OVERVIEW · 行政岗位场景全景

5 子角色 × 15 场景
WorkBuddy · 行政岗位场景库

行政不是一个岗位,是几件能力完全不同的事被塞进了同一个人。所以这套场景库不按大企业的职能表切分,而是按任务的时间性质切:什么时候来、错了会怎样、产出物是什么。

全部场景来自一份逐条打过分的候选清单 —— 打分口径是痛感强度 × AI 适配度 ÷ 落地难度,只保留得分站得住且没命中排除法则的。 被砍掉的 24 个伪需求也一并列出来了。

5
子角色
15
核心场景(10 个旗舰)
30
场景引入 / Live Demo
38
可核验来源
📄场景引入
这件事现在什么样、痛点每条带来源、换个做法之后变的是什么。 判断值不值得引入的第一站。
🚀Live Demo
借一个具体案例,讲清每一步 Agent 做了什么判断 —— 包括它在哪一步说了「这份东西现在还不能发出去」。
i
这套场景库和「AI 能做什么」清单的区别

行政岗位最容易做出伪需求 —— 把没人看的表 OCR 进系统、给日报加个生成按钮,看着都像在提效,实际是加速垃圾数据入库。所以每个场景在收进来之前都要过三道排除法则:是不是一段脚本更快更准(法则一)、是不是需要物理感知或对外担责(法则二)、真实瓶颈是不是根本不在这一步(法则三)。现场选场景时可以直接用一句话帮客户剔掉伪需求:「这张表现在有人看吗?」

采购
行政采购与供应商管理 Procurement & Vendor Management
比价 · 供应商资质 · 框架合同执行核查 · 保险与服务采购
岗位依据与数据 3 个场景
PC-01 F旗舰 12.5
多供应商报价逐项拆解比价
三家报价单价看着差几分钱 · 折算到到厂价之后最便宜那家反而最贵
口径归一综合单价漏报项预警留证
PC-02 F旗舰 6.7
框架合同与实际结算偏离核查
物业保洁绿植快递每月照付 · 合同里写的服务频次和实际结算单从来没人对过
合同 vs 结算多收识别服务频次追回依据
PC-03 S标准 10.0
雇主责任险与团意险方案横向比对
同样 50 万保额 · 一家报 270 一家报 449 · 贵的那家不一定更好,便宜的那家可能不赔猝死
条款拉平不可比项赔付比例口径提示
合规
证照合规与制度治理 Compliance Calendar & Policy Governance
年度合规日历 · 证照台账 · 制度冲突排查 · 用印与授权
岗位依据与数据 3 个场景
CP-01 F旗舰 20.0
制度冲突与失效引用排查
考勤制度去年改了 · 用车制度里引用的还是那条已经作废的条款
条款级比对失效引用僵尸制度零集成
CP-02 F旗舰 12.5
年度合规日历与到期预警台账构建
不是「到期提醒」 · 是先把那份半年没更新的台账重建出来
台账重建罚则金额应启动日低频高危
CP-03 S标准 10.0
制度问答知识库(带出处)
年假怎么算 · 这张发票能不能报 · 加班餐补多少 —— 同样的问题一天被问八遍
答案带出处版本判定重复答疑口径统一
资产
资产与空间管理 Asset & Workplace Management
台账清洗 · 盘点差异归因 · 离职回收核查 · 租约与搬迁
岗位依据与数据 4 个场景
AM-01 F旗舰 10.0
资产台账清洗与幽灵资产识别
台账越来越长 · 虚挂资产越来越多 · 盘点时全是找不到的东西
幽灵资产重复建档该费用化责任人已离职
AM-02 F旗舰 8.3
盘点差异归因与盘点报告生成
盘完了,差了 27 台 · 报告里那一栏「差异原因」,最后往往是随便解释
差异归因佐证线索责任部门可上会
AM-03 F旗舰 6.7
离职资产与授权回收核查
人走了,电脑找不到了 · 更麻烦的是,他手上那份盖过章的授权书还在
跨五源授权未收回表见代理闭环清单
AM-04 F旗舰 8.3
续租与换租决策包
租金看着降了 · 但把装修摊销、复原义务、空调加班费算进去,可能比现在更贵
条款体检三年全成本让步优先级议价窗口
会务
会议与文书管理 Meeting & Documentation
跨会待办追踪 · 会前资料预备 · 制度问答 · 月报编制
岗位依据与数据 3 个场景
MT-01 F旗舰 12.5
跨会议待办闭环追踪
会开了 · 纪要发了 · 然后就没有然后了
跨会交叉重复提及逾期天数闭环台账
MT-02 S标准 6.7
重要会议前的资料预备包
开会前一小时才想起来 · 上次这个议题定了什么、相关制度怎么写的、合同里有没有约定
跨源取数历史决议相关条款会前一页纸
MT-03 S标准 6.0
行政月报与量化口径生成
做好了没人夸 · 出事了全是锅 —— 月报是行政唯一能让工作被看见的东西
五表结构成果量化根因分析工作被看见
费用
行政费用与预算 Facility Cost & Budget
费用量价分离 · 预算编制依据 · 服务达标核对
岗位依据与数据 2 个场景
FN-01 F旗舰 8.3
行政费用异常归因(量价分离)
都知道水电物业在涨 · 但没人拆过:是用得多了,还是单价涨了
量价分离差额闭合计价方式变更合同溯源
FN-02 S标准 5.3
行政预算编制依据包
预算不是「去年加 10%」 · 但要说出别的算法,得先有测算依据
动因测算替代基数加增长可追溯给CFO看

项目全景

采购(3) + 合规(3) + 资产(4) + 会务(3) + 费用(2) = 15 个场景, 每个配齐场景引入 / Live Demo 两份内容。

10

旗舰场景 —— 跨源取数、证据链、正式件、人工审批边界

24

明确不做的伪需求 —— 逐条说明命中哪条法则

38

可核验来源 —— 全量来源总表