S标准T2优先级 6.7跨源取数历史决议相关条款会前一页纸

MT-02 · 重要会议前的资料预备包

开会前一小时才想起来 · 上次这个议题定了什么、相关制度怎么写的、合同里有没有约定

一这件事现在是什么样

会议与文书管理 · 真实业务触发

明天有个重要会议,议题是「XX 供应商续签」。要准备材料:上次讨论到哪了、现行合同怎么约定的、制度里有什么限制、有没有未闭环的相关事项 —— 这些散在四五个地方。

二痛点 · 每条都有来源

不是流程描述,是调研出来的真痛点 —— 每条可点开核对出处

1
行政的工作形态是碎片的,被打断到无法完成任何需要连续 30 分钟的工作 —— 而准备会议材料恰恰需要连续时间依据 · 行政从业者自述:经常工作干了一半就被打断,直到下午四点才有机会起身喝口水
2
要凑一个议题的背景,得翻历史纪要、找合同、查制度、问相关部门 —— 四处,四个来源依据 · 行政工作还是协调性的,业务单位不愿配合是家常便饭,总要夹在中间受夹板气
3
纪要归档按「会议名称-日期」分类,但要按「议题」找,就得一份份打开依据 · 会议纪要与待办跟踪模板:决议编号、责任唯一性、SMART 化、超期三天标注逾期
4
会上有人问「上次不是说过了吗」,答不上来就很难看依据 · 会议纪要成了形式主义的代名词,纪要发出去往往只有记录人自己会点开
5
行政 KPI 里写着会议材料准备及时率 100%,但「及时」不等于「材料到位」依据 · 行政月报模板:五张表结构,成果必须量化到「盘点资产 120 项,差异率 0.5%」这种句式

三换个做法之后

变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 行政的工作形态是碎片的,被打断到无法完成任何需要连续 30 分钟的工作 —— 而准备会议材料恰恰需要连续时间
  • 要凑一个议题的背景,得翻历史纪要、找合同、查制度、问相关部门 —— 四处,四个来源
  • 纪要归档按「会议名称-日期」分类,但要按「议题」找,就得一份份打开
  • 会上有人问「上次不是说过了吗」,答不上来就很难看

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案

四场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

第 1 步
议题解析 · 先明确每个议题的边界抽出议题涉及的对象(供应商/部门/资产/制度),作为检索键
第 2 步
历史回查 · 这个议题以前说过什么从历次纪要里找相关决议、保留意见、未闭环事项
第 3 步
依据归集 · 制度和合同怎么写的找出相关制度条款与合同条款,带文件名与条号
第 4 步
冲突预判 · 哪些地方可能被质疑历史决议与本次议题方向不一致的、制度有明确限制的,提前标出
第 5 步
一页纸成型 · 每个议题一页已确认事实 / 历史决议 / 制度与合同依据 / 未闭环事项 / 待确认问题

要准备什么

会议议题清单
本次要讨论什么
历次会议纪要
用于找历史决议与保留意见
相关合同与附件
议题涉及的合同条款
相关制度文件
议题涉及的制度限制
未闭环事项台账(如有)
可由 MT-01 生成

为什么这个场景值得做

痛感 4 × AI 适配 5 ÷ 落地难度 3 = 6.7

最大差异点 · 按议题而不是按时间取数 —— 把散在纪要、合同、制度、待办台账里的相关内容按议题串起来,这是「取数快」而不是「算得快」。

评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」; AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」; 落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。

五会产出什么

判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程

正式件本体
会前资料预备包.xlsx
正式件本体 · 每议题一 sheet · 五段结构 + 出处索引
可派发清单
待确认问题清单.xlsx
会前需明确的程序与口径问题 · 可提前发主持人

这套东西不承诺什么

不做议题决策建议,不替会议定调。产出的是《会前一页纸》:事实、历史、依据、未闭环事项、待确认问题。会议怎么开、决议怎么定是人的事。

想看具体怎么跑?

Live Demo 里有一个完整案例的每一步,包括 Agent 在哪一步拦住了