S标准T2优先级 5.3动因测算替代基数加增长可追溯给CFO看

FN-02 · 行政预算编制依据包

预算不是「去年加 10%」 · 但要说出别的算法,得先有测算依据

一这件事现在是什么样

行政费用与预算 · 真实业务触发

年度预算要交了。往年都是「去年基数加个增长率」,今年财务要求写测算依据。而行政手上只有一堆费用台账,没有能支撑数字的动因分析。

二痛点 · 每条都有来源

不是流程描述,是调研出来的真痛点 —— 每条可点开核对出处

1
行政预算的公开通病是「基数加增长」和拍脑袋,缺少动因测算依据依据 · 行政预算通病:基数加增长、拍脑袋,缺少动因测算依据
2
财务会问「这个数怎么来的」,答不上来就被砍依据 · 行政费用占营收的行业中位数约 0.3%–0.5%,行政永远是成本中心
3
动因数据(人数、面积、在岗天数)在 HR 和行政两边,要凑依据 · 行政工作还是协调性的,业务单位不愿配合是家常便饭,总要夹在中间受夹板气
4
预算被砍之后还要把活办好 —— 这是行政的常态依据 · 行政工作还是协调性的,业务单位不愿配合是家常便饭,总要夹在中间受夹板气
5
行政费用占营收中位数只有 0.3%–0.5%,本来就薄,砍下去就是硬砍依据 · 行政费用占营收的行业中位数约 0.3%–0.5%,行政永远是成本中心

三换个做法之后

变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 行政预算的公开通病是「基数加增长」和拍脑袋,缺少动因测算依据
  • 财务会问「这个数怎么来的」,答不上来就被砍
  • 动因数据(人数、面积、在岗天数)在 HR 和行政两边,要凑
  • 预算被砍之后还要把活办好 —— 这是行政的常态

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案

四场景闭环

6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

第 1 步
科目分类 · 先分清哪些是可测算的按动因分四类:人数驱动 / 面积驱动 / 固定合同 / 项目型
第 2 步
动因拟合 · 找出单位成本人均办公用品费、㎡均物业费、㎡均能耗 —— 算出 24 个月区间与中位数
第 3 步
异常剔除 · 别把去年的特殊事项算进基准识别一次性支出(搬迁、装修、大额采购)并剔除,口径写清
第 4 步
情景测算 · 保守/基准/乐观三档按人数与面积的三种预期分别测算
第 5 步
偏差校准 · 用上年实际校准对比上年预算与实际,算出各科目历史偏差率并说明
第 6 步
依据包成型 · 每个数字带测算式科目 / 动因 / 单位成本 / 数量 / 测算金额 / 依据说明 / 上年实际

要准备什么

24 个月费用台账
分科目分月,越长越好
人数与在岗天数数据
HR 提供 —— 主要动因
面积与工位数据
决定物业、能耗、保洁的规模
现行合同与已知涨价通知
已确定的价格变动
上年预算与实际执行对比
用于校准偏差率

为什么这个场景值得做

痛感 4 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 3 = 5.3

最大差异点 · 把「去年加 10%」换成「按人数动因 × 单位成本 × 情景系数」,每个数字能追到 24 个月的历史数据。这份材料的读者是 CFO,不是行政自己。

评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」; AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」; 落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。

五会产出什么

判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程

正式件本体
行政预算编制依据包.xlsx
正式件本体 · 5 sheet · 每科目带测算式与动因 + 签批栏
可派发清单
不建议测算科目清单.xlsx
样本不足或波动过大 · 建议按区间上报 · 附理由

这套东西不承诺什么

不做预算审批建议,不判断预算该给多少。产出的是《预算编制依据包》:分科目的测算口径、动因关系、历史区间、情景对比。最终预算数由管理层决定。历史数据不足的科目会明确写「样本不足,建议按区间上报」。

想看具体怎么跑?

Live Demo 里有一个完整案例的每一步,包括 Agent 在哪一步拦住了