三家报价单价看着差几分钱 · 折算到到厂价之后最便宜那家反而最贵
本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据， 不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。 案例设定：超音速智能装备（虚构 · 128 人 · 苏州）年度办公用品集中采购，A4 复印纸年度用量 4,200 包。
注意标橙色那一份 —— 历史采购台账_2025.xlsx。它行政部 · 事件驱动更新，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。
短是因为「12 项必需要素、综合单价怎么算、账期怎么折现、五级签批栏长什么样」都写在 Skill 里了。你只需要说清这是什么事。
| 必需要素 | 鼎力办公 | 恒通文具 | 明远商贸 | Agent 的处理 |
|---|---|---|---|---|
| 计价单位 | 箱（5包/箱） | 包 | 箱和包都报了 | 统一折算到「包」 |
| 含税与否 | 含税 | 不含税 | 含税 | 恒通按 6% 折算到含税 |
| 运费承担 | 到付 | 满 3,000 包邮 | 包邮（市区） | 鼎力单列运费，其余为 0 |
| 起订量 | 20 箱 = 100 包 | 100 包 | 无要求 | 年度用量 4,200 包，三家都满足 |
| 报价有效期 | 30 天 | 7 天 | 15 天 | 恒通有效期不足，标注风险 |
| 付款账期 | 月结 30 天 | 款到发货 | 月结 60 天 | 按资金成本折现 |
| 发票类型 | 未写明 | 专票（加 6 点） | 专票 | 鼎力需补充确认 |
| 交付周期 | 5 个工作日 | 未写明 | 未写明 | 两家需补充确认 |
12 项必需要素中，8 项三家都齐全，4 项有缺口（发票类型 1 项、交付周期 2 项、质保与售后 1 项）。缺口不阻塞比价 —— 但会带进最后的问题清单，并算出影响。
| 供应商 | 原始报价 | 换算过程 | 含税单价(元/包) | 口径说明 |
|---|---|---|---|---|
| 鼎力办公 | 118.00 元/箱 | 118.00 ÷ 5 包/箱 | 23.60 | 原本已含税，只需拆箱 |
| 恒通文具 | 22.80 元/包（不含税） | 22.80 × (1 + 6%) | 24.17 | 折算到含税，与其余两家可比 |
| 明远商贸 | 23.50 元/包 或 117.00 元/箱 | 117.00 ÷ 5 = 23.40；取较低者 | 23.40 | 同一家两种报法，按对我方有利的取 |
换算之后，含税单价从低到高是：明远 23.40 < 鼎力 23.60 < 恒通 24.17。而按原始报价的数字排，最低的看起来是恒通的 22.80 —— 顺序完全反了。
| 供应商 | 含税单价 | 运费分摊 | 账期折现 | 综合单价 | 年度金额（4,200 包） |
|---|---|---|---|---|---|
| 鼎力办公 | 23.60 | +0.44运费到付 · 按去年 1,860 元 ÷ 4,200 包 | −0.12月结 30 天 · 按年化 6% 折 | 23.92 | 100,476 |
| 恒通文具 | 24.17 | 0.00年度用量远超 3,000 元包邮线 | +0.00款到发货 · 无账期收益 | 24.17 | 101,514 |
| 明远商贸 | 23.40 | 0.00市区包邮 | −0.23月结 60 天 · 折现收益最大 | 23.17 | 97,314 |
| 价差 | 最高 24.17 / 最低 23.17 | — | — | 价差率 4.32% | 最大差额 4,200 元 |
综合单价的排序与含税单价一致，但差距被拉大了：明远与恒通的差额从 0.77 元/包扩大到 1.00 元/包。价差率 =（24.17 − 23.17）÷ 23.17 = 4.32%。
| 需求项 | 鼎力 | 恒通 | 明远 | 处理方式 |
|---|---|---|---|---|
| A4 复印纸 | ✓ 已报 | ✓ 已报 | ✓ 已报 | 三家齐全 |
| 中性笔芯 | ✓ 15.60/盒 | ✓ 14.20/盒（不含税→15.05） | ✓ 14.80/盒 | 三家齐全 |
| 文件夹 | ✓ 42.00/包 | ✓ 39.50/包（不含税→41.87） | ✓ 41.00/包 | 三家齐全 |
| 质保与退换货条款 | 未报 | 未报 | 未报 | 三家都没写 → 转为统一澄清项，不作为比价差异 |
| 破损补发责任 | 未报 | 未报 | 未报 | 同上 |
没有出现「某一家漏报某一项」的情况，但出现了三家都没报同两项。Agent 的处理是：把这两项从「比价差异」移到「统一澄清项」—— 因为三家都没报，它不构成谁比谁便宜，但它构成风险。
| 物料 | 上年成交价 | 本次最低综合单价 | 涨跌 | Agent 的判断 |
|---|---|---|---|---|
| A4 复印纸 | 21.60 | 23.17（明远） | +7.27% | 涨幅超过 5% 阈值 → 要求供应商说明原因 |
| 中性笔芯 | 13.80 | 14.80（明远） | +7.25% | 同上 |
| 文件夹 | 38.00 | 41.00（明远） | +7.89% | 同上 |
三项涨幅高度一致（7.25%–7.89%），指向的是共性因素而不是单项议价失利。Agent 的结论是：「三项涨幅趋同，疑为纸浆及原材料价格变动或供应商统一调价，建议要求供应商提供调价说明；本次不宜按上年价格作为议价目标。」
| 级别 | 事项 | 现在的处理 | 影响 | 谁在何时确认 |
|---|---|---|---|---|
| A · 阻塞提交 | 明远商贸的营业执照 45 天后到期而合同期为一年 | 暂列为第一推荐，但不提交审批 | 若中途无法续期，全年供货中断 | 行政 · 2 个工作日内 要求提供换证承诺函 |
| A · 阻塞提交 | 鼎力办公未写明发票类型去年结算已因运费口径吃过亏 | 按专票假设计算 | 若为普票，进项无法抵扣，实际成本上升 6% | 行政 · 2 个工作日内 |
| B · 可提交但须写条款 | 恒通报价有效期仅 7 天 | 已过期，按原价参与比价 | 若需重新询价，比价结论可能变化 | 随比价单一并说明 |
| B · 可提交但须写条款 | 三家均未报质保与破损补发条款 | 统一列为澄清项 | 破损率按行业常见 0.5% 估，年度约 490 元 | 签约前在合同中约定 |
| C · 内部记录 | 明远同一批货两种报法 | 已取较低者 23.40 | ±420 元/年 | 签约时锁定按箱计价 |
答不上来的问题，比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果
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