行政岗位 / 行政采购与供应商管理 / PC-01
F旗舰T2+T3优先级 12.5口径归一综合单价漏报项预警留证

PC-01 · 多供应商报价逐项拆解比价

三家报价单价看着差几分钱 · 折算到到厂价之后最便宜那家反而最贵

一这件事现在是什么样

行政采购与供应商管理 · 真实业务触发

需要采购一批办公物资或一项服务，三到五家供应商回了报价，格式各不相同：一家 Excel、一家 PDF、一家直接在微信里发了张图。要在两天内给出推荐意见，还要经得起「你怎么选的这家」这一问。

二痛点 · 每条都有来源

不是流程描述，是调研出来的真痛点 —— 每条可点开核对出处

1
比价的正确做法是把所有报价折算到同一基准（含税到厂价），但现实中很多人只对比裸价 —— 裸价最低那家因起订量小只能零担发货，到厂总价反而最高依据 · 采购比价实务：三家报价须折算到同一基准（含税到厂价），只比裸价会选错供应商
2
行政不是采购专业出身，报价一多就只看总价那一行；单位不统一（箱/包/张）、含税与否、运费谁承担，这三项最容易看漏依据 · 采购价格比对及审批决策表模板：综合单价、价差率、不足三家须分管领导签字、保存不少于三年
3
比价单的第一功能其实是自证清白 —— 模板里明确写着「供应商不足三家时，需在备注栏说明原因并由分管领导签字确认」依据 · 采购价格比对及审批决策表模板：综合单价、价差率、不足三家须分管领导签字、保存不少于三年
4
规范做法要求询价小组三人以上单数、未按最低价成交需书面说明，中小企业根本凑不出这个阵仗依据 · 高校询价采购规程：询价小组三人以上单数、未按最低价成交需书面说明
5
报价有效期这一栏几乎没人记 —— 等审批走完，报价已经过期，只能重新问一轮依据 · 采购价格比对及审批决策表模板：综合单价、价差率、不足三家须分管领导签字、保存不少于三年
6
采购资料要求整理归档保存不少于三年，但真实情况是报价单散落在邮箱、微信和打印件里依据 · 采购价格比对及审批决策表模板：综合单价、价差率、不足三家须分管领导签字、保存不少于三年

三换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 比价的正确做法是把所有报价折算到同一基准（含税到厂价），但现实中很多人只对比裸价 —— 裸价最低那家因起订量小只能零担发货，到厂总价反而最高
  • 行政不是采购专业出身，报价一多就只看总价那一行；单位不统一（箱/包/张）、含税与否、运费谁承担，这三项最容易看漏
  • 比价单的第一功能其实是自证清白 —— 模板里明确写着「供应商不足三家时，需在备注栏说明原因并由分管领导签字确认」
  • 规范做法要求询价小组三人以上单数、未按最低价成交需书面说明，中小企业根本凑不出这个阵仗

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四场景闭环

6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

第 1 步
要素校验 · 先判断这几份报价能不能比12 项报价必需要素逐项打勾；缺项不阻塞比价，但要算出影响金额
第 2 步
口径归一 · 单位换算与含税折算把箱/包/张统一到最小计价单位，把不含税价折算到含税价，把运费拆出来单列
第 3 步
综合单价 · 折算到到厂价综合单价=(总价+运费+包装+模具分摊)/需求数量；账期用资金成本折现
第 4 步
漏报项检测 · 找出谁少报了什么对照需求清单逐项核；某家没报的项按其余家均价补，并标注为估算
第 5 步
历史比对 · 与往年成交价对齐同品类去年成交价作为基准，算出涨跌幅并要求解释
第 6 步
留证与签批 · 生成可签字的决策单价差率、推荐依据、不足三家的原因说明、五级签批栏一次生成

要准备什么

供应商报价单（3–5 份，PDF/Excel/图片混合）
格式各异，含税口径与运费承担方式不统一
采购需求申请表
物资名称、规格型号、需求数量、预算金额、期望交付日期
历史采购台账
同品类往年成交价 —— 这是判断报价合理性的唯一内部基准
供应商资质文件
营业执照与相关许可证扫描件，用于查有效期

为什么这个场景值得做

痛感 5 × AI 适配 5 ÷ 落地难度 2 = 12.5

最大差异点 · 不要求供应商先按你的模板报价。三家格式各异的原件直接扔进来，口径由 Agent 折算，折算依据逐项写清。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」； AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」； 落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

正式件本体
供应商比价与决策单.xlsx
正式件本体 · 5 sheet · 含综合单价、价差率、五级签批栏
可派发清单
漏报与差异问题清单.xlsx
可派发给供应商补报 · 每条带出处与影响金额
可派发清单
采购归档清单.xlsx
对应「保存不少于三年」的归档要求 · 附件编号与页码索引

这套东西不承诺什么

不做「AI 推荐供应商」—— 没有可信数据源，会编造公司名。也不替你做选择：本场景产出的是《比价与决策单》的初稿和问题清单，最终推荐意见与签批必须由人填写。

想看具体怎么跑？

Live Demo 里有一个完整案例的每一步，包括 Agent 在哪一步拦住了

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