F旗舰T2+T3优先级 12.5台账重建罚则金额应启动日低频高危

CP-02 · 年度合规日历与到期预警台账构建

不是「到期提醒」 · 是先把那份半年没更新的台账重建出来

一这件事现在是什么样

证照合规与制度治理 · 真实业务触发

工商年报快截止了、消防年检通知来了、或者某个资质突然发现已经过期 —— 这时候才想起来去翻那份不知道谁在维护的证照台账。

二痛点 · 每条都有来源

不是流程描述,是调研出来的真痛点 —— 每条可点开核对出处

1
企业年度报告每年 1 月 1 日至 6 月 30 日报送,逾期列入经营异常名录;年报已「多报合一」,市场监管、社保、统计、海关、外商投资、特种设备、工业产品许可自查 7 部门 8 事项一个入口依据 · 企业年度报告公示:每年 1 月 1 日至 6 月 30 日报送,逾期列入经营异常名录
2
建筑消防设施每年至少一次全面检测,检测记录须完整准确、存档备查依据 · 建筑消防设施每年至少一次全面检测,检测记录须完整准确、存档备查
3
特种设备(电梯/压力容器/起重机械)未经定期检验不得继续使用依据 · 特种设备未经定期检验不得继续使用
4
证照台账制度要求「待续证照提前 3 个月启动换证」,但真实情况是有台账已属良好,到期靠记忆依据 · 证照管理办法:待续证照提前 3 个月启动换证,借阅逾期一个工作日发催还函
5
这类事项的共同特征是低频 —— 而低频恰恰是人最容易忘的;一年一次的事,忘了就是罚款、停业、吊照依据 · 企业年度报告公示:每年 1 月 1 日至 6 月 30 日报送,逾期列入经营异常名录
6
行政只有 1–3 人,还常兼人事出纳,根本省不出人力盯这些事依据 · 行政专员 JD 原文:本岗位集行政、人事、出纳三大职能于一体

三换个做法之后

变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 企业年度报告每年 1 月 1 日至 6 月 30 日报送,逾期列入经营异常名录;年报已「多报合一」,市场监管、社保、统计、海关、外商投资、特种设备、工业产品许可自查 7 部门 8 事项一个入口
  • 建筑消防设施每年至少一次全面检测,检测记录须完整准确、存档备查
  • 特种设备(电梯/压力容器/起重机械)未经定期检验不得继续使用
  • 证照台账制度要求「待续证照提前 3 个月启动换证」,但真实情况是有台账已属良好,到期靠记忆

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案

四场景闭环

6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

第 1 步
信息抽取 · 从扫描件里把日期抽出来证照名称、编号、发证机关、有效期起止;识别不清的标注需人工核对原件
第 2 步
台账重建 · 五区结构一次建好基础信息 / 时效管控 / 年检维护 / 实物保管 / 责任关联
第 3 步
倒推应启动日 · 不是到期日应启动办理日 = 截止日 − 准备周期(换证按 3 个月,租约优先续租按合同约定通知期)
第 4 步
罚则标价 · 每项写清逾期后果逾期列入经营异常名录 / 责令停用 / 罚款区间 —— 附法条出处
第 5 步
缺口识别 · 哪些证照根本没找到对照典型证照清单,列出应该有但没找到的,标为待客户确认
第 6 步
日历成型 · 按月排出年度合规日历含责任人、审批人、预计费用、上年实际完成日

要准备什么

证照原件扫描件
营业执照、许可证、资质证书、特种设备使用登记证 —— PDF 或图片
现有证照台账(如有)
通常半年以上未更新,且字段不全
租赁合同与补充协议
抽取到期日、优先续租通知期、递增节点
检测报告与年检记录
消防检测报告、电梯检验报告 —— 抽取下次检验日
保险单
抽取保险期间与续保节点

为什么这个场景值得做

痛感 5 × AI 适配 5 ÷ 落地难度 2 = 12.5

最大差异点 · 别人做的是「到期前 30 天提醒你」,我们做的是「你那份台账本身就是错的,先重建」。另外每一项都带上逾期后果与罚则金额(附法条),这样它才进得了老板的会。

评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」; AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」; 落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。

五会产出什么

判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程

正式件本体
年度合规日历与到期预警台账.xlsx
正式件本体 · 4 sheet · 含应启动日与罚则金额
可派发清单
立即处理事项清单.xlsx
已逾期或 30 天内到期 · 可直接上会
可派发清单
台账缺口与待确认清单.xlsx
找不到原件的证照、识别不确定的日期 —— 明确写出「这个我拿不到」

这套东西不承诺什么

不做「提醒推送」这件事本身 —— 那是一行定时任务,不需要 AI。我们做的是前面那一步:把散落在扫描件、合同、通知里的到期信息抽出来,重建一份可信的台账。也不判定合规性 —— 消防、特种设备的最终判定有法定责任人和资质机构要求。

想看具体怎么跑?

Live Demo 里有一个完整案例的每一步,包括 Agent 在哪一步拦住了