会开了 · 纪要发了 · 然后就没有然后了
本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据， 不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。 案例设定：超音速智能装备（虚构）季度经营会前，老板问「上季度定的那几件事做了没有」—— 要翻六次会议纪要。
注意标橙色那一份 —— 05_待办跟踪表_只有第一版.xlsx。它行政部 · 李静 · 2026-04-13 建立后未更新，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。
「事项聚类规则」「静默事项判据」「决议编号格式」在 Skill 里。你只要把纪要扔进来。
| 材料 | 格式 | 有无决议编号 | 抽出承诺型表述 | 可信度层级 |
|---|---|---|---|---|
| 2026-04-12 行政例会纪要 | Word 正式纪要 | 有（4 条） | 4 条 + 1 条通报 | 高 |
| 2026-05-10 行政例会纪要 | Word 正式纪要 | 有（3 条） | 3 条 + 3 条跟踪 + 1 条通报 | 高 |
| 2026-06-14 行政例会纪要 | Word 正式纪要 | 有（3 条） | 3 条 + 2 条跟踪 + 1 条通报 | 高 |
| 2026-07-12 企微群整理 | 群消息 | 无 | 6 条要点 + 2 条新增事项 | 中 需在报告中标注来源为群消息 |
| 待办跟踪表（4 月版） | Excel | 有（4 条） | — | 状态列已失效 |
| 各部门进展汇报 | Excel | — | 5 条进展记录 | 高 用于交叉验证 |
| 合计 | — | — | 52 条承诺型表述 | — |
六份材料共抽出 52 条承诺型表述。其中 2026-07-12 那次没有出正式纪要 —— 只有企微群里的一段消息整理。这一次的事项在报告中会标注「来源：群消息，无正式纪要」。
| 分类 | 条数 | 典型例子 | 处理方式 |
|---|---|---|---|
| 信息通报类 | 9 | 「4 月消防设施季度检查已完成，无隐患」 「5 月新入职 4 人，工位已安排」 | 排除出跟踪范围 它是结果陈述，不是待办 |
| 表述模糊类 | 6 | 「尽快推进」（20260412-行政会-04） 「适时安排」（20260510-行政会-03） 「先放放」（满意度调查） | 单独列出 无可验收标准，建议补明确时限后再纳入 |
| 可追踪事项 | 37 | 「5 月底前提出《打印机集中管理方案》」 「2026-07-15 前梳理离职交接检查项」 | 纳入跟踪台账 |
| 合计 | 52 条 | — | 纳入跟踪 37 条 |
52 条承诺型表述中，9 条是信息通报（不是待办）、6 条表述模糊无法追踪、37 条纳入跟踪。
这一步是人工做不到的部分：要把同一件事在不同会议里的不同说法对应起来，然后看它最后一次被提到时是什么状态。
| 事项 | 首次提出 | 后续被提及 | 最后一次状态 | 当前判定 |
|---|---|---|---|---|
| 打印机集中管理方案 | 2026-04-12 决议 -01 · 李静 · 5 月底前 | 2026-05-10 一次 「正在对接供应商，已收到两家方案」 | 2026-05-10 之后再未出现 | 静默 · 已静默 63 天 |
| 投影仪评估与更换 | 2026-04-12 决议 -02 · 张伟 · 4 月底 | 2026-05-10 评估完成 2026-07-12 新机已装好 | 已完成 | 闭环 |
| 制度冲突梳理 | 2026-04-12 决议 -03 · 王敏 · 5 月 15 日 | 2026-05-10 汇报 11 项问题 转为新决议（口径待定） | 2026-06-14 「等待分管副总答复」 | 受阻 · 卡在他人 |
| 饮用水供应商 | 2026-04-12 决议 -04 · 时限「尽快推进」 | 2026-05-10 「已沟通，本月未再延迟」 | 会议明确关闭 | 闭环 |
| 空调加班费统计与协商 | 2026-05-10 决议 -02 · 李静 · 6 月底 | 2026-06-14 统计完成 2026-07-12 「物业说续租时一起谈」 | 并入租约谈判 | 进行中 · 已转并 |
| 员工满意度调查 | 2026-05-10 决议 -03 · 时限「适时安排」 | 2026-07-12 李静主动问「能不能安排上」 王敏答「先放放」 | 被明确推迟，无新时限 | 不可追踪 · 时限未定 |
| 离职交接检查项梳理 | 2026-06-14 决议 -03 · 王敏+周颖 · 7 月 15 日 | 2026-07-12 「下周给」 | 已过时限 | 逾期 30 天 |
| 保洁结算与合同不符 | 2026-07-12 群消息 无决议编号 | — | 「等盘点忙完再看」 | 未立项 · 建议补立 |
37 条纳入跟踪的事项中：已完成 14 条、进行中 9 条、静默 7 条、逾期 7 条。其中静默事项是这份台账最有价值的部分 —— 它们不是「没做完」，是「没有人再提起过」。
| 事项 | 责任人 | 约定时限 | 最后被提及 | 静默天数 | 逾期天数 | 涉及金额 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 打印机集中管理方案 | 李静 | 2026-05-31 | 2026-05-10 | 63 天 | 75 天 | 86,000年度耗材集中采购预算 |
| 离职交接检查项梳理 | 王敏 + 周颖 | 2026-07-15 | 2026-07-12 | 31 天 | 30 天 | — |
| 会议室系统升级 | 张伟 | 2026-06-30 | 2026-05-10 | 63 天 | 45 天 | 92,000已列入年度预算 |
| 档案室改造 | 李静 | 2026-07-31 | 2026-06-14 | 28 天 | 14 天 | 58,000已列入年度预算 |
| 制度冲突口径确定 | 分管副总 | 2026-06-10 | 2026-06-14 | 28 天 | 65 天 | —影响 47 笔单据依据 |
| 空调费用与物业协商 | 李静 | 2026-06-30 | 2026-07-12 | 31 天 | 已转并入租约谈判 | 16,800年度实际发生 |
| （其余静默 3 条 / 逾期 2 条） | — | — | — | — | — | — |
| 静默 7 条 / 逾期 7 条 | — | — | — | — | — | 其中 3 条涉及预算合计 236,000 |
7 条静默事项中，3 条涉及已列入年度预算的采购或改造项目，合计 236,000 元（打印机集中管理 86,000 + 会议室系统升级 92,000 + 档案室改造 58,000）。
| 字段 | 内容 | 为什么必须有 |
|---|---|---|
| 决议编号 | 20260412-行政会-01 格式 群消息来源的标注为「无编号 · 建议补立」 | 没有编号的事项在下次会上无法被准确引用 |
| 任务描述 | 保留原始表述，不做改写 | 改写会引入歧义，「提出方案」和「完成方案」是两件事 |
| 责任人 | 唯一「王敏 + 周颖」标注为需明确主责 | 两个人负责等于没人负责 |
| 约定时限 / 实际完成时限 | 两列分开 | 只有对比才能算逾期 |
| 被提及次数 | 1 次 / 2 次 / 3 次 | 只被提过一次的事项 = 静默高风险 |
| 最后被提及日期 | 具体日期 | 静默天数由此算出 |
| 证据出处 | 「2026-05-10 纪要 · 一、上次决议跟踪 · 第 1 条」 | 被问「凭什么说没做」时能直接翻到 |
| 当前状态 | 未开始 / 进行中 / 已完成 / 受阻 / 静默 / 逾期 | 「受阻」与「逾期」要分开 —— 卡在他人不是执行人的责任 |
| 验收标准 | 多数为空 | 这一列大面积留空本身就是一个发现 |
台账共 37 条、9 个字段。「验收标准」这一列有 31 条是空的 —— 也就是说这些事项当初定下来的时候，没有约定「做到什么程度算做完」。这一点已写入报告的改进建议。
答不上来的问题，比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果
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