F旗舰T2+T3优先级 12.5跨会交叉重复提及逾期天数闭环台账

MT-01 · 跨会议待办闭环追踪

会开了 · 纪要发了 · 然后就没有然后了

一这件事现在是什么样

会议与文书管理 · 真实业务触发

季度经营会前,老板问「上季度定的那几件事做了没有」。要回答这个问题,得把过去六次会议的纪要翻出来交叉比对 —— 而这件事永远排不进日程。

二痛点 · 每条都有来源

不是流程描述,是调研出来的真痛点 —— 每条可点开核对出处

1
会议纪要被从业者称为「形式主义的代名词」;纪要发出去往往只有记录人自己会点开;员工原话是「会议纪要就是废纸一张,没人当真」依据 · 会议纪要成了形式主义的代名词,纪要发出去往往只有记录人自己会点开
2
待办跟踪模板要求决议编号、责任唯一、SMART 化、超期三天标注逾期 —— 规则全都有,就是没人执行依据 · 会议纪要与待办跟踪模板:决议编号、责任唯一性、SMART 化、超期三天标注逾期
3
要追一件事有没有做,得翻六次纪要看它被提了几次、每次怎么说的 —— 人不会去翻依据 · 行政从业者自述:经常工作干了一半就被打断,直到下午四点才有机会起身喝口水
4
纪要格式不统一:有的是 Word,有的是微信里一段长文本,有的只有几行要点依据 · 行政台账现状:文件名后加最终版、最终版2、终极最终版,没人知道哪个是真的最终版
5
行政没有职权催各部门,只能靠在群里@ —— 而@了没回也没有下一步依据 · 行政工作还是协调性的,业务单位不愿配合是家常便饭,总要夹在中间受夹板气
6
跟踪表通常只有第一版,第二次会议后就没人更新了依据 · 会议纪要与待办跟踪模板:决议编号、责任唯一性、SMART 化、超期三天标注逾期

三换个做法之后

变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 会议纪要被从业者称为「形式主义的代名词」;纪要发出去往往只有记录人自己会点开;员工原话是「会议纪要就是废纸一张,没人当真」
  • 待办跟踪模板要求决议编号、责任唯一、SMART 化、超期三天标注逾期 —— 规则全都有,就是没人执行
  • 要追一件事有没有做,得翻六次纪要看它被提了几次、每次怎么说的 —— 人不会去翻
  • 纪要格式不统一:有的是 Word,有的是微信里一段长文本,有的只有几行要点

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案

四场景闭环

6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

第 1 步
纪要归一 · 先把格式不同的纪要拉平抽出会议名称、日期、参会人、议题、决议;微信文本按语义切分
第 2 步
事项抽取 · 抽出所有承诺型表述「XX 部门在 X 月前完成 YY」;模糊表述(如「尽快推进」)单独标注为不可追踪
第 3 步
跨会串联 · 同一件事在几次会里的轨迹按事项语义聚类,串出「第一次提出 → 后续几次是否提及 → 最后一次状态」
第 4 步
静默检测 · 找出说过就再没提过的首次出现后连续 N 次会议未被提及的,标为「静默事项」—— 这是最有价值的发现
第 5 步
逾期计算 · 算清逾期多久按约定时限与当前日期算逾期天数;超期三天以上按模板要求标注逾期
第 6 步
台账成型 · 可直接上会含决议编号、责任人、约定时限、被提及次数、逾期天数、证据出处(哪次会第几条)

要准备什么

历次会议纪要(3–8 次)
Word/PDF/微信长文本混合,格式不统一
现有待办跟踪表(如有)
通常只有第一版
各部门周报或进展汇报(如有)
用于交叉验证「说做了」是否有进展记录

为什么这个场景值得做

痛感 5 × AI 适配 5 ÷ 落地难度 2 = 12.5

最大差异点 · 跨会议做交叉比对 —— 不是整理单次纪要,而是把一件事在六次会议里的轨迹串起来,找出「说过但再也没提过」的那些。这是任何单据系统都做不到的。

评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」; AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」; 落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。

五会产出什么

判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程

正式件本体
未闭环事项台账.xlsx
正式件本体 · 5 sheet · 含被提及次数、逾期天数、证据出处
可派发清单
静默事项专页.xlsx
首次提出后再未被提及 · 按静默天数排序 · 最有价值的一页
可派发清单
不可追踪事项清单.xlsx
原始表述模糊 · 建议补明确时限与验收标准后再纳入

这套东西不承诺什么

不做「为什么没做」的判定,也不做绩效评价。产出的是《未闭环事项台账》:谁承诺了什么、约定何时、后续几次会有没有提到进展、逾期多久。原因和责任由复盘会确认。

想看具体怎么跑?

Live Demo 里有一个完整案例的每一步,包括 Agent 在哪一步拦住了