OVERVIEW · 供应链采购岗位场景全景

4 子角色 × 15 场景
WorkBuddy · 供应链采购岗位场景库

采购在中小企业不是一个岗位,是一个被默认怀疑、又被随叫随到的人。催货占掉每天六成时间,但真正让公司亏钱的从来不是催得不够勤 —— 是单一来源断供没人提前看见、呆滞料悄悄吃掉利润、涨价没有历史价背书。所以这套场景库不按大企业的采购职能表切,按「出事的方式」切:断料停线的、被供应商拿捏的、钱谈不下来的、料变成死库存的。

全部场景来自一份逐条打过分的候选清单 —— 打分口径是痛感强度 × AI 适配度 ÷ 落地难度,只保留得分站得住且没命中排除法则的。被砍掉的伪需求也一并列出来,因为主动说清不做什么,比被客户问出来强得多。 被砍掉的 16 个伪需求也一并列出来了。

4
子角色
15
核心场景(5 个旗舰)
30
场景引入 / Live Demo
24
可核验来源
📄场景引入
这件事现在什么样、痛点每条带来源、换个做法之后变的是什么。 判断值不值得引入的第一站。
🚀Live Demo
借一个具体案例,讲清每一步 Agent 做了什么判断 —— 包括它在哪一步说了「这份东西现在还不能发出去」。
i
这套场景库和「AI 能做什么」清单的区别

采购岗位是伪需求与信任红线的双重雷区 —— 「AI 帮你比价」「AI 自动下单」看着都在解决问题,实测一个把 0.92 元的电容报成 0.038 元(差 20 倍),一个让瑞典的 AI 咖啡店囤了 6000 包餐巾纸。涉钱的四个动作(下单、付款、定价、对外发送)一个都不能自动化。所以每个场景在收进来之前都要过三道排除法则:是不是一段脚本更快更准(法则一)、是不是需要物理感知或对外担责(法则二)、真实瓶颈是不是根本不在这一步(法则三)。现场选场景时可以直接用一句话帮客户剔掉伪需求:「这个动作你敢让 AI 替你签字吗?」

跟单
订单执行与跟单 Order Execution
逾期风险日报 · 催货台账 · 跟踪表更新 · 到货异常与特采
岗位依据与数据 4 个场景
OE-01 F旗舰 20.0
逾期订单风险日报(给老板版)
老板娘以为货都好好的 · 直到产线等料停了半小时,才知道三张订单已经逾期一周
在途总览最高风险三单需老板出面极简日报
OE-02 S标准 10.0
催货台账与当日催货清单
催了八次的货 · 第九次对方说「你怎么不早说」—— 催货记录全在脑子里,一句都没留下
催货记律承诺兑现跟踪跳票识别证据链
OE-03 S标准 10.0
采购订单跟踪表自动更新
ERP 里改一条订单要十分钟 · Excel 加微信批量处理五十条只要二十分钟 —— 然后状态列三个月没更新过
状态列刷新微信提取保留原文件交互成本归零
OE-04 S标准 8.0
到货异常处理单与特采决策留痕
让步接收的口头决定 · 三个月后批量质量问题翻旧账,谁也说不清当时谁同意的
异常留痕特采后果告知签字栏设计索赔证据
供应
供应商风险 Supplier Risk
单一来源清单 · 事实卡 · 资质台账 · 索赔台账
岗位依据与数据 4 个场景
SV-01 F旗舰 12.5
单一来源风险清单
库存还够 7 天 · 换个供应商要 15 天 —— 这两个数字从来没被放在同一张表上看过
断供倒计时库存支撑天数替代认证周期180 万判例
SV-02 S标准 10.0
供应商事实卡(不打分版)
供应商考核表打了三年分 · 得分全在 80 上下,和订单分配没有一毛钱关系
事实陈述交期兑现率质量异常记录刻意不打分
SV-03 S标准 8.0
供应商资质证书台账与到期监控
客户审厂前一天才发现核心供应商的 ISO 证上个月就过期了 —— 补办要 20 天
证书OCR效期台账37%事故率客户审厂联动
SV-04 S标准 6.0
供应商质量损失索赔台账
「去年他家让我们多花了三万七」· 说这话时手里一张单据都拿不出来
损失入账年度总账谈判筹码对账联动
价格
价格与降本 Price & Cost
比价留档 · 价格曲线 · 涨价审批 · 询价截图归档
岗位依据与数据 4 个场景
PC-01 F旗舰 12.5
比价留档表(三家报价+历史价对照)
货比三家问的是微信 · 比完一个截图都没留,审计来了怎么证明你比过价
口径统一历史价对照自保证据链微信截图转正
PC-02 S标准 10.0
历史采购价价格曲线
「你们家涨得也太狠了」· 说完自己也不知道去年到底是多少
价格曲线涨幅标注随取随用谈判底稿
PC-03 S标准 10.0
涨价审批说明单(给老板版)
供应商说要涨价 6.5% · 老板娘问「该不该答应」,采购自己心里也没底
涨价审批历史曲线背书还价目标替代方案
PC-04 S标准 8.0
微信询价截图归档为结构化记录
供应商群里的报价截图存了几百张 · 想找三个月前那一家的报价比翻相册还难
截图转正OCR提取比价留档联动零录入负担
库存
库存与对账 Inventory & Reconciliation
BOM 清洗 · 呆滞预警 · 月度对账
岗位依据与数据 3 个场景
IC-01 F旗舰 20.0
BOM 脏数据清洗与一物多码归并
同一颗气缸在系统里有两个名字 · 下单下了两次、库房放了两处、盘点对不上
一物多码单位换算重复采购数据地基
IC-02 S标准 12.5
呆滞料预警清单(库龄分档)
860 万的库存里躺着 96 万没人动的料 · 财务月报里它只是个「周转率」数字
库龄分档成因归类防伪呆滞处置建议
IC-03 F旗舰 12.5
月度对账差异表(三单匹配)
供应商对账单和我们记的差了八千块 · 为这八千块,采购、仓库、财务三个人对了一下午
三单匹配差异归因对账单解析付款前置

项目全景

跟单(4) + 供应(4) + 价格(4) + 库存(3) = 15 个场景, 每个配齐场景引入 / Live Demo 两份内容。

5

旗舰场景 —— 跨源取数、证据链、正式件、人工审批边界

16

明确不做的伪需求 —— 逐条说明命中哪条法则

24

可核验来源 —— 全量来源总表