F旗舰T2+T3优先级 12.5口径统一历史价对照自保证据链微信截图转正

PC-01 · 比价留档表(三家报价+历史价对照)

货比三家问的是微信 · 比完一个截图都没留,审计来了怎么证明你比过价

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演示模式 · 可视化预演

本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。 案例设定:铭泰精密(虚构)老板娘新规矩:单笔超 2 万的采购要比价留档。周建国的比价天天在做(微信问三家),但「留档」做不到 —— 报价在语音里、在对方的 Excel 里,从来不在自己手里。本次精拔钢带年度询价是留档制的第一单。

本次询价
钢带 · 3 家
口径差
最高 707 元/吨
与历史价差
+6.5%(审批中)
结论
留档先行 · 建议栏待重报
输入

采购手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框
01_三家报价记录(微信截图摘录).xlsx
本轮询价的原始报价 —— 口径三样是常态
微信询价 08-02~08-15 · 截图存档
02_自家近3次采购价(钢带).xlsx
历史价对照的基准 —— 谈判的底牌
采购台账提取 · 含口径标注

注意标橙色那一份 —— 01_三家报价记录(微信截图摘录).xlsx。它微信询价 08-02~08-15 · 截图存档,平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。

提示词

就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底
三家的报价截图、我们最近几次的采购价、月用量都在这,帮我做一张比价留档表。 含税不含税、含不含运费这些口径你帮我拉齐了再比,别让我拿着三把不同的尺子量。 每家便宜在哪贵在哪,给我说清楚。 历史价比一比,这次的价格到底算不算高。 选谁那栏留空,我和老板定 —— 但比价的依据要经得起查。

短是因为「口径换算规则、历史价对照结构、差异标注法」都在能力包里。截图扔进来,留档表出去 —— 只碰自家数据,不碰市场价。

触发

「比价留档」新规的第一单

把微信里问出来的价变成经得起查的档
1

口径归一 · 三家换到同一把尺

含税含运到厂 · 月结 30 天 · 统一 MOQ 换算
供应商表面报价口径处理同口径单价
宏钢金属5,165已含税含运 · 无需换算5,165
蓝海工贸5,020已含税含运 · 无需换算5,020
联达电子4,980×1.13(补税)+60(补运)5,687

联达的 MOQ 5 吨对月需 40 吨无约束力,不作扣减项;其现款账期对资金成本的影响按年化折算约 +1.2%(此处仅标注不作调整)。

从口径换算里发现了「假便宜」联达的表面报价 4,980 元/吨最低 —— 换算后 4,980 × 1.13 + 60 = 5,687 元/吨,反而最贵(比蓝海贵 667、比宏钢贵 522)。「谁便宜」的答案完全取决于尺子统一不统一 —— 而微信里问价时没人换算过。按表面价选联达,月采 40 吨 × 707 元 = 2.83 万/月的差价就这么埋进去了。
2

历史价对照 · 这次报价贵不贵

自家三次采购价并排
基准单价与本次三家对比
近 3 次均价(宏钢)4,877 元/吨宏钢新价 +5.9% · 蓝海 +2.9% · 联达 +16.6%
宏钢现价(涨价前)4,850 元/吨涨价函 +6.5%(PC-03 审批中)
该拦的地方拦住了结论是「这张留档表还不能作为采购建议提交」—— 两个前置未闭环:① 联达的报价是 8 月 2 日的(钢价波动期、17 天前)—— 时效性存疑,需按当前行情重报一次;② 宏钢的 5,165 是「涨后价」—— 用它做基准等于默认接受了涨价,而涨价函的合理性还没过 PC-03 的审批。给出的不是干等:留档表先立起来(口径换算与历史对照已完备,这本身就是「比过价」的证据)—— 联达今天问重报(明天有);宏钢基准等 PC-03 结论。比价留档的价值恰恰在于:它把「现在到底该比什么」也弄清楚了。
3

差异标注 · 便宜的贵在哪

取舍显式化
维度宏钢蓝海联达(换算后)
同口径单价5,1655,020(最低)5,687
交期7 天(最快)10 天12 天
账期月结 30 天月结 30 天现款
涨后价(待 PC-03)是否(新报价)是(8-02 旧价)
排除性结论「蓝海的账期与 MOQ 可以排除出比较项 —— 三家中最优且无争议;真正要比的是宏钢(涨价后含涨)与联达(重报后)的到厂价 —— 蓝海 5,020 已构成『无涨价锚点』的现实基准。」—— 比价从三家收敛到两家对决 + 一个基准价。
4

询价过程归档 · 截图挂接

「比过价」从此有据可查

三家的报价截图、询价对话、口径确认记录逐项挂到留档表附件位 —— 审计或老板娘问起,档就在那里。

把技术动作翻译成钱「比价留档」翻译成「口径差 707 元/吨 × 月采 40 吨 = 月差 2.83 万 —— 按表面价选联达会多付这笔钱;而留档表的成本是三张截图的换算。另外这张表在老板娘那里换来的信任(『他真的比过价』)比省下的钱更值钱 —— 被默认怀疑的岗位上,自证就是生产力」—— 留档表第一次有了两本账:钱的账和信任的账。
留档表今天立档 —— 建议栏留空,等两件事闭环再写
联达重报(明天)与宏钢涨价审批(PC-03,12 天内)是两个前置 —— 但留档动作不等人:口径换算、历史对照、截图归档今天就完成,建议栏留空待补。

给出的不是干等:① 留档表立档(本表即证据);② 联达重报价今天发出请求(附当前规格书);③ 若蓝海 5,020 报价 3 天内仍有效 —— 它已经是「不依赖涨价基准」的现实选项:与宏钢谈判(PC-03)时,「蓝海 5,020 摆在那里」本身就是还价筹码。留档表的第一单,先建立「怎么比」的规矩。
之后

这一次跑完,公司多了什么

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么
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比价从「微信问三家」变成留档可查 —— 审计、老板娘问起,截图和换算都在
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「假便宜」被口径换算戳穿 —— 联达表面最低实际最贵,月差 2.8 万的坑被绕开
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历史价对照进入每次询价 —— 「贵不贵」的判断从感觉回到数据
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采购的自保证据链成型 —— 被默认怀疑的岗位上,「清白」第一次有了纸质形态

追问现场可能被问到的

答不上来的问题,比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果

为什么不直接查网上的市场价?
实测 AI 联网比价把 0.92 元的电容报成 0.038 元(差 20 倍),库存和型号还会幻觉 —— 我们只碰自家数据:您的历史价是真实的,三家的报价是真实的,换算规则是透明的。市场价让您自己判断。
每次比价都要这么弄吗?
询价过程不变(还是微信问)—— 留档表是事后归档,一张截图扔进来几分钟出表。月度归集后价格曲线(PC-02)自动生长,越用越值钱。
老板娘要看的是结果,这个表她看得懂吗?
留档表首页三个数:同口径最低价、与历史价差异、各家取舍一句话 —— 她看这三个数就够,细节是给审计和您自己看的。

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