S标准T2+T3优先级 10.0事实陈述交期兑现率质量异常记录刻意不打分

SV-02 · 供应商事实卡(不打分版)

供应商考核表打了三年分 · 得分全在 80 上下,和订单分配没有一毛钱关系

一这件事现在是什么样

供应商风险 · 真实业务触发

老板娘要求「把供应商管起来」,周建国翻出三年前的考核制度 —— 每季度打分的 QST 表。他知道这张表的问题:填的人凭印象、得分全在 80 分上下、打完从来不影响订单给谁。他想换一种做法:不给供应商打分,只摆事实。

二痛点 · 每条都有来源

不是流程描述,是调研出来的真痛点 —— 每条可点开核对出处

1
供应商考核的标准死法:「耗费一两个月收各部门数据,填完厚厚一沓表格,得分全在 80 分上下」—— 凭印象打分掩盖交期拖延和质量波动,与订单分配脱钩形同虚设依据 · 供应商考核的标准死法:「耗费一两个月收集各部门数据,填完厚厚一沓表格,得分全在 80 分上下」—— 凭印象打分掩盖交期拖延与质量波动
2
考核拖延数月的根因是数据孤岛:质检报告在质检、入库单在仓库、对账单在财务 —— 一轮考核要跨部门收数,等出结果已是半年后依据 · 考核拖延数月的根因:采购/质检/仓库/财务数据散在不同系统和 Excel,一轮考核要跨部门收数拖延数月
3
综合评分的心理死结:给长期合作的供应商打低分,采购自己先不好意思 —— 分数被关系扭曲,而事实(跳票几次、超差几批)不会依据 · 供应商考核的标准死法:「耗费一两个月收集各部门数据,填完厚厚一沓表格,得分全在 80 分上下」—— 凭印象打分掩盖交期拖延与质量波动

三换个做法之后

变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 供应商考核的标准死法:「耗费一两个月收各部门数据,填完厚厚一沓表格,得分全在 80 分上下」—— 凭印象打分掩盖交期拖延和质量波动,与订单分配脱钩形同虚设
  • 考核拖延数月的根因是数据孤岛:质检报告在质检、入库单在仓库、对账单在财务 —— 一轮考核要跨部门收数,等出结果已是半年后
  • 综合评分的心理死结:给长期合作的供应商打低分,采购自己先不好意思 —— 分数被关系扭曲,而事实(跳票几次、超差几批)不会

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案

四场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

第 1 步
交期事实 · 承诺 N 次兑现 M 次每家供应商:书面/微信承诺的交期 vs 实际到货日 —— 永昌 18 次承诺 11 次跳票,兑现率 61%
第 2 步
质量事实 · 批次合格与异常清单来料批次合格率 + 异常处理单逐笔(永昌 4 批超差、2 批特采)—— 不说「质量差」,说「4 批超差 2 批特采」
第 3 步
价格事实 · 一年调了几次价永昌 1 次 +3%;宏钢 2 次 +6.5%/+2% —— 调价频次与幅度并列,趋势可见
第 4 步
事实卡成型 · 一家一卡无总分四栏事实并排:交期/质量/价格/响应 —— 没有总分栏,没有排名栏,每栏只有数字和事件
第 5 步
使用场景 · 谈判与分配的事实底稿订单分配讨论时,事实卡是唯一输入 —— 老板看着「61% 兑现率 + 4 批超差」自己会做决定

要准备什么

近 4 个季度到货登记(仓库)
算交期兑现率的事实底账
IQC 检验记录与异常处理单(OE-04)
质量事实:批次合格率、超差历史
催货台账(OE-02 产出)
承诺跳票记录 —— 兑现率的另一半事实
价格变动记录(PC-02 产出)
涨价事实:频次与幅度

为什么这个场景值得做

痛感 4 × AI 适配 5 ÷ 落地难度 2 = 10.0

最大差异点 · 不要求各部门先交数。到货登记、IQC 记录、催货台账(OE-02 产出)、异常处理单(OE-04 产出)直接归集 —— 事实卡是这些台账的聚合视图,不新增任何人的填报负担。

评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」; AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」; 落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。

五会产出什么

判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程

正式件本体
供应商事实卡(五家).xlsx
正式件本体 · 交期/质量/价格/响应四栏事实 · 无总分无排名
可派发清单
跳票模式分析.xlsx
永昌下旬集中跳票的证据 · 排产规避建议
可派发清单
份额调整事实依据.xlsx
关键件向联达倾斜的数据支撑 · 供老板决策

这套东西不承诺什么

不打综合分、不排名 —— 那是订单分配的决策,归老板。本场景做的是把每家供应商的履约事实摆齐:交期兑现率、质量异常、价格变动 —— 事实自己会说话。

想看具体怎么跑?

Live Demo 里有一个完整案例的每一步,包括 Agent 在哪一步拦住了