供应链采购岗位 / 价格与降本 / PC-01
F旗舰T2+T3优先级 12.5口径统一历史价对照自保证据链微信截图转正

PC-01 · 比价留档表（三家报价+历史价对照）

货比三家问的是微信 · 比完一个截图都没留，审计来了怎么证明你比过价

一这件事现在是什么样

价格与降本 · 真实业务触发

老板娘新规矩：单笔超 2 万的采购要比价留档。周建国苦笑 —— 比价他天天在做（微信问三家），但「留档」做不到：报价在微信语音里、在电话里、在对方的 Excel 里，从来不在自己手里。

二痛点 · 每条都有来源

不是流程描述，是调研出来的真痛点 —— 每条可点开核对出处

1
「通过电话、微信口头询价，关键步骤没有书面记录。后果：一旦被审计、巡视或内部检查，完全无法自证清白」—— 微信截图式比价的取证缺陷被监管语境反复点名依据 · 「通过电话、微信口头询价，关键步骤没有书面记录。后果：一旦被审计、巡视或内部检查，完全无法自证清白」
2
比价的口径坑：三家报价不含税/含税、含运/不含运、MOQ 不同、交期不同 —— 直接比总价等于没比，但没有统一换算的留档表，事后谁也想不起当时的口径依据 · 采购培训材料原话：「没有数据，谈判无从开口」—— 能说出『你家比去年同期涨了 23%，同类平均 10%』的采购和只能问『能不能少点』的采购，是两种谈判地位
3
「谈完价老板还要再谈一遍」的信任结构下，采购最缺的不是议价能力，是「能证明自己比过价、谈到过什么价」的自保证据 —— 这份心理价值被几乎所有工具忽略依据 · 采购的信任结构：「谈完价老板还要再谈一遍」「没收回扣也被当贪了」；家族企业任用亲属做采购是「省下防人的成本」—— 被默认怀疑的岗位上，自证就是生产力

三换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 「通过电话、微信口头询价，关键步骤没有书面记录。后果：一旦被审计、巡视或内部检查，完全无法自证清白」—— 微信截图式比价的取证缺陷被监管语境反复点名
  • 比价的口径坑：三家报价不含税/含税、含运/不含运、MOQ 不同、交期不同 —— 直接比总价等于没比，但没有统一换算的留档表，事后谁也想不起当时的口径
  • 「谈完价老板还要再谈一遍」的信任结构下，采购最缺的不是议价能力，是「能证明自己比过价、谈到过什么价」的自保证据 —— 这份心理价值被几乎所有工具忽略

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四场景闭环

6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

第 1 步
口径归一 · 三家报价换到同一把尺含税/不含税、含运/自提、MOQ、账期 —— 逐项显式化，换算到「含税含运到厂单价」同一口径再比
第 2 步
历史价对照 · 这次报价贵不贵自家近 3 次采购价并排（4,850/4,850/4,930）—— 涨幅与走势一目了然，谈判有底
第 3 步
差异标注 · 便宜的贵在哪联达便宜 185 元/吨但 MOQ 5 吨（月需 40 吨无压力）+ 交期 12 天 vs 宏钢 7 天 —— 便宜的部分是不是值得，留档表把取舍显式化
第 4 步
询价过程归档 · 截图/记录挂接三家的报价截图、时间、联系人挂到留档表附件位 —— 「比过价」从此有据可查
第 5 步
选择建议栏 · 留空推荐意见栏设计为空 —— 选谁、用什么组合（如主力宏钢+联达补量），采购写、老板批
第 6 步
月度归集 · 比价史自动沉淀每次询价自动入历史价库 —— PC-02 的价格曲线由此生长

要准备什么

三家报价的微信截图/记录（本次精拔钢带询价）
宏钢 5,165 / 蓝海 5,020 / 联达 4,980 —— 表面价三样，实际口径三样
自家近 3 次采购价（采购台账提取）
历史价对照的基准 —— 宏钢 4,850 起步
报价附注信息（含税与否/运费/MOQ/交期）
藏在报价对话里的口径细节
月需求量（本次询价数量）
换算到同口径的单价比较基准

为什么这个场景值得做

痛感 5 × AI 适配 5 ÷ 落地难度 2 = 12.5

最大差异点 · 不要求供应商按模板报价。微信截图、语音转文字、对方 Excel 原件直接扔进来 —— 口径换算（税/运费/MOQ/交期显式化）由留档表完成，询价过程怎么方便怎么来。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」； AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」； 落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

正式件本体
比价留档表.xlsx
正式件本体 · 三家口径归一 + 历史价对照 + 询价过程附件位 + 留空建议栏
可派发清单
口径换算明细.xlsx
每家的税/运/MOQ/账期换算过程 · 可复核
可派发清单
历史采购价对照.xlsx
近 3 次采购价 + 走势标注 · 谈判底稿

这套东西不承诺什么

不碰市场价、不查实时行情（AI 实测把 0.92 元报成 0.038 元，差 20 倍）—— 本场景只做自家数据：三家报价的口径统一换算 + 自家历史价对照。选谁，采购和老板定。

想看具体怎么跑？

Live Demo 里有一个完整案例的每一步，包括 Agent 在哪一步拦住了

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