F旗舰T2+T3优先级 20.0在途总览最高风险三单需老板出面极简日报

OE-01 · 逾期订单风险日报(给老板版)

老板娘以为货都好好的 · 直到产线等料停了半小时,才知道三张订单已经逾期一周

!
演示模式 · 可视化预演

本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。 案例设定:铭泰精密(虚构 · 142 人 · 东莞)每天早上管理群里要报一句「采购都正常」—— 而 23 张在途订单里 6 张已逾期,周建国自己也不知道哪张先出事。华力精密的新闻(单一供应商断供、180 万违约金)刚在采购圈刷屏,老板娘要的是扫一眼就知道哪张要出事。

在途订单
23 单
已逾期
6 单
最高风险
3 单 · 1 单停线在即
结论
首行不能写「都正常」
输入

采购手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框
01_采购订单跟踪表.xlsx
采购员的跟踪表 —— 23 张在途,状态列大半滞后(这是要刷新的底表)
采购员吴晓峰维护 · 有空才更新
02_供应商群微信记录(近3天摘录).xlsx
催货对话的原始现场 —— 真实状态藏在这里,跟踪表只是记忆的化石
微信记录导出 · 每天的状态变化源头
03_仓库到货登记本(近2周).xlsx
仓库马丽娟的手工登记 —— 已到货的权威事实
仓库主管马丽娟维护 · 每天随收货登记
04_生产排程与缺料预警(近2周).xlsx
生产部的排程 —— 哪张订单停线的判断依据
生产计划员维护 · 每周滚动

注意标橙色那一份 —— 02_供应商群微信记录(近3天摘录).xlsx。它微信记录导出 · 每天的状态变化源头,平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。

提示词

就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底
跟踪表、供应商群的聊天记录、仓库到货登记都在这,帮我出今天的订单风险日报。 哪几张真的要出事、哪几张看着逾期其实没事,给我分开。 要停线的那张写清楚:差什么料、供应商现在怎么说、还剩几天。 最后给我一句能发群里的话 —— 别再写「采购都正常」了。

短是因为「逾期轻重排序、安全库存对冲、老板出面判定」这些口径都在能力包里。采购员把三处数据扔进来就行。

触发

华力精密的新闻刷屏 · 老板娘要的不只是「都正常」

把散在微信里的真实状态变成一张给老板娘的风险视图

华力精密:单一供应商断供、库存只够 7 天、45 天停产、180 万违约金。老板娘看完新闻问的第一句是「我们的货都正常吗」—— 周建国知道,用「都正常」回答这个问题,等于把下一次停线的责任揽到自己身上。

1

状态归集 · 三处数据对一遍

跟踪表 × 微信记录 × 仓库登记,以最新事实为准
PO号跟踪表状态微信/仓库实况修正后状态
PO-2603 精拓已下单08-15 微信:模芯返工中,最晚 21 号逾期 9 天 · 返工中
PO-2607 永昌已下单08-16 二次承诺跳票,08-18 已读不回逾期 4 天 · 承诺失效
PO-2615 联达在途08-17 称已发货 SF1385(待验真)逾期 7 天 · 谎报存疑
PO-2611 联达已下单在途(未到承诺期)在途正常
PO-2618 宏钢已下单08-16 微信:周五前到按期
PO-2619 蓝海已下单08-17 微信:明早发按期
—— 已到货 4 单 ——已下单仓库登记 08-12~16 到货已到货(状态滞后)

23 张在途里:6 张逾期(3 张有实质风险)、4 张已到货未更新、其余 13 张正常。

状态列滞后不是懒,是理性选择「ERP 改一条订单要走六步 10 分钟,微信里问一句 10 秒」—— 采购员不更新状态列是理性的。但代价是:跟踪表变成了「下单纪念册」,真实状态只在微信里活着。这次归集拿 02 号素材(微信记录,星标)对 01 号跟踪表 —— 永昌「已读不回」这种跟踪表上永远不会有的信息,恰恰是风险的全部内容。

这不靠周建国的记性,靠的是两个数据源每天对一遍。
2

逾期轻重重排 · 逾期天数不等于风险

按产线需求的紧迫度排,安全库存能对冲的靠后
PO号逾期天数产线需用日库存对冲真实紧迫度
PO-2603 精拓9 天08-22(周一)无安全库存停线在即 · 3 天
PO-2607 永昌4 天08-26在制品可撑 3 天高 · 一周内
PO-2615 联达7 天08-25旧批次余 5 天用量中 · 谎报待核
PO-2605 广材11 天09-05库存充足(21 天)低 · 可对冲
—— 其余 2 张逾期 ————————低
排除性结论「PO-2611 联达端子虽然没到承诺期,但可以排除出风险清单 —— 仓库还有 12 天安全库存,下周三前到货都不影响生产。反过来 PO-2603 逾期 9 天排在最前 —— 不是因为它逾期最久,而是 B 线周一就要用、且没有安全库存。」—— 风险的排序依据是「产线等它的时间」不是「它迟到了几天」。
3

风险三单 · 每张说清一件事

老板娘 30 秒读完的三行
风险单差什么供应商最新口径到期不至会怎样
PO-2603 精拓连续模零件(B 线周一用)模芯返工中,承诺 21 号B 线周一停线,华域订单 08-28 交期受威胁
PO-2607 永昌冲压外协件 3000 件二次承诺已跳票,已读不回在制品撑 3 天,08-26 起 B 线二次停线
PO-2615 联达车规端子(待验发货真伪)称已发货,单号查无此单旧批次余 5 天,08-25 前必须有真货
从微信记录里发现了一张「幽灵承诺」永昌 PO-2607:8 月 12 日微信承诺「15 号前必到」—— 8 月 15、16 日各催一次、18 日已读不回。跟踪表上还写着「8-15 到货」,这张单已隐性逾期 4 天而跟踪表完全不知道。加上 OE-02 催货台账的记录:永昌 18 次承诺跳了 11 次(兑现率 61%)—— 他的承诺本身就该打六折。

这条不靠周建国记得永昌跳过多少次,靠的是承诺台账累计出来的兑现率。
4

需老板出面 · 流程催不动的单

采购催了三轮无效的,关系博弈是最后一手

PO-2607 永昌:业务员话术催不动(已读不回)、主管话术也已用过 —— 下一步是「老板娘直接给对方老板打电话」。这类判断写给老板娘看:不是采购无能,是这一级的关系只有她有。

该拦的地方拦住了结论是「今天的日报不能写『采购都正常』」—— PO-2603 的 B 线停线风险是实打实的:精拓的返工承诺(21 号)距周一排程只有 1 天余量,返工这种事跳票率最高。

给出的不是干等:日报照发,首行直接写 「B 线周一停线风险,今日处理」;两个方案同时报 —— 方案 A 接受精拓加急费 3,200 元、周五到货(对冲停线 3 小时 × 1,500 元/小时 = 4,500 元起,加急费净省 1,300 元);方案 B 生产部调序、B 线周一改做 C 单(但 C 单交期余量仅 2 天,等量风险转移)。方案给老板娘选 —— 日报的职责是把「不正常」说清楚,不是替她拍板。
5

日报交付 · 一句话 + 一张表

群里的形态:不是系统链接,是文件

日报首行(发群里的话):「今日在途 23 单、逾期 6 单 —— 其中 1 单触发 B 线周一停线风险(精拓模芯返工中,今天定加急方案),1 单需您出面(永昌已读不回)。详见附件。」

档位单数明细
停线在即1 单PO-2603 · 今日定加急方案
高风险2 单PO-2607(需您出面)· PO-2615(发货真伪待核)
逾期可控3 单库存可对冲 · 正常跟催
正常在途17 单按承诺跟踪
合计23 单风险收敛为 3 单 1 事
把技术动作翻译成钱「风险日报」翻译成「行业口径一条产线非计划停线平均损失 180-400 万、停机费每小时 800-2000 元 —— 今天报出的 B 线风险,处理窗口还剩 3 天;等到周一早上发现,窗口是零。华力精密的 180 万违约金,起点也只是「以为货都正常」」—— 老板娘为这张表买单的理由,就是华力那条新闻加上这 3 天。
日报可以发,但 PO-2615 的「已发货」要先验真再写「在途」
联达的物流单号 SF1385 在顺丰官网查无此单 —— 08-17 的「已发货」存疑。若日报写「在途」、生产按在途排产,谎报一旦坐实,08-25 的 B 线需求照样落空。

给出的不是干等:日报按「发货待核」发出(该单不写「在途」写「状态异常」),今天下午两件事并行 —— ① 联达销售主管处要发货凭证(磅单/物流底单);② 蓝海的替代端子询价同步启动(OE-03 已核:蓝海有现货、价差 4%)。凭证到,状态改「在途」;凭证不到,明天日报直接换替代方案上会 —— 蓝海替代单价高 0.03 元/件 × 30,000 件 = 900 元的价差换 B 线不断,这笔账写进明天的日报里。
之后

这一次跑完,公司多了什么

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么
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「采购都正常」变成「3 张风险单 + 1 张需您出面」—— 老板娘的掌控感第一次有了着落
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永昌的「幽灵承诺」被微信记录戳穿 —— 跟踪表状态列从此每天以事实刷新
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停线风险提前 3 天进入日报 —— 处理窗口从零天变回三天
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日报形态落在微信群文件 —— 不装系统、不改习惯,老板娘在哪看货况就在哪收日报

追问现场可能被问到的

答不上来的问题,比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果

能不能让 AI 直接去催供应商?
不能。供应商只认人和关系 —— AI 催货的反弹(「你们现在都用机器人对付我了?」)比漏催一次更贵。我们出的是催货清单和话术,电话您打。
老板娘没时间看表怎么办?
日报首行那句话就是给她的 —— 30 秒读完。表是给采购和生产的执行细节,分层的。
我们ERP里有在途报表,这个有什么不同?
ERP 的在途状态要人录入才更新(而且改一条要 10 分钟)—— 我们的日报从微信聊天记录里提取真实状态,不依赖任何人先去录系统。

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