F旗舰T2+T3优先级 12.5断供倒计时库存支撑天数替代认证周期180 万判例

SV-01 · 单一来源风险清单

库存还够 7 天 · 换个供应商要 15 天 —— 这两个数字从来没被放在同一张表上看过

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演示模式 · 可视化预演

本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。 案例设定:铭泰精密(虚构)华力精密的新闻(单一供应商断供、180 万违约金)让老板娘问「我们有没有这种料」—— 周建国不敢直接回答:精拔钢带 100% 靠宏钢,但库存够几天、替代要多久,两个数字他都没有。

单一来源扫描
19 项 → 高危 5 项
最急缺口
钢带 · 8 天
库存缓冲代价
2.91 万 / 15 天
结论
送样本周启动
输入

采购手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框
01_近12个月采购台账(物料×供应商汇总).xlsx
算采购占比的底账 —— 单一来源的识别依据
采购台账按物料聚合 · 月度
02_库存表与生产日耗.xlsx
库存支撑天数的两个输入 —— 库存与消耗
ERP 库存账 + 生产实耗 · 每月对一次
03_替代供应商状态备注.xlsx
谁家有备选、备选到哪一步 —— 采购的口头知识第一次落成纸
周建门口述整理 · 一次性

注意标橙色那一份 —— 03_替代供应商状态备注.xlsx。它周建门口述整理 · 一次性,平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。

提示词

就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底
采购台账、库存表、近三个月的消耗记录都在这,帮我把单一来源的物料都扫出来。 每样料库存还能撑几天、真要换供应商得多久,这两个数放一起给我。 有备选的标一下备选到哪一步了。 最后给我一页纸,老板娘看完那条新闻在问我们有没有这种料。 库存不够撑到换好供应商的,怎么办给我个方案。

短是因为「占比扫描口径、支撑天数算法、替代周期分区、缺口排序」都在能力包里。三份数据扔进来,断供倒计时出来。

触发

华力精密的新闻 · 老板娘的「我们有没有这种料」

用三份数据交叉回答一个此前没人能答的问题
1

占比扫描 · 19 项单一来源显形

100% 和 90%+ 的全部入列,标准件先排除
分类数量处置
结构性单一来源5 项逐项算缺口(本场景主体)
通用标准件(多源可得)14 项排除 —— 断供只是价格问题不是供应问题
金属卷带类的品类规律5 项高危里 3 项是金属卷带类(精拔钢带/不锈钢带/碳钢卷料)—— 这不是巧合:卷带类上游是钢厂、行情波动时供应商最先「优先断供」的就是这类客户。宏钢同时供 2 项 —— 他一家的风吹草动影响 48 吨/月的料。品类规律靠单看某一张台账永远发现不了,占比扫描扫的是全部物料。
2

缺口排序 · 支撑天数 × 替代周期

缺口 = 替代周期 − 库存支撑 —— 华力案的两个数字终于同框
物料库存支撑替代周期缺口风险级
精拔钢带 SPCC-1.27 天15 天8 天立即行动
不锈钢带 30421 天30 天9 天立即行动
连续模零件31 天90 天+59 天+季度计划
碳钢卷料 Q23535 天7 天(现货)无缺口观察
连接端子60 天现货无缺口观察
该拦的地方拦住了结论是「精拔钢带的备选送样本周必须启动,不能再等」—— 库存 7 天意味着哪怕宏钢明天断供,加班送样都来不及(缺口 8 天 ≈ 停线 8 天 × 1,500 元/小时 × 8 小时 ≈ 9.6 万/天 的量级,华力案的 45 天连锁就是这么开始的)。

给出的不是干等:方案 A 本周向蓝海送样(规格书在 PC-01 比价留档里已备齐)+ 宏钢加订 15 天安全库存(6 吨 × 4,850 = 2.91 万资金占用);方案 B 只做库存缓冲不加样(+30 天 = 12 吨 ≈ 5.82 万),送样等下季度 —— A 的代价是多压 2.91 万库存,B 的代价是缺口多裸奔一季度。老板娘选。
3

断供倒计时 · 给老板娘的一页

每项一行:什么料、靠谁、库存几天、换要几天、缺口几天
物料靠谁库存换源要缺口行动
精拔钢带宏钢 100%7 天15 天8 天送样+缓冲(本周)
不锈钢带 304联达 100%21 天30 天9 天询价+送样(两周内)
连续模零件精拓 100%31 天90 天+59 天+与精拓谈备模(季度)
从替代状态里读出了「第二个华力」精拔钢带缺口 8 天最急,但 03 号替代状态(星标)显示不锈钢带 304 缺口 9 天 —— 只是库存稍厚(21 天)暂时没炸;而它的备选状态比钢带还早一步:PC-04 的截图归档里存着蓝海 5 月的报价记录。「库存稍厚」和「安全」是两回事 —— 联达若在本月出任何状况,9 天的缺口立刻兑现。两个高危项的共同点:都是卷带类 —— 品类策略(卷带类全部双源)比逐项救火更值得上会。
4

行动分级与月度固化

红档立即、黄档季度、绿档观察

单一来源清单进采购月度动作:每月一跑(库存天数在变)—— 红档出现说明上月的行动没跟上,表的意义就在提醒这件事。

把技术动作翻译成钱「单一来源清单」翻译成「华力精密为同款结构付出:45 天停产 + 180 万违约金 + 800 万年订单客户流失 + 毛利率 25%→8% —— 起因只是库存 7 天和替代 15 天这两个数字没人同时看过。我们这张表的成本是三份数据对一遍,它换来的是缺口在爆发前 30 天被看见」—— 老板娘为这张表买单的理由,就是那条新闻。
清单可以上会 —— 但「宏钢若知道我们在找备选」的风险要先想好话术
送样用「新品询价」名义走(PC-01 的比价询价本来就是常规动作)—— 但蓝海的试产料一旦进厂,宏钢的销售不可能不知道。被发现的姿态决定关系走向:藏着掖着像背叛,摊开说是「年降本的常规比价」就是生意。

给出的不是干等:① 送样本周启动(名义:2027 年度框架询价,PC-01 的三家比价流程正好是掩护);② 库存缓冲的 2.91 万占用方案先要老板娘批 —— 若她担心资金,可先加订 10 天量(4 吨 ≈ 1.94 万);③ 与宏钢的年度谈判(PC-03 涨价应对)中主动提及「我们在做双源认证」—— 当筹码不当秘密,反而能压涨价。三步的顺序:先缓冲、再送样、谈判时亮牌。
之后

这一次跑完,公司多了什么

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么
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19 项单一来源全部显形 —— 5 项高危按缺口排序,断供风险第一次可量化
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第二个「准华力」(不锈钢带 304,缺口 9 天)在爆发前被发现 —— 品类规律同时浮出
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精拔钢带的备选送样进入执行 —— 缺口 8 天的雷开始拆
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「库存支撑天数 × 替代周期」成为采购月度固定动作 —— 这张表以后每月一跑

追问现场可能被问到的

答不上来的问题,比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果

为什么不直接全换双供应商?
认证一家新供应商 3-6 个月、还要分摊量 —— 双源是有成本的。这张表的逻辑是按缺口排优先级:缺口大的先动、标准件不动。全部双源是把好钢用在刀背上。
宏钢会不会因为我们找备选就不高兴?
会 —— 所以送样用「常规新品询价」名义走(本来 PC-01 比价就要询三家)。备选是能力不是背叛:宏钢知道您有得选,反而更稳。
这个表多久跑一次?
月度固定跑 —— 库存天数每天都在变。红档出现说明上个月的动作没跟上,表的意义就在提醒这件事。

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