供应商对账单和我们记的差了八千块 · 为这八千块，采购、仓库、财务三个人对了一下午
本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据， 不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。 案例设定：铭泰精密（虚构）月度对账周：宏钢发来 8 月对账单（PDF），金额 187.2 万 —— 与自家记录一对差了 8,650 元。按惯例要拉着仓库和财务对一下午。
注意标橙色那一份 —— 03_上月对账遗留与退货记录.xlsx。它上月对账单 + 质检退货单，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。
短是因为「PDF 解析、三单匹配规则、差异五类归因」都在能力包里。对方对账单什么格式都行，差异表出口。
35 笔明细全部结构化：日期/品名/数量/单价/金额 —— 与自家订单、入库记录逐笔匹配。
| 差异项 | 金额 | 原因 | 单据指向 |
|---|---|---|---|
| 退货未冲减 | 4,200 元 | 8/19 超差退货，宏钢对账未冲减 | 质检退货单 + 我方入库冲减记录 |
| 单价差 | 2,850 元 | PO-2618：我方用调价后 4,930、宏钢用旧价 4,850（12 吨 × 80） | 调价函（PC-03 审批中）+ 订单 |
| 时间差 | 1,600 元 | 在途 2 笔跨月（真时间差） | 下月自动对平 |
| 重复记账 | 1,900 元 | 7 月宏钢已记 + 8 月双方又各记 | 上月对账单 + 8/3 入库单 |
| 差异合计 | 8,650 元 | —— | —— |
另：对账单「运费合并项 5,400 元」经核对与订单含运口径一致 —— 属呈现方式差异，排除出真差异。
| 差异项 | 处理 | 责任人 | 时限 |
|---|---|---|---|
| 退货未冲减 4,200 | 通知宏钢下月对账冲减（附退货单） | 采购 | 本周 |
| 重复记账 1,900 | 与宏钢财务核对、冲抵本月应付款 | 采购+财务 | 本周 |
| 单价差 2,850 | 待 PC-03 调价审批闭环后确定 | 老板娘拍板 | 9-01 前 |
| 时间差 1,600 | 挂账下月自动对平 | —— | 下月 |
对账包 = 对平明细 + 差异归因表 + 处理确认单 —— 财务的付款申请直接引用，「差了八千多」变成每笔都有说法的 4 项。
答不上来的问题，比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果
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