供应链采购岗位 / 供应商风险 / SV-04
S标准T2+T3优先级 6.0损失入账年度总账谈判筹码对账联动

SV-04 · 供应商质量损失索赔台账

「去年他家让我们多花了三万七」· 说这话时手里一张单据都拿不出来

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演示模式 · 可视化预演

本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据， 不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。 案例设定：铭泰精密（虚构）年底供应商座谈会在即，老板娘要跟几家供应商「谈谈明年的条件」。周建国记得永昌今年糟了不少心 —— 但具体多少钱说不出准数：损失散在异常单、车间工时和几笔空运费里。

归集损失
11,220 元 → 可主张 14,760
永昌占比
谈判焦点
座谈名单
2 家（非 5 家）
结论
剔除 2 笔证据不闭合项
输入

采购手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框
01_年度异常处理单汇总（永昌）.xlsx
永昌今年 4 笔异常的事实底稿 —— OE-04 产出归集
异常处理单 · 全年 4 笔
02_急运费与工时报销记录.xlsx
跳票引发的隐性成本 —— 散在报销单里的证据
采购+生产报销记录 · 逐笔
03_停线损失与未入账项评估.xlsx
最大的一笔账 —— 6 月那次停线没入账
生产部停线记录 + 本次评估

注意标橙色那一份 —— 03_停线损失与未入账项评估.xlsx。它生产部停线记录 + 本次评估，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。

提示词

就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底
异常处理单、急运费报销单、车间工时、报废记录都在这，帮我把今年的供应商损失拼个总账。 哪些能算到供应商头上、哪些算不上（比如我们自己的仓储问题），归类口径写清楚，谈判时经得起问。 六月那次停线听说没入账，你看看能不能补。 最后给我一份能带去座谈会的 —— 总账、事实、明年的条件选项，老板拿着就能谈。

短是因为「损失归集四源、责任归类口径、可主张性判定」都在能力包里。数据从现有单据归集，不新增填报。

触发

「谈谈明年的条件」· 手里得先有账

把散在四处的损失拼成经得起「有依据吗」的总账
1

损失归集 · 四处数据拼总账

每笔带出处
损失类别金额出处
特采分选（4 笔异常）2,640 元异常单 01 号素材（420+780+其余 1,440）
超差报废1,480 元异常单 + ERP 报废记录
急运费（跳票 2 次）4,200 元报销单 #861 + 加班工时单
返工工时（让步接收）2,900 元车间工时记录
年度归集合计11,220 元——
从拼账里发现了被漏记的大头归集完成 11,220 元 —— 但对照 OE-02 催货台账，6 月那次跳票引发的 B 线停线 3 小时没入账（约 4,500 元），当时「觉得算了，都是老关系」。03 号评估（星标）判定这笔可补录、待佐证（当班停线记录/排程变更单都在生产部）—— 补上后总账 15,720 元。月度对账的连续性核对，靠人脑记「上次算了什么账」永远记不全。
2

责任归类 · 哪些算得到供应商头上

归类口径逐条写明，防谈判被顶回
损失项归责口径依据
分选+报废（超差导致）可主张IQC 报告 + 异常处理单
急运费（跳票导致）可主张跳票记录（OE-02）+ 报销单
停线损失（跳票导致）可主张（待佐证）停线记录补录后成立
管理摊销 620 元剔除间接成本，供应商不会认
原因不明报废 340 元剔除无法归因来料
该拦的地方拦住了结论是「这份总账还不能直接甩到谈判桌上」—— 两笔（摊销 620 + 不明报废 340）证据链不闭合：带着虚项上桌，被对方戳穿一项、整本账的可信度都塌。给出的不是干等：可主张口径收敛为 14,760 元（15,720 − 960）—— 谈判时每一笔都经得起「有依据吗」这一问。剔出的两笔挂台账附注，来年补强证据再说。
3

对照台账 · 谁进座谈名单

索赔账与涨价账分开
供应商年度损失性质座谈议题
永昌五金14,760 元（可主张）质量+交期索赔/份额调整
蓝海工贸890 元轻微常规（不进座谈）
宏钢金属0 元价格问题涨价谈判（PC-03）—— 另一场
两本账分开，两场谈判两种打法「宏钢不需要进索赔座谈 —— 质量损失为零、交期 100% 稳定；他的账在涨价（PC-03：年化多付 15.12 万），那是价格谈判不是索赔谈判。混在一起谈的结果是两头都谈不深 —— 永昌谈的是『你造成的损失』，宏钢谈的是『你要的涨幅』，筹码、话术、底线完全不同。」—— 座谈名单从五家收敛到两家，火力集中。
4

谈判包 · 总账+事实卡+条件选项

老板拿着就能谈
条件选项折算适用场景
明年价格折让 3%年采购 28 万 × 3% = 8,400 元永昌想保量
直接冲抵下季度货款14,760 元一次性永昌现金充裕
份额调整（A 系列转联达）永昌年减 8-10 万订单永昌不认账时的底气
把技术动作翻译成钱「索赔台账」翻译成「永昌可主张 14,760 元 —— 谈判目标：折成明年价格 3% 折让（8,400 元）或直接冲抵（14,760 元）；即使按最低目标算，这台账一小时的工作量对应四位数起步的回收。而去年这个时候，这笔账散在四个部门里谁也说不出总数」—— 归集本身就在生钱。
5

台账固化 · 明年从第一笔开始

异常单自动联动入账

OE-04 的每次异常处理单直接联动入本台账 —— 年底的总账不再靠回忆拼。「入账门槛：单笔 <100 元合并月度记」—— 琐碎不重要，结构重要：跳票损失占比、质量损失占比，指向明年的供应商管理重点。

排除性结论「蓝海工贸的 890 元可以排除出座谈 —— 金额小、态度好、历史无争议；发个年度总结邮件即可（顺便附上 89% 的兑现率夸两句 —— 关系也是要维护的）」—— 座谈的名额留给值得谈的。
总账可以上桌 —— 但停线那笔 4,500 元佐证没齐前，口径写 11,220 不写 14,760
4,500 元的停线损失是总账里最大的一笔，但生产部的当班停线记录还没调出来 —— 上桌口径用已扎实的 11,220 元、把 4,500 作为「保留追索项」列在附注：谈判中对方若质疑总额，附注项随时可以补证据加码 —— 这是筹码管理的节奏，不是账目的含糊。

给出的不是干等：① 明天去生产部调 6 月停线记录（当班报表/排程变更单），佐证齐了总账升到 14,760；② 谈判包今天成稿（11,220 口径 + 三档条件选项 + SV-02 事实卡）；③ 座谈会安排在佐证调齐后 —— 老板娘的时间协调不了就先谈 11,220 的口径，加码留作第二轮。
之后

这一次跑完，公司多了什么

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么
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年度损失从「感觉有三万七」变成「可主张 14,760 元」—— 每笔经得起「有依据吗」
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停线损失 4,500 元的漏账被发现 —— 补强佐证后总账更完整
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索赔账与涨价账分开 —— 永昌谈索赔、宏钢谈价格，两场谈判两种打法
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台账从第一笔开始自动累积 —— OE-04 异常单直接联动入账，年底不再拼回忆

追问现场可能被问到的

答不上来的问题，比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果

供应商不认账怎么办？
可主张口径的每一笔都带出处（异常单/报销单/工时记录）—— 他可以谈减免，但没法说「没依据」。真不认的，明年份额调整的事实依据又厚了一页（SV-02）。
会不会把供应商得罪死了？
目标不是「讨债」是「记账」—— 谈判包里的选项含折成价格折让（他保量、您得利）的双赢路径。供应商怕的不是您算账，是您算不清楚还乱算。
小损失也记会不会太琐碎？
台账有入账门槛（单笔 <100 元合并月度记）—— 琐碎不重要，重要的是年度总账的结构：跳票损失占比、质量损失占比，指向明年的供应商管理重点。

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