S标准T2+T3优先级 8.0截图转正OCR提取比价留档联动零录入负担

PC-04 · 微信询价截图归档为结构化记录

供应商群里的报价截图存了几百张 · 想找三个月前那一家的报价比翻相册还难

!
演示模式 · 可视化预演

本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。 案例设定:铭泰精密(虚构)PC-01 做比价留档时最大的工作量不在换算在找图 —— 询价截图散在微信相册、聊天记录里,找一张三个月前的报价图要翻十分钟。

归档截图
50 张 → 44 条
异常价
2 条待核
找回旧报价
联达 5 月 12,600
结论
44 条先入库启用
输入

采购手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框
01_询价截图文件夹清单.xlsx
近期 50 张报价截图的盘点 —— 归档原料
微信相册导出 · 一次性
02_结构化询价记录(提取结果).xlsx
44 条报价记录 —— 供应商/物料/价格/日期四要素
本次批量提取产出
03_异常价标记清单.xlsx
明显偏离的报价 —— 人工核对对象
本次提取的质检环节

注意标橙色那一份 —— 03_异常价标记清单.xlsx。它本次提取的质检环节,平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。

提示词

就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底
询价截图我都导到一个文件夹了,帮我批量整理成结构化的记录。 哪家报的、什么料、多少钱、哪天报的,提取出来给我。 微信名你帮我对应到供应商全称,别搞混了。 看着不对劲的报价单独标出来。三个月前联达报过什么价,整理完帮我查一下。 以后截图我照旧截,怎么归档最省事?

短是因为「四要素提取、微信名映射、异常价判定」都在能力包里。截图扔文件夹,表格长出来。

触发

几百张截图沉在相册里 · 找一张三个月前的报价翻十分钟

把沉底的报价变成可检索、可议价的资产
1

批量提取 · 四要素入库

供应商/物料/价格/日期

50 张截图:44 张提取成功、4 张模糊待补、2 张非报价类排除(归 OE-03)。微信名经联系人对照表映射到供应商全称 —— 「钢带-张经理」是宏钢不是蓝海。

从历史截图里挖出了被遗忘的报价结构化 44 条时发现:5 月 12 日联达报过不锈钢带 12,600 元/吨 —— 比后来实际下单的蓝海价 13,100 低 500 元/吨。5 月那轮询了价没下单(当时库存够),报价随聊天记录沉底。下次采购前打个电话确认这个价还在不在 —— 月采 3 吨就是省 1,500 元/月、年化 1.8 万的锚点。这个价值靠翻相册永远翻不出来。
2

微信名归一 · 别让「张经理」污染数据库

联系人映射是数据质量的关卡
微信名映射依据
钢带-张经理宏钢金属联系人对照表 + 报价物料吻合
蓝海-老李蓝海工贸同上
————44 条全部完成映射
3

异常价拦截 · 两条待核

偏离均价 >20% 的标黄

03 号异常清单(星标):两条偏离 34%/91% 的报价 —— 疑为规格看岔与计件口径不同。入库前必须人工核对。

该拦的地方拦住了结论是「这次结构化的记录里,2 条异常价和 4 张待补截图要先处理 —— 否则归档库从一开始就带伤」—— 带脏数据上线的库,第一次检索就会让人失去信任;重建信任比建库贵十倍。给出的不是干等:44 条干净的先入库启用(检索立刻可用),2 条异常 + 4 张待补列入本周人工核对清单 —— 库的信任度和数据准确度同步建立。
4

检索成型 · 想找哪家的报价搜哪家

「三个月前联达报过什么」一句话能答

结构化记录按供应商/物料/时间三维检索 —— 比价留档(PC-01)的数据源和价格曲线(PC-02)的补充数据源从这里生长。

排除性结论「非报价类截图(发货照/物流单 2 张)可以排除出询价归档 —— 它们属于 OE-03 的跟踪表数据源,混进来会污染比价库的口径」—— 归档范围收窄到报价类,分类比全收更重要。
5

归档固化 · 文件夹即归档位

截图扔文件夹 = 归档完成

以后询价截图扔进指定文件夹就是归档 —— 每周自动结构化一次。采购唯一的动作还是「截图」,比存相册还省一步。

把技术动作翻译成钱「截图归档」翻译成「联达 5 月那笔 12,600 的报价被找回 —— 下次采购若按此锚点议价,月采 3 吨就是月省 1,500 元、年化 1.8 万;而这 50 张截图的归档成本是一个文件夹和一次批量提取」—— 沉在相册里的报价,每一张都是没兑现的钱。
44 条入库可以启用 —— 但联达 5 月报价的电话确认要本周打
12,600 的锚点报价只在「对方还认」时才有价值 —— 不锈钢带价格随行就市,拖过下个月行情一变,这个锚就锈了。报价资产和库存一样有保鲜期。

给出的不是干等:① 44 条今天入库(检索即刻可用);② 本周内给联达打确认电话(话术:「5 月您报的 12,600,现在这个量还能不能做」—— 顺便完成一次行情摸底);③ 2 条异常价本周核对完回填。三件事一周内闭环,归档库的第一次亮相就是「能用、能省钱」的姿态。
之后

这一次跑完,公司多了什么

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么
✓
几百张报价截图变成可检索的比价数据库 —— 「三个月前谁报过多少」一句话能答
✓
联达 5 月的低价锚点被找回 —— 下次议价有了起点,沉底报价兑现为钱
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归档动作收敛为「截图扔文件夹」—— 比存相册还省事,惰性被绕开
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比价留档(PC-01)的数据源持续生长 —— 价格曲线(PC-02)越来越厚

追问现场可能被问到的

答不上来的问题,比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果

语音报价怎么办?
语音转文字后同样提取 —— 转写不准的字段标「待人工确认」。语音里的报价更要归档:它比截图更容易「死无对证」。
供应商直接发 Excel 报价单呢?
更好 —— 解析后直接入结构化库,四要素齐全率更高。截图、语音、Excel 三种形态最终都归到同一张表。
这些记录供应商知道吗?
不需要知道 —— 但当您拿着「贵司 5 月报过 12,600」跟他谈时,他会知道您记着账。归档库的存在本身就是谈判资产。

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