S标准T2+T3优先级 8.0证书OCR效期台账37%事故率客户审厂联动

SV-03 · 供应商资质证书台账与到期监控

客户审厂前一天才发现核心供应商的 ISO 证上个月就过期了 —— 补办要 20 天

一这件事现在是什么样

供应商风险 · 真实业务触发

大客户(汽配整机厂)通知 9 月 10 日来审厂,要求提供关键供应商资质清单。周建国翻供应商档案 —— 127 家供应商的营业执照、ISO 认证、行业许可全堆在一个文件夹里,哪张过期了、哪张快到期,要一张张点开看。

二痛点 · 每条都有来源

不是流程描述,是调研出来的真痛点 —— 每条可点开核对出处

1
一家中型制造企业平均要维护 127 家供应商的 326 项有效证件,靠人工每月翻 Excel 标注到期日 —— 37% 的企业发生过因资质过期导致订单暂停、验收拒收甚至行政处罚依据 · 一家中型制造企业平均维护 127 家供应商的 326 项有效证件,靠人工翻 Excel 标注到期日;37% 的企业发生过因资质过期导致订单暂停、验收拒收甚至行政处罚
2
资质过期的连锁后果不止罚款:客户审厂时关键供应商资质不齐 → 供应商评分降级 → 自己的订单资格受影响 —— 上游的纸过期,砸的是自己的锅依据 · 一家中型制造企业平均维护 127 家供应商的 326 项有效证件,靠人工翻 Excel 标注到期日;37% 的企业发生过因资质过期导致订单暂停、验收拒收甚至行政处罚
3
证书识别本身是苦活:PDF/照片/扫描件混存,有效期藏在版式各异的证书角落里 —— 人工核对枯燥且必然有漏依据 · 一家中型制造企业平均维护 127 家供应商的 326 项有效证件,靠人工翻 Excel 标注到期日;37% 的企业发生过因资质过期导致订单暂停、验收拒收甚至行政处罚

三换个做法之后

变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 一家中型制造企业平均要维护 127 家供应商的 326 项有效证件,靠人工每月翻 Excel 标注到期日 —— 37% 的企业发生过因资质过期导致订单暂停、验收拒收甚至行政处罚
  • 资质过期的连锁后果不止罚款:客户审厂时关键供应商资质不齐 → 供应商评分降级 → 自己的订单资格受影响 —— 上游的纸过期,砸的是自己的锅
  • 证书识别本身是苦活:PDF/照片/扫描件混存,有效期藏在版式各异的证书角落里 —— 人工核对枯燥且必然有漏

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案

四场景闭环

6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

第 1 步
批量识别 · 证书类型/编号/效期提取营业执照、ISO9001/14001、行业许可逐张过 —— 效期藏角落里的也能读到;低置信度标「待人工核」
第 2 步
归属对齐 · 每张证书挂到供应商与供应商台账交叉 —— 发现「证书在文件夹、供应商已停合作」和「合作中、证书找不到」两类问题
第 3 步
效期台账 · 三色分级已过期/90 天内到期/充裕 —— 已过期的红档与「在合作中」交叉后按风险排
第 4 步
审厂清单映射 · 客户要的先看汽配客户要求的关键资质逐项对照 —— 缺项、过期项、可补充项分开
第 5 步
补办行动单 · 谁去办、多久能好每张过期/临期证书的补办路径与周期 —— 供审厂应对方案引用
第 6 步
月度监控 · 台账活起来每月跑一次效期 —— 90 天预警提前触发补办,不再靠审厂倒逼

要准备什么

供应商资质文件夹(127 家 · PDF/照片混合)
现状档案 —— 什么格式都行
供应商台账(基础信息)
证书归属供应商的对应关系
客户审厂要求清单
哪些资质是关键项 —— 优先级依据
行业许可目录(如适用)
许可证类型的对照基准

为什么这个场景值得做

痛感 4 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 2 = 8.0

最大差异点 · 不要求供应商重新提交规范文件。现有档案文件夹直接批量进来 —— 识别不了的标「待人工补录」,识别得了的自动建台账,不猜。

评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」; AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」; 落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。

五会产出什么

判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程

正式件本体
供应商资质效期台账.xlsx
正式件本体 · 326 项证书 × 三色分级 × 合作状态交叉
可派发清单
审厂资质缺口清单.xlsx
关键资质逐项对照 · 补救方案与证明函路径
可派发清单
补办行动单.xlsx
每张过期/临期证书的补办路径/周期/责任人

这套东西不承诺什么

不做资质真伪的最终判定(认证机构官网可查的那部分给链接,查不到的标「需人工核」)—— 台账的价值是效期管理,不是鉴证。

想看具体怎么跑?

Live Demo 里有一个完整案例的每一步,包括 Agent 在哪一步拦住了