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F旗舰T2+T3优先级 20.0在途总览最高风险三单需老板出面极简日报

OE-01 · 逾期订单风险日报（给老板版）

老板娘以为货都好好的 · 直到产线等料停了半小时，才知道三张订单已经逾期一周

一这件事现在是什么样

订单执行与跟单 · 真实业务触发

每天早上，采购主管周建国要在管理群里报一句「采购都正常」—— 他自己心里清楚：23 张在途订单里 6 张已逾期，哪张会停线、哪张供应商在拖，全在他脑子里和微信聊天记录里。老板娘要求的不是「都正常」，是她扫一眼就知道哪张要出事。

二痛点 · 每条都有来源

不是流程描述，是调研出来的真痛点 —— 每条可点开核对出处

1
在途订单状态散在微信聊天记录、电话备忘和采购员的脑子里——「哪张单逾期了、哪张要停线」这个问题，每天早上都要靠人脑重新回答一遍依据 · ERP 交互成本高于 Excel+微信：改一条订单要走六步 10 分钟，Excel 批量 50 条只要 20 分钟；「只记结果不记过程」—— 供应商承诺、谈判轮次系统里完全没有
2
断供停线的代价：行业统计一条标准产线非计划停线平均损失 180-400 万元，停机费每小时 800-2000 元，另有合同额 5%-15% 的订单延迟罚款依据 · SMT 行业统计：断供导致的非计划停线，一条标准产线平均损失 180-400 万元；停机费每小时 800-2000 元，另有合同额 5%-15% 的延迟罚款
3
「采购都正常」这五个字是最大的风险源——出了事老板娘第一反应是「你早干嘛去了」，但采购确实不知道哪张单先出事依据 · 采购的信任结构：「谈完价老板还要再谈一遍」「没收回扣也被当贪了」；家族企业任用亲属做采购是「省下防人的成本」—— 被默认怀疑的岗位上，自证就是生产力
4
「全交给 AI」已被公开证伪：斯德哥尔摩 AI 咖啡店因上下文遗忘重复下单、囤 6000 包餐巾纸，2.1 万美元亏剩 5,000 —— 日报给的是风险视图，决策和签字永远在人依据 · 斯德哥尔摩 AI 咖啡店 Mona（全权负责采购运营）：上下文遗忘导致重复下单，一次性购入 6000 包餐巾纸、3000 只橡胶手套；2.1 万美元启动资金亏至不足 5,000 —— 涉钱闭环全自动已被公开证伪

三换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 在途订单状态散在微信聊天记录、电话备忘和采购员的脑子里——「哪张单逾期了、哪张要停线」这个问题，每天早上都要靠人脑重新回答一遍
  • 断供停线的代价：行业统计一条标准产线非计划停线平均损失 180-400 万元，停机费每小时 800-2000 元，另有合同额 5%-15% 的订单延迟罚款
  • 「采购都正常」这五个字是最大的风险源——出了事老板娘第一反应是「你早干嘛去了」，但采购确实不知道哪张单先出事
  • 「全交给 AI」已被公开证伪：斯德哥尔摩 AI 咖啡店因上下文遗忘重复下单、囤 6000 包餐巾纸，2.1 万美元亏剩 5,000 —— 日报给的是风险视图，决策和签字永远在人

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

第 1 步
状态归集 · 三处数据对一遍跟踪表状态列 vs 微信最新承诺 vs 仓库实到 —— 以最新事实为准，滞后状态全部刷新
第 2 步
逾期识别 · 6 张已逾期分轻重逾期天数只是表面 —— 按产线需求的紧迫度重排：停线在即的排最前
第 3 步
风险三单 · 每张说清一件事哪张单、差什么料、供应商最新承诺、到期不至会怎样 —— 每单一行，老板娘 30 秒读完
第 4 步
需老板出面 · 关系博弈的最后一手采购催了三轮无效的单 —— 标注「建议老板娘直接给对方老板打电话」，这类单靠流程催不动
第 5 步
日报交付 · 一句话+一张表群里的形态：开头一句话总结，附件一张表 —— 不是系统链接，是文件

要准备什么

采购订单跟踪表.xlsx（23 张在途）
采购员维护 · 状态列大半滞后
供应商群微信记录（近 3 天导出）
催货对话的现场 —— 真实状态藏在这里
仓库到货登记本（近 2 周）
已到货但跟踪表没更新的部分
生产排程表（近 2 周缺料预警）
哪张订单停线的判断依据

为什么这个场景值得做

痛感 4 × AI 适配 5 ÷ 落地难度 1 = 20.0

最大差异点 · 不要求采购先整理表格。跟踪表 Excel、微信聊天记录、仓库收货登记三处数据直接扔进来 —— 状态从「催货对话」里提取，产出落回原 Excel 的文件名与列结构。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」； AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」； 落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

正式件本体
逾期订单风险日报.xlsx
正式件本体 · 在途总览 + 风险三单 + 需老板出面栏
可派发清单
状态刷新对照表.xlsx
跟踪表滞后状态 vs 微信实际承诺 · 逐单修正记录
可派发清单
当日催货清单.xlsx
按停线风险排序 · 含催货话术要点与承诺记录位

这套东西不承诺什么

不做自动催货（对外沟通是人和供应商的关系活）—— 日报只给内部风险视图：哪张逾期、哪张最高危、哪张需要老板娘自己出面。发不发、催不催，人和老板定。

想看具体怎么跑？

Live Demo 里有一个完整案例的每一步，包括 Agent 在哪一步拦住了

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