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S标准T2+T3优先级 8.0证书OCR效期台账37%事故率客户审厂联动

SV-03 · 供应商资质证书台账与到期监控

客户审厂前一天才发现核心供应商的 ISO 证上个月就过期了 —— 补办要 20 天

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演示模式 · 可视化预演

本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据， 不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。 案例设定：铭泰精密（虚构）汽配大客户通知 9 月 10 日来审厂，要求提供关键供应商资质清单。周建国翻档案 —— 127 家供应商的证书全堆在一个文件夹里，哪张过期了要一张张点开看。

证书总量
127 家 · 326 项
红档（已过期）
5 项 → 在合作 3 项
审厂关键项缺口
1 项（宏钢 ISO）
结论
证明函方案 + 22 天应对
输入

采购手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框
01_供应商资质文件夹清单.xlsx
127 家 326 项证书的文件盘点 —— 什么格式都有
采购部档案 · 增量随缘
02_效期识别结果与红档清单.xlsx
批量识别后的三色分级 —— 红档 5 项浮出
本次批量识别产出
03_认证机构官网核验记录.xlsx
宏钢 ISO 的官网核验 —— 监督审核排期是补救方案的依据
认证认可信息公共服务平台查询 · 一次性

注意标橙色那一份 —— 03_认证机构官网核验记录.xlsx。它认证认可信息公共服务平台查询 · 一次性，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。

提示词

就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底
供应商资质的文件夹、供应商台账、客户审厂要求清单都在这，帮我建一个证书效期台账。 过期的、快到期的给我分出来，在合作的和已经不合作的分开算。 审厂要查的关键资质先帮我过一遍，缺什么、什么来不及了，直说。 宏钢那个 ISO 是不是过期了？审厂前能补救吗？

短是因为「证书类型识别、效期三色分级、审厂清单映射、补办路径库」都在能力包里。文件夹扔进来批量过。

触发

审厂通知 + 一文件夹的证书 + 一张张点开的恐惧

批量识别 326 项，三色分级，审厂关键项先看
1

批量识别与三色分级

已过期红 / 90 天内黄 / 充裕绿
分级数量处置
红（已过期）5 项在合作 3 项补办 + 停合作 2 项标记终止
黄（90 天内到期）11 项月度监控触发补办
绿（充裕）310 项常规档案
从红档里跳出了审厂的地雷宏钢的 ISO9001 7 月 31 日已过期 —— 而宏钢是精拔钢带 100% 来源（SV-01）、恰是汽配客户审厂必查的关键供应商。03 号官网核验（星标）进一步发现：监督审核排期 9 月下旬、新证最快 10 月 —— 9 月 10 日审厂时这张证是空的。这个地雷靠翻文件夹永远发现不了 —— 是效期台账与「合作状态+审厂要求」交叉后跳出来的。
2

审厂清单映射 · 客户要的先看

关键资质逐项对照
审厂要求项状态应对
关键供应商 ISO9001（宏钢）过期 · 新证 10 月证明函方案（见下步）
供应商营业执照（全部）齐（2 项过期为停合作方）剔除停合作方即可
行业许可（危化/运输类）2 项在合作过期补办单已开（金源 20 天/迅捷 15 天）
质量协议签署率未统计突击补签 7 份（一周内可完成）
该拦的地方拦住了结论是「审厂资料现在还不能报『资质齐全』」—— 宏钢 ISO 的空窗期（7-31 至 10 月）横跨审厂日。若按『资质齐全』上报、审厂当天被查出过期 —— 撒谎的后果比缺失严重十倍（诚信项一票否决）。给出的不是干等：主动披露 + 证明函 —— 请宏钢向认证机构申请「监督审核排期证明函」（证明体系持续有效、审核已排期 —— 审厂口径多数客户认可）；同时附宏钢的体系文件 + 历史来料质量数据（SV-02 事实卡：14 批 0 异常）佐证。缺失+补救方案的组合，好过隐瞒。
3

补办行动单 · 三家三条线

谁去办、多久能好
供应商证书补办周期责任人
宏钢金属ISO9001 证明函3-5 天（认证机构出函）宏钢张经理（采购跟进）
金源辅料危化品经营许可20 天金源自行 + 周建国周跟
迅捷物流道路运输许可15 天迅捷自行
排除性结论「『营业执照过期』可以排除出紧急清单 —— 扫出的 2 张过期执照对应的供应商均已停止合作 1 年以上，补办无意义，档案标记『终止合作』即可。」—— 红档从 5 张收敛到 3 张在合作的。
4

月度监控固化 · 90 天预警前置

审厂倒逼变日常动作

效期台账每月一跑：90 天内到期的自动触发补办提醒（发给采购与供应商双方）—— 资质管理从「审厂前翻文件夹」变成「到期前 90 天就动」。

把技术动作翻译成钱「证书台账」翻译成「37% 的企业为资质过期付出过订单暂停、验收拒收甚至行政处罚的代价；这次审厂若因宏钢 ISO 空窗被降级 —— 年采购 300 万的客户评分档位下调，连锁影响远超一张证书。而台账的成本是把一个文件夹批量过一遍」—— 一张纸的效期，第一次被算进了客户关系的账。
证明函方案可行 —— 但要先跟客户的质量部通气口径，不能赌
「监督审核排期证明函」在审厂口径里多数客户认可 —— 但「多数」不是「全部」，汽配客户的质量部若不认这个口径，9 月 10 日现场就是硬缺口。赌口径的成本是审厂失败，通气的成本是一个电话。

给出的不是干等：① 本周先跟客户质量部确认「监督审核排期证明函 + 体系文件 + 来料质量数据」的组合是否可接受 —— 口径确认前证明函先申请着（申请不等于提交）；② 若客户不认：B 方案是宏钢申请「审核加急」（认证机构收费加急、排期提前到 9 月初，费用约 3,000-5,000 元由宏钢/铭泰协商分担）；③ 其余 324 项资料今天提交 —— 一次审厂准备不被一张证书卡住整体。
之后

这一次跑完，公司多了什么

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么
✓
127 家 326 项证书从文件夹变成效期台账 —— 三色分级后红档只剩 3 张在合作的
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宏钢 ISO 过期的审厂地雷提前 22 天被发现 —— 证明函方案避免了降级
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「审厂要求 × 证书效期」的映射落地 —— 客户要什么先看什么，不再全量翻找
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月度效期监控固化 —— 90 天预警触发补办，资质管理从审厂倒逼变成日常动作

追问现场可能被问到的

答不上来的问题，比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果

证书是照片拍的也能识别吗？
能读多少读多少 —— 类型、编号、效期三要素齐全的入台账；糊到读不出的标「待人工补录」，不会猜一个日期填上去。
认证机构官网能查真伪吗？
部分能 —— 能查到的我们附核验链接；查不到的（地区性许可类）标「需人工核」。台账管效期，鉴证留人工。
供应商不配合补办呢？
补办是供应商的义务也是他的资质资产 —— 通常配合度高。真不配合的，事实卡（SV-02）记一笔，年底谈判桌上见。

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