供应链采购岗位 / 价格与降本 / PC-04
S标准T2+T3优先级 8.0截图转正OCR提取比价留档联动零录入负担

PC-04 · 微信询价截图归档为结构化记录

供应商群里的报价截图存了几百张 · 想找三个月前那一家的报价比翻相册还难

一这件事现在是什么样

价格与降本 · 真实业务触发

PC-01 做比价留档时，周建国发现最大的工作量不在换算在找图 —— 询价截图散在微信相册、聊天记录和随手转发里，找一张三个月前的报价图要翻十分钟。而询价本身天天在发生，截图天天在产生。

二痛点 · 每条都有来源

不是流程描述，是调研出来的真痛点 —— 每条可点开核对出处

1
「货比三家 = 微信问三家不留证」：询价过程在群里发生，报价截图存个人相册 —— 找历史报价靠翻相册，审计来了更是什么都对不上依据 · 「通过电话、微信口头询价，关键步骤没有书面记录。后果：一旦被审计、巡视或内部检查，完全无法自证清白」
2
报价截图的结构化价值被埋没：每张截图里都有供应商/物料/价格/日期四要素 —— 几百张截图就是几百条比价数据，但没人能把它们变成表依据 · 「通过电话、微信口头询价，关键步骤没有书面记录。后果：一旦被审计、巡视或内部检查，完全无法自证清白」
3
留档的敌人是录入负担：让采购每次询价后手动填表，坚持不过一周 —— 归档动作必须比「截图存相册」更省事，否则永远输给惰性依据 · ERP 交互成本高于 Excel+微信：改一条订单要走六步 10 分钟，Excel 批量 50 条只要 20 分钟；「只记结果不记过程」—— 供应商承诺、谈判轮次系统里完全没有

三换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 「货比三家 = 微信问三家不留证」：询价过程在群里发生，报价截图存个人相册 —— 找历史报价靠翻相册，审计来了更是什么都对不上
  • 报价截图的结构化价值被埋没：每张截图里都有供应商/物料/价格/日期四要素 —— 几百张截图就是几百条比价数据，但没人能把它们变成表
  • 留档的敌人是录入负担：让采购每次询价后手动填表，坚持不过一周 —— 归档动作必须比「截图存相册」更省事，否则永远输给惰性

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四场景闭环

6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

第 1 步
批量提取 · 截图里的四要素供应商（微信名映射）/物料/价格/日期 —— 50 张提取 44 张成功，6 张模糊标「待人工补」
第 2 步
微信名归一 · 「钢带-张经理」是哪家联系人对照映射到供应商全称 —— 宏钢的张经理不是蓝海的老张，混淆即污染
第 3 步
重复识别 · 同一轮询价的多次报价同一物料同期的多张截图归到一轮比价 —— 结构化后自动挂接 PC-01
第 4 步
异常价标记 · 明显偏离的报价提取价与近期均价偏离 >20% 的标黄 —— 可能是规格不同也可能是看错，人工确认
第 5 步
检索成型 · 想找哪家的报价搜哪家结构化记录按供应商/物料/时间检索 —— 三个月前联达报过什么，一句话的事
第 6 步
归档固化 · 文件夹即归档位以后询价截图扔文件夹就是归档 —— 每周自动结构化一次，比价留档的数据源持续生长

要准备什么

询价截图文件夹（近期 50 张）
微信相册导出 —— 提取的原料
比价留档表结构（PC-01）
归档的目标结构 —— 保持一致
供应商联系人对照表
截图里的微信名 ↔ 供应商全称的映射

为什么这个场景值得做

痛感 4 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 2 = 8.0

最大差异点 · 不要求改变询价习惯。截图该截还截 —— 扔进指定文件夹就完成归档：提取、结构化、挂接比价留档全自动，采购唯一的动作还是「截图」。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」； AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」； 落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

正式件本体
询价记录结构化归档.xlsx
正式件本体 · 44 条报价记录 × 供应商/物料/价格/日期
可派发清单
异常价与待补清单.xlsx
2 个异常价的核对结论路径 + 6 张模糊截图的人工补录位
可派发清单
历史报价检索示例.xlsx
联达 5 月报价的找回与议价锚点用法演示

这套东西不承诺什么

不做询价自动化（询价还是人在微信里问 —— 关系和话术都是活的）—— 本场景做的是把已经发生的询价变成可检索的结构化资产。

想看具体怎么跑？

Live Demo 里有一个完整案例的每一步，包括 Agent 在哪一步拦住了

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