法务电脑 4 个文件夹 62 份扫描件 · 业务员微信里还躺着 30 多份,台账登记的只有 38 条
本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。 案例设定:凯诺电气(虚构)要给 47 份真实合同重建台账 —— 法务电脑 4 个文件夹 62 份扫描件、销售邮箱 30 余份附件、旧登记表 38 条,加上业务员微信里的合同截图。
注意标橙色那一份 —— 02_销售邮箱合同附件导出清单.xlsx。它销售主管邮件导出 · 一次性,平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。
短是因为「字段抽取规则、版本判定靠签署页、账外/失联识别逻辑」都在能力包里。文件从哪来不重要,扔进来就行。
| 处理 | 数量 | 规则 |
|---|---|---|
| 输入文件总数 | 92 份 | 扫描件 62 + 邮箱附件 30 |
| 完全重复(同一文件多处存) | 24 份 | 按文件内容指纹去重 |
| 历史版本(谈判稿/往轮) | 12 份 | 签署页无盖章 → 归入版本沿革表 |
| 真实合同(唯一) | 47 份 | 签署页盖章版(含拍照件) |
| 字段抽取失败待人工 | 5 份 | 拍照模糊 → 标「待补录」不猜 |
| 账外合同 | 金额(元) | 来源 | 风险初判 |
|---|---|---|---|
| 《泓远合作备忘录》 | — | 邮箱(业务员李强) | 含对赌回购条款 |
| 鼎信供货确认单 | 96000 | 邮箱 | 形式合同,需归档 |
| 恒升设备采购合同 | 148000 | 邮箱 | 正常 |
| 计量服务协议 | 12000 | 邮箱 | 含自动续约(CT-03) |
| 其余 5 份小额 | 187000 | 邮箱/微信截图 | 正常归档 |
| 账外合计 | 443000 | 9 份 | 1 份高风险 |
| 失联合同 | 金额(元) | 旧台账备注 | 追索线索 |
|---|---|---|---|
| 鼎信贸易 KN-2024-102 | 215000 | 原件待查 | 离职业务员 2024-06 离职,交接单无此项 |
| 南塑五金 KN-2023-155 | 78000 | 去向不明 | 审批邮件存在(OA 留痕) |
| 迅捷物流 KN-2024-077 | 320000 | 原件待查 | 对方联系人仍在合作 |
| 失联合计 | 613000 | 3 条 | 两条有实质线索 |
| 栏位 | 旧台账完整率 | 重建后 | 抽取来源 |
|---|---|---|---|
| 到期日 | 8/38(21%) | 47/47(含 5 份待人工) | 合同期限条款 |
| 续约通知期 | 0/38 | 含自动续约条款的 6 份全部标注 | 续约条款(CT-03) |
| 金额 | 36/38 | 47/47 | 合同标的条款 |
| 归档位置 | 12/38 | 47/47 | 本次重建的物理位置 |
三条固定动作写进流程:新合同归档当天过字段抽取;用印登记与台账每周对一次(《备忘录》式绕行自动暴露);台账季度导出一页纸给财务与老板。
答不上来的问题,比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果
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