法务电脑 4 个文件夹 62 份扫描件 · 业务员微信里还躺着 30 多份,台账登记的只有 38 条
合同全周期管理 · 真实业务触发
CT-03 要扫自动续约条款、DL 组要核合同数据,宋雅雯发现手上的台账是半年前拉的:38 条登记、格式五花八门、到期日一栏大半空白。而真实合同散在法务电脑、共享盘、业务员微信、销售主管邮箱四个地方。要先把底账建起来。
不是流程描述,是调研出来的真痛点 —— 每条可点开核对出处
变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」
6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入
痛感 4 × AI 适配 5 ÷ 落地难度 2 = 10.0
最大差异点 · 不要求先把存量合同电子化、也不要求统一命名。扫描件、手机拍照、Word、微信转发的 PDF 混着扔进来 —— 能抽到的字段进台账,抽不到的标「待人工补录」,不猜。
评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」; AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」; 落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。
判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程
不做合同管理系统、不动任何人的签约流程 —— 合同还在微信里传,只是多了一个自动读合同、自动填表的动作。台账更新后的「提醒谁」由法务定。
Live Demo 里有一个完整案例的每一步,包括 Agent 在哪一步拦住了