ROLE EVIDENCE · 岗位依据

4 个子角色
为什么这样切,依据在哪

公开岗位说明书写的是「法务专员 → 法务主管 → 法务经理 → 法务总监」四级,大公司还分合同、诉讼、合规、知产条线。但中小企业真实招聘 JD 里写的是另一回事:「一人法务,合同审查 + 催收 + 合规全管,要求抗压能力强」——或者干脆不设法务,一年花两三万请个常年法律顾问,顾问合同里还写着「不含诉讼代理,另行收费」。

所以这套场景库按「不做会怎样」切分,而不是按大公司法务部的职能表:时效到了钱就没了的(应收与时效抢救)、证据缺了官司就输了的(诉讼支持与文书)、条款漏了就自动续约的(合同全周期)、监管查到就挨罚的(合规与防守)——这四类活在中小企业里是同一个人干的,区别只在出事的代价有多大、离出事还有几天。

合同
合同全周期管理 Contract Lifecycle
从散落的文件堆里建起一份能回答「谁、多少钱、哪天到期、会不会自动续约」的合同底账 —— 并在盖章前拦下静默改动
4 个场景

这个子角色为什么真实存在

  • 一人法务 60-70% 时间耗在合同上,但企业法律体检发现三十多份有效合同里三份已过诉讼时效、七份含重大风险条款 —— 不是没风险,是从没人逐份排过
  • 业务为赶签约绕开法务:《股权转让协议》改名《备忘录》利用用印漏洞直接盖章 —— 账外合同的存在证明台账永远不全
  • 中小企业合同审查的真实验收标准是「分级+快+不妨碍签约」,逐条完美修改会被业务和常法顾问双重投诉

公开来源

它实际在用的数据

  • 法务电脑 4 个文件夹的合同扫描件(62 份,命名无规则)
  • 业务员微信与销售邮箱里的合同(30 余份,「定稿版2」「最终版」并存)
  • 旧「合同登记表.xlsx」(38 条,半年没更新)
  • 财务的「合同-发票-回款」对照表(与法务台账从没对过)

关键字段与口径

  • 合同台账栏位:编号/相对方/标的/金额/签订日/到期日/续约通知期/是否含自动续约/归档位置/数据来源
  • 风险初审四栏:条款位置 · 条款原文 · 风险说明 · 建议改法(高/中/低三级)

本组场景

  • CT-01 合同风险分级初审(四栏清单版) · 优先级 12.5
  • CT-02 散落合同抽取建台账 · 优先级 10.0
  • CT-03 自动续约条款扫描与通知期倒排 · 优先级 10.0
  • CT-04 盖章前版本比对(对方改了什么) · 优先级 10.0

升为客户真实案例还缺什么

需要客户提供:任意格式的存量合同(扫描件/照片/Word 均可)、现有合同登记表(哪怕半年没更新)、最近一份待审的对方版合同与回传盖章版。

这里列的是这个岗位真实会用到的数据类型, 不表示已经取得任何客户的生产数据。

应收
应收账款与时效抢救 Receivables & Limitation
给每一笔逾期欠款挂上「时效到期日」—— 让公司在钱变成废纸之前看见倒计时
5 个场景

这个子角色为什么真实存在

  • 5 例时效败诉判例(7 万~416 万),淄博案对方认债仍被全额驳回 —— 败因不是不会打官司,是没人按「最后有效催收日」倒推时效
  • 法院白皮书:败诉四大内因中两个与证据相关(签收无签字、对账无签章)—— 证据链的洞在送货那天就挖下了
  • 「最后一次有效催收」散落在业务员微信里:换手机即灭失、没让对方确认金额是通病 —— 微信催款能中断时效有改判判例,但口径极讲究

公开来源

它实际在用的数据

  • 财务「应收账款账龄表」(账龄口径,与法律时效口径是两套账)
  • 业务员微信催款记录(截图/录屏,散在个人手机)
  • 对账单与签章记录(法务档案,多数无对方签章)
  • 合同档案与送货签收单(仓库/司机拍照)

关键字段与口径

  • 时效预警表栏位:欠款方/金额/最后有效催收日/时效到期日/剩余天数/四色分级/下一步动作/责任人
  • 催款函四要素:金额分列到元 + 对账依据(合同号/单号)+ 催告期限 + 逾期后果;回执联设计

本组场景

  • DL-01 诉讼时效倒推预警表 · 优先级 10.0
  • DL-02 应收账龄三色与催收动作台账 · 优先级 10.0
  • DL-03 催收证据链完整性体检 · 优先级 10.0
  • DL-04 催款函草稿(企业公章版) · 优先级 20.0
  • DL-05 微信催款留证指引 · 优先级 20.0

升为客户真实案例还缺什么

需要客户提供:财务的应收账龄表、业务员微信催款记录(导出或截图)、对账单与合同档案、送货签收单(含司机拍照)。

这里列的是这个岗位真实会用到的数据类型, 不表示已经取得任何客户的生产数据。

诉讼
诉讼支持与对外文书 Litigation Support
把「找律师」的沟通成本压到最低 —— 律师拿到的是能直接用的证据包,不是一堆微信截图;把「收函」的恐慌翻译成三选项的账
3 个场景

这个子角色为什么真实存在

  • 律师函 500-2000 元一封但隐性成本是来回沟通 —— 律师接函件委托必须核实事实与证据,材料散乱时沟通轮次比律师费贵
  • 常法年费不含诉讼、函件按次收费 —— 「问多了要加钱」让企业把函件阶段能解决的欠款拖到更贵的诉讼
  • 时效经过后的补救路径是债务重新确认 —— 但操作窗口在对方请律师之前,文书设计与时机拿捏是关键

公开来源

它实际在用的数据

  • 诉讼案件跟踪表(多数公司不存在,判决书在档案盒、日期在脑门上)
  • 判决书与 EMS 送达签收记录(送达日是所有节点的锚点)
  • 催款函底稿与回执(升级链的证据)
  • 对方来函(索赔函/律师函 —— 应对起点)

关键字段与口径

  • 律师函委托需求包:事实摘要三段式 + 证据索引(编号/证明目的/强弱)+ 诉求清单 + 时效状态
  • 对账函重新确认口径:「经双方核对」+ 金额到元 + 公章位醒目 + 无背景寒暄句

本组场景

  • LT-01 律师函委托需求包 · 优先级 12.0
  • LT-02 对账函与签章补救 · 优先级 8.0
  • LT-03 收到律师函应急包 · 优先级 6.0

升为客户真实案例还缺什么

需要客户提供:案件全套文书(判决书/送达记录)、催收升级链的留证(函件+底单)、对方来函原件、公司主体与授权材料。

这里列的是这个岗位真实会用到的数据类型, 不表示已经取得任何客户的生产数据。

合规
合规与风险防守 Compliance & Defense
监管查到之前自己先查一遍,签合同之前把对方查一遍 —— 防守的本质是提前看见
3 个场景

这个子角色为什么真实存在

  • 广告法极限词罚单 20 万起步(方林富案),而免费词库工具只查字面词 —— 「军工品质」「零故障」这类语义级宣称才是 B 端物料的真雷
  • 失信供应商拖垮下游 50 万的案例,事前涉诉记录免费可查 —— 认缴 500 万不等于实缴 500 万,读得懂和读不懂差一份合同结构
  • 一审赢了 33.6 万离钱到账还隔着一整张节点日历 —— 送达日含糊一天,整个日历都是假设

公开来源

它实际在用的数据

  • 官网文案 / 展会宣传册 / 销售朋友圈物料(下印前的最后一道关)
  • 对方工商、涉诉、失信、被执行检索结果(截图)
  • 判决书与 EMS 签收记录(节点锚点)
  • 检测报告清单(有据宣称的分界线)

关键字段与口径

  • 物料扫描报告:逐条命中 + 风险分级 + 双版本改写(有据写法/无据写法)
  • 资信摘要:认缴/实缴分读 + 涉诉同构判定 + 红绿灯 + 付款结构三档建议

本组场景

  • CM-01 宣传物料极限词语义扫描 · 优先级 20.0
  • CM-02 签约对方资信核查摘要 · 优先级 10.0
  • CM-03 诉讼节点倒计时跟踪 · 优先级 8.0

升为客户真实案例还缺什么

需要客户提供:待发布的全部物料文案、对方的公开信息检索截图(工商/涉诉/失信)、在办案件的判决书与送达记录。

这里列的是这个岗位真实会用到的数据类型, 不表示已经取得任何客户的生产数据。