设备都换新了 · 36 万一年的维保合同下个月自动续约,通知期昨天刚过
本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。 案例设定:凯诺电气(虚构)47 份合同的台账建好了(CT-02),扫描自动续约条款:6 份命中,其中恒升机电维保合同(36 万/年)的最后通知日 2026-08-01 已过 18 天,而这套设备年初刚大修更换过。
注意标橙色那一份 —— 03_设备大修与更换记录.xlsx。它生产部设备主管维护 · 随大修更新,平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。
短是因为「六种续约变体识别、通知期倒排规则、解套条款检索路径」都在能力包里。跟建台账打包用。
| 变体 | 合同 | 识别要点 |
|---|---|---|
| 未通知终止即续约 | 恒升维保/网络专线/检测/招聘/计量 | 「未书面通知终止则自动续延」 |
| 连续续费视为续约 | 捷码 ERP | 隐性条款 —— 不续费动作本身就触发续约 |
六种变体里最阴的是「连续续费视为续约」:没有到期日、没有通知期,只要系统还在用、费用还在付,合同就永远「活着」—— 这类合同台账上连「到期日」一栏都填不了。
| 维保服务内容(合同第 3.1 条) | 大修后现状(03 号素材) | 重叠度 |
|---|---|---|
| 中低压设备季度巡检 | 厂家直保 24 个月(含巡检) | 完全重叠 |
| 故障 4 小时响应 | 厂家 400 响应(8 小时) | 部分重叠 |
| 备件更换(费用另计) | 核心部件全新 + 库存备件 | 大幅下降 |
04 号素材(续约邮件记录):2025-05-08 恒升 14:02 发函、行政文员 14:43 回复「确认续约」—— 41 分钟,36 万。中间没有任何人问过「值不值」。
| 路径 | 条款依据 | 损失窗口 | 附加条件 |
|---|---|---|---|
| A · 续约期内提前 30 日解约 | 第 11.4 条 | 续约首月 30 天服务费 ≈ 30,000 元 | 设备故障自担(厂家直保覆盖至 2028-03) |
| B · 与恒升谈降级套餐 | 商业协商 | 目标 12-15 万/年(基础巡检) | 保留故障响应通道 |
| C · 什么都不做 | — | 全额 360,000 元 | 双重保障浪费一年 |
六份合同全部挂上「最后通知日」提醒,提前 90/60/30 天三档推送;续约确认必须由合同负责人签署《知情确认单》(含「今年值不值」一栏)—— 行政文员的「顺手点确认」从此无效。
答不上来的问题,比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果
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