S标准T2+T3优先级 10.0自动续约通知期倒排僵尸合同36 万判例

CT-03 · 自动续约条款扫描与通知期倒排

设备都换新了 · 36 万一年的维保合同下个月自动续约,通知期昨天刚过

!
演示模式 · 可视化预演

本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。 案例设定:凯诺电气(虚构)47 份合同的台账建好了(CT-02),扫描自动续约条款:6 份命中,其中恒升机电维保合同(36 万/年)的最后通知日 2026-08-01 已过 18 天,而这套设备年初刚大修更换过。

扫描合同
47 份
含自动续约
6 份 / 45.4 万
通知期已过
1 份 / 36 万
结论
解套路径锁定损失 3 万
输入

法务手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框
01_合同台账(CT-02 产出节选).xlsx
47 条台账中「是否含自动续约」标记为是的 6 份
CT-02 重建 · 本次扫描入口
02_恒升维保合同全文.txt
36 万/年的维保合同 —— 第 4.2 条自动续约、第 11.4 条解套条款
2023-10 签订 · 2025-05 静默续约一次
03_设备大修与更换记录.xlsx
生产部的大修台账 —— 今年 3 月整套设备大修更换,维保需求已大幅下降
生产部设备主管维护 · 随大修更新
04_历史续约邮件记录.xlsx
去年恒升续约是怎么发生的 —— 邮件记录还原「惯性续约」全过程
邮箱检索 · 一次性

注意标橙色那一份 —— 03_设备大修与更换记录.xlsx。它生产部设备主管维护 · 随大修更新,平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。

提示词

就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底
台账建好了,帮我把有自动续约条款的合同都扫出来,通知期的死线给我算清楚。 恒升那个维保合同通知期是不是已经过了?还有什么办法补救也帮我看看,设备今年刚大修过。 每份合同续还是停,给我个清单和金额,通知函草稿也帮我出一份。

短是因为「六种续约变体识别、通知期倒排规则、解套条款检索路径」都在能力包里。跟建台账打包用。

触发

台账标记扫出 6 份自动续约 · 恒升的 36 万排第一

通知期倒排:到期日 − 通知期 = 最后动作日
1

条款识别 · 六种续约变体全数捞出

不靠关键词猜,逐份读条款原文
变体合同识别要点
未通知终止即续约恒升维保/网络专线/检测/招聘/计量「未书面通知终止则自动续延」
连续续费视为续约捷码 ERP隐性条款 —— 不续费动作本身就触发续约

六种变体里最阴的是「连续续费视为续约」:没有到期日、没有通知期,只要系统还在用、费用还在付,合同就永远「活着」—— 这类合同台账上连「到期日」一栏都填不了。

捷码 ERP 可以排除出紧急清单「捷码的『连续续费视为续约』看着吓人,但系统在用、价格三年没涨、明年预算已批 —— 续约是正确决策,只是从『惯性』变成了『知情』。排除它的紧急性、保留它的存在感,火力集中到恒升。」

真正要盯的是另外 4 份通知期 30-90 天的 —— 网络专线的最后通知日 2026-09-01 只剩 43 天,进月度清单。
2

恒升深挖 · 36 万买的到底是什么

服务范围与大修记录交叉 —— 重复保障的发现
维保服务内容(合同第 3.1 条)大修后现状(03 号素材)重叠度
中低压设备季度巡检厂家直保 24 个月(含巡检)完全重叠
故障 4 小时响应厂家 400 响应(8 小时)部分重叠
备件更换(费用另计)核心部件全新 + 库存备件大幅下降
星标素材里藏着答案03 号素材(生产部大修台账)显示:3 月大修花了 21.8 万,核心设备由厂家直保 24 个月 —— 到 2028 年 3 月。也就是说接下来一年半,恒升维保的三大服务内容两项已经由厂家质保覆盖。

「设备刚大修过还需要维保吗」这个问题,答案一直躺在生产部的台账里 —— 只是签维保合同的人从没问过它。36 万的续约决策,缺的从来不是钱,是这两个部门之间的这一次对照。
3

惯性续约复盘 · 去年 41 分钟的那次续约

续约邮件还原:没有决策,只有顺手

04 号素材(续约邮件记录):2025-05-08 恒升 14:02 发函、行政文员 14:43 回复「确认续约」—— 41 分钟,36 万。中间没有任何人问过「值不值」。

从历史记录里想起了同款剧本南京那家公司的 36 万/年 IT 维保合同 —— 负责人换人后无人知道续约条款,到期无人办终止手续,最后调解赔了 18 万(半价)。凯诺和它的区别只在于:这次在续约生效前 43 天看见了条款。

惯性续约的识别规则很简单:续约决策间隔短于一天的、确认人非合同负责人的 —— 全部标记「惯性」,逐份要求补一个「知情确认」。
4

解套分析 · 通知期过了还能怎么办

第 11.4 条就是活路
路径条款依据损失窗口附加条件
A · 续约期内提前 30 日解约第 11.4 条续约首月 30 天服务费 ≈ 30,000 元设备故障自担(厂家直保覆盖至 2028-03)
B · 与恒升谈降级套餐商业协商目标 12-15 万/年(基础巡检)保留故障响应通道
C · 什么都不做—全额 360,000 元双重保障浪费一年
该拦的地方拦住了结论是「恒升的 36 万先别认赔」—— 通知期虽然过了 18 天,但第 11.4 条写明「续延期间内任一方可提前 30 日书面解约、按已履行月份结算」。最坏损失不是 36 万,是续约后 30 天对应的服务费 3 万 —— 而且厂家直保覆盖到 2028 年 3 月,「故障自担」的实际风险接近零。

给出的不是干等:方案 A 解约通知本周发(生产部先确认备件自持能力);方案 B 谈降级套餐(保留 4 小时响应这个厂家不提供的服务)。两个方案的差价 3 万 vs 12-15 万,生产部确认后老板拍板。
5

日历固化 · 明年不再重演

90 天前置提醒 + 惯性续约确认制度

六份合同全部挂上「最后通知日」提醒,提前 90/60/30 天三档推送;续约确认必须由合同负责人签署《知情确认单》(含「今年值不值」一栏)—— 行政文员的「顺手点确认」从此无效。

把技术动作翻译成钱「通知期倒排」翻译成:6 份自动续约合同年费合计 45.4 万 —— 已锁死 3 万(恒升解套窗口)、可谈的 12-15 万(降级套餐)、该停的 1.2 万(计量检定惯性档)、该续的 3.6 万(捷码,知情续约)。南京那家公司为同款条款赔了 18 万 —— 这份清单让 41.8 万的每一分都花在知情决定上。
解约通知还不能发 —— 生产部的备件确认是前提
方案 A 的前提「故障自担」依赖厂家直保(至 2028-03),但 4 小时响应与厂家 8 小时响应之间的 4 小时差,产线停一天的损失需要生产部先算清楚 —— 这个数不在法务手里,拍板前必须补上。

给出的不是干等:本周先做两件不依赖生产部的事 —— ① 方案 B 的降级谈判函发出(谈判本身不锁死任何选项);② 其余 4 份通知期未到的合同日历挂上提醒。生产部的停线损失测算(一天产值的口径)周五前出 —— 两个方案合并上会,36 万的去向一次定清。
之后

这一次跑完,公司多了什么

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么
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6 份自动续约合同全部挂上通知期死线 —— 「忘了通知」从剧本里删除
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恒升 36 万的最坏损失从「以为全赔」收敛到 3 万 —— 解套条款被找出来并锁定了
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3 份惯性续约从「顺手点确认」变成「写出理由的知情决策」—— 41.8 万敞口逐笔过目
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90 天前置提醒进日历 —— 换了负责人也不会重演南京那单 18 万的剧本

追问现场可能被问到的

答不上来的问题,比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果

通知期过了是不是只能认了?
不一定 —— 逐份看终止条款,很多合同有「续约期内可解约」的活路。恒升那份最坏损失 3 万而不是 36 万,就是把第 11.4 条翻出来的结果。
明年怎么保证不重演?
台账里每份含自动续约的合同都设了 90 天前置提醒 —— 提醒发到法务和合同负责人两个人,不靠单点记忆。
这个跟我们行政库的证照到期预警是不是一回事?
机制一样(到期倒排),对象不同 —— 证照逾期是行政处罚,合同通知期错过是白花钱。两边的台账可以共用一张日历。

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