S标准T2+T3优先级 10.0账龄五档分档动作催收留痕责任到人

DL-02 · 应收账龄三色与催收动作台账

208 万逾期应收躺在财务的账龄表里 · 没有任何一栏写「谁在催、催到哪一步」

一这件事现在是什么样

应收账款与时效抢救 · 真实业务触发

时效预警表(DL-01)跑完,宋雅雯发现另一半问题:账龄表只回答「欠多久了」,不回答「催收走到哪一步」。粤丰建材 8.4 万账龄 3 年,台账上催收记录一片空白 —— 不是没人催过,是催没催、催到哪,全在各业务员的记忆里。

二痛点 · 每条都有来源

不是流程描述,是调研出来的真痛点 —— 每条可点开核对出处

1
账龄分段有行业口径:90 天内是催收黄金期、180 天以上收回率不足 50%、满一年核销概率约 80% —— 但多数公司的账龄表只有数字分档,没有对应的动作分档依据 · 账龄催收行业口径:90 天内为黄金期、180 天以上收回率不足 50%、满一年核销概率约 80%(律所估算口径)
2
法院白皮书:97.8% 的商事争议集中在货款/质量/解除类 —— 应收管理失守是中小企业打官司的第一来源依据 · 多家法院商事审判白皮书:97.8% 争议集中在货款/质量/解除类,败诉四大内因中两个与证据相关(签收无签字、对账无签章)
3
催收记录散在业务员微信里:谁催过、对方什么反应、有没有承诺还款日 —— 换手机即灭失,法务接手时什么都拿不出依据 · 江西全南案反面对照:被告辩称从未收到催款,原告若拿不出微信催款记录即败诉 —— 催收记录散在业务员手机是通病

三换个做法之后

变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 账龄分段有行业口径:90 天内是催收黄金期、180 天以上收回率不足 50%、满一年核销概率约 80% —— 但多数公司的账龄表只有数字分档,没有对应的动作分档
  • 法院白皮书:97.8% 的商事争议集中在货款/质量/解除类 —— 应收管理失守是中小企业打官司的第一来源
  • 催收记录散在业务员微信里:谁催过、对方什么反应、有没有承诺还款日 —— 换手机即灭失,法务接手时什么都拿不出

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案

四场景闭环

6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

第 1 步
账龄重排 · 五档口径确认1-30/31-90/91-180/181-360/360+ —— 与行业口径对齐,360+ 单独标占比
第 2 步
催收记录归集 · 每笔欠款补上「催到哪一步」从微信记录和业务员口述拼出:最后催收日/方式/对方答复/是否承诺还款 —— 缺记录的标「催收留痕空白」
第 3 步
分档配动作 · 每档一条标准动作线30 天内业务员自催 → 90 天内主管介入+对账函 → 180 天法务发催款函 → 360 天起诉/核销评估 —— 动作线写死
第 4 步
双刻度交叉 · 账龄 × 时效账龄短但时效临界(对账函从未签章)的单独标出 —— 两套刻度各管一头,漏一头就翻车
第 5 步
留痕设计 · 30 秒能填的催收栏日期/方式/对象/结果四格 —— 业务员发完微信顺手记,不增加负担
第 6 步
台账交付 · 责任到人的一页每笔欠款:账龄档/时效档/当前动作/下一步/责任人/时限 —— 老板看的就是这页

要准备什么

财务「应收账款账龄表」
208 万、16 笔、五档账龄 —— 与 DL-01 同源
业务员催收记录(微信导出+口述补充)
现状是散的 —— 能拼多少拼多少
客户分层信息(老客户/新客户/战略客户)
催收力度与客户关系的平衡输入
DL-01 时效预警表
时效维度与账龄维度交叉 —— 同一笔欠款两个刻度

为什么这个场景值得做

痛感 5 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 2 = 10.0

最大差异点 · 不要求先上应收系统。财务账龄表 + 业务员催收记录两个来源交叉 —— 「账龄分档」与「催收动作分档」对齐成一张表,留痕栏设计成业务员 30 秒能填完的粒度。

评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」; AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」; 落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。

五会产出什么

判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程

正式件本体
应收账龄与催收动作台账.xlsx
正式件本体 · 16 笔 × 账龄档/时效档/动作/责任人/时限
可派发清单
幽灵催收与空白留痕清单.xlsx
台账写着跟进、实际无动作的 · 逐笔核实
可派发清单
催收留痕模板.xlsx
日期/方式/对象/结果四格 · 业务员 30 秒填完

这套东西不承诺什么

不做「要不要起诉、给不给折扣」的决定。本场景做的是账龄与动作的匹配:每档该做什么、谁做、做到哪了 —— 台账本身成为催收纪律。

想看具体怎么跑?

Live Demo 里有一个完整案例的每一步,包括 Agent 在哪一步拦住了