工资表 12 个 Sheet 月月手工拼 · 数字算对了,规则用错了,错得天衣无缝
本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。 案例设定:恒锐精密(虚构)8 月算薪日。五份数据五个格式:考勤机导出、销售部提成表、车间计件统计、财务的社保基数表、7 月的旧工资表。周磊要在 3 个工作日内拼出156 人的工资核算表,还要保证银行代发一次通过。
注意标橙色那一份 —— 02_销售部提成表_2026-08.xlsx。它销售经理 · 月底邮件发送,平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。
短是因为「法定栏位、1.5/2/3 倍口径、三道对账线、按日折算规则」都在能力包里。HR 只要把五份原始数据扔进来。
考勤机的 Excel 在周磊桌面、提成表在销售经理邮箱、计件统计在四个班组长的微信里、社保基数在财务出纳手里、上月工资表在归档盘 —— 过去三个月,这五份数据的拼接全靠周磊一个人手工搬。
| 数据源 | 记录数 | 对齐结果 |
|---|---|---|
| 考勤机导出 | 156 行 | 全部对齐(拆开工号+姓名后) |
| 销售提成表 | 12 行 | 11 行对齐 · 温志豪 1 人离职未销 → 转异常 |
| 车间计件 | 98 行 | 全部对齐(「同上」拆分后) |
| 社保明细 | 156 行 | 全部对齐 |
| 合计 | 422 行 | 420 行对齐 · 2 行转异常处理 |
「A0123-郑国平」这种把工号和姓名挤在一列的格式,过去靠人眼逐行认 —— 现在拆分规则写在对齐逻辑里,对不上的直接列出来,绝不猜。
| 科目 | 口径 | 来源 |
|---|---|---|
| 应发 = 基本+岗位+加班费+津补贴+提成/计件 | 加班费按 1.5/2/3 倍分列;计件按班组长台账 | 考勤×工资结构 |
| 代扣 = 社保个人+公积金个人+个税 | 社保公积金按财务明细;个税按累计预扣法 | 财务明细 |
| 实发 = 应发 − 代扣 | 保留 2 位 · 银行代发口径 | 计算列 |
| 法定栏位 | 姓名/工作天数/加班加点时间/应发减发各项/实发 | 《工资支付条例》口径 |
表头注释是给三个月后接手的人看的 —— 口径不写在表里,就只活在某个人的脑子里。
| 对账线 | 发现 |
|---|---|
| 考勤 vs 钉钉审批(请假了还出全勤?) | 3 人请假已批但全勤奖未扣 → 差 600 元 |
| 提成 vs 在职状态(离职人员的提成停了没) | 温志豪 6 月提成整月预发 8,700 · 本月应补差 6,400 → 多发 2,300 元 |
| 计件 vs 入职日期(入职当天有计件?) | 无异常(2 名新人均月中入职 · 按日折算正确) |
| 对账产出 | 异常 2 项 · 金额影响 2,900 元 |
「离职月预发未冲回」靠当月对账永远发现不了 —— 它是跨月错误,必须拿本月的提成表对着上月的工资表才能抓到。
| # | 异常 | 金额 | 处理 |
|---|---|---|---|
| 1 | 离职销售提成预发未冲回(温志豪) | 2,300 元 | 多发 · 追回 |
| 2 | 3 人加班费基数口径存疑(全额 vs 合同约定) | 1,860 元 | 暂挂 · 双口径呈报 |
| 3 | 3 人请假已批但全勤奖未扣 | 600 元 | 拼图已拦 · 自动补扣 |
| 4 | 医疗期人员(高永康)病假工资口径 | 280 元 | 拼图已拦 · 按 80% 计 |
| 5 | 计件「同上」引用 3 处 | 0 元 | 拆分后自洽 · 排除 |
| 合计 | — | 待处理 4,160 元 · 拼图已拦 880 元 · 合计影响 5,040 元 | — |
第 2 类的 1,860 元是「规则用错但数字自洽」的典型 —— 加班费按全额工资算,数字层层正确,但合同里约定的是「基本工资为基数」。自查永远发现不了,因为错的不是数字是规则。
| 交付 | 内容 |
|---|---|
| xx月工资核算表 | 156 人 · 法定栏位 + 逐列口径注释 + 财务复核签批栏 |
| 算薪异常清单 | 5 类 · 待处理 4,160 元 + 拼图拦截 880 元 · 逐条确认责任人 |
| 五源对账记录 | 人名对齐 420/422 + 三道对账线明细 · 留档备查 |
本月拼图产出:8 月应发工资总额 873,200 元(环比 7 月的 828,000 元增加 45,200 元 —— 这两个数是 PR-03 工资条场景与 HC-01 成本一页纸的同一数据源)。
答不上来的问题,比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果
返回场景引入页,可查看完整案例背景、演示步骤与提示词