F旗舰T2+T3优先级 6.7五源收数口径归一交叉对账法定栏位

PR-01 · 算薪跨部门数据拼图

工资表 12 个 Sheet 月月手工拼 · 数字算对了,规则用错了,错得天衣无缝

!
演示模式 · 可视化预演

本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。 案例设定:恒锐精密(虚构)8 月算薪日。五份数据五个格式:考勤机导出、销售部提成表、车间计件统计、财务的社保基数表、7 月的旧工资表。周磊要在 3 个工作日内拼出156 人的工资核算表,还要保证银行代发一次通过。

输入源
5 份
对齐人数
156 人
异常拦截
5 类 4,160 元
发放结论
暂缓 3 人
输入

HR手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框
01_考勤机导出_2026-08.xlsx
月底才导的原始打卡记录 —— 设备厂商定的格式
考勤机 · 周磊月底导出
02_销售部提成表_2026-08.xlsx
销售经理自己维护的提成表 —— HR 每月要催三次才能拿到
销售经理 · 月底邮件发送
03_车间计件统计_2026-08.xlsx
班组长手工台账 —— 合并单元格和「同上」的世界
各班组长 · 月底拍照发微信
04_社保公积金缴费明细_2026-08.xlsx
财务出的基数表 —— 科目命名和工资表对不上
财务出纳 · 每月 5 日前后
05_工资表_2026-07.xlsx
7 月的工资表 —— 12 个 Sheet 时代的遗物,环比基准
周磊 · 7 月归档

注意标橙色那一份 —— 02_销售部提成表_2026-08.xlsx。它销售经理 · 月底邮件发送,平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。

提示词

就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底
月底算薪,五份数据都在这:考勤机导出、销售提成、车间计件、社保基数、上月的工资表。帮我拼这个月的工资核算表。 格式不一样,人名顺序也不一样,你先对齐再说。 对不上的、金额看着不对的,标出来我去问,别自己猜。 最后要一份能直接给财务复核的。

短是因为「法定栏位、1.5/2/3 倍口径、三道对账线、按日折算规则」都在能力包里。HR 只要把五份原始数据扔进来。

触发

8 月算薪日 · 三天死线

五份数据躺在五个地方 · 格式五个样

考勤机的 Excel 在周磊桌面、提成表在销售经理邮箱、计件统计在四个班组长的微信里、社保基数在财务出纳手里、上月工资表在归档盘 —— 过去三个月,这五份数据的拼接全靠周磊一个人手工搬。

1

人名对齐 · 五份数据先对上人

工号、姓名、部门三键模糊匹配
数据源记录数对齐结果
考勤机导出156 行全部对齐(拆开工号+姓名后)
销售提成表12 行11 行对齐 · 温志豪 1 人离职未销 → 转异常
车间计件98 行全部对齐(「同上」拆分后)
社保明细156 行全部对齐
合计422 行420 行对齐 · 2 行转异常处理

「A0123-郑国平」这种把工号和姓名挤在一列的格式,过去靠人眼逐行认 —— 现在拆分规则写在对齐逻辑里,对不上的直接列出来,绝不猜。

这一步的看点 · 对不上的列出来,而不是错着算五源 422 行里 420 行机器对齐,2 行转异常:温志豪(离职未销)和一名新入职者(考勤有记录但花名册刚录入、工号规则不同)。

过去这两行会怎样?错着算 —— 温志豪的提成照发,新人的考勤按 0 天算。「人拼图必然出错」的根,就在这两行里。
2

口径归一 · 每一列的算法写进表头

法定栏位 + 逐列口径注释
科目口径来源
应发 = 基本+岗位+加班费+津补贴+提成/计件加班费按 1.5/2/3 倍分列;计件按班组长台账考勤×工资结构
代扣 = 社保个人+公积金个人+个税社保公积金按财务明细;个税按累计预扣法财务明细
实发 = 应发 − 代扣保留 2 位 · 银行代发口径计算列
法定栏位姓名/工作天数/加班加点时间/应发减发各项/实发《工资支付条例》口径

表头注释是给三个月后接手的人看的 —— 口径不写在表里,就只活在某个人的脑子里。

3

交叉对账 · 三道防线

考勤 vs 审批流 · 提成 vs 在职状态 · 计件 vs 入职日期
对账线发现
考勤 vs 钉钉审批(请假了还出全勤?)3 人请假已批但全勤奖未扣 → 差 600 元
提成 vs 在职状态(离职人员的提成停了没)温志豪 6 月提成整月预发 8,700 · 本月应补差 6,400 → 多发 2,300 元
计件 vs 入职日期(入职当天有计件?)无异常(2 名新人均月中入职 · 按日折算正确)
对账产出异常 2 项 · 金额影响 2,900 元

「离职月预发未冲回」靠当月对账永远发现不了 —— 它是跨月错误,必须拿本月的提成表对着上月的工资表才能抓到。

这一步的看点 · 从历史里想起了上个月埋的雷上月工资表里温志豪的 8,700 元按整月预发 —— 他 7 月 5 日就离职了。本月提成表里那行「6 月提成补差 6,400」没有任何人核对过预发冲回。

这类错误最阴的地方在于:每月的数字各自都是对的,错在两个月之间的衔接 —— 靠当月自查永远发现不了,必须跨月交叉。这条规则本月被固化进对账线,下个月自动跑。
4

异常识别 · 五类合计 4,160 元

每一条都能落到具体的人和金额
#异常金额处理
1离职销售提成预发未冲回(温志豪)2,300 元多发 · 追回
23 人加班费基数口径存疑(全额 vs 合同约定)1,860 元暂挂 · 双口径呈报
33 人请假已批但全勤奖未扣600 元拼图已拦 · 自动补扣
4医疗期人员(高永康)病假工资口径280 元拼图已拦 · 按 80% 计
5计件「同上」引用 3 处0 元拆分后自洽 · 排除
合计—待处理 4,160 元 · 拼图已拦 880 元 · 合计影响 5,040 元—

第 2 类的 1,860 元是「规则用错但数字自洽」的典型 —— 加班费按全额工资算,数字层层正确,但合同里约定的是「基本工资为基数」。自查永远发现不了,因为错的不是数字是规则。

这一步的看点 · 把技术动作翻译成钱「本月拼图发现 5 类异常合计 4,160 元」翻译成「如果没有这道对账,这 4,160 元会错着发出去 —— 多发的 2,900 元基本追不回,少扣的 600 元要在下月工资里补扣(员工体验极差)」。

对账线的价值用一次事故定价:上次那个 200 元全勤奖,让公司半年后丢了核心骨干 —— 错的不是钱,是信任。
5

生成法定栏位工资表 + 财务复核包

工资支付条例口径 · 保存 2 年的法定结构
交付内容
xx月工资核算表156 人 · 法定栏位 + 逐列口径注释 + 财务复核签批栏
算薪异常清单5 类 · 待处理 4,160 元 + 拼图拦截 880 元 · 逐条确认责任人
五源对账记录人名对齐 420/422 + 三道对账线明细 · 留档备查

本月拼图产出:8 月应发工资总额 873,200 元(环比 7 月的 828,000 元增加 45,200 元 —— 这两个数是 PR-03 工资条场景与 HC-01 成本一页纸的同一数据源)。

这份工资表还不能报银行代发 —— 3 人的加班费口径要老板拍板
3 人加班费按「全额工资」算出 1,860 元,但劳动合同写的基数是「基本工资」—— 两个口径差 1,860 元,选哪个不是数学问题,是合规选择(全额口径更抗仲裁,但与合同条款不一致)。

给出的不是干等:按两种口径各出一版(差异 1,860 元已算好),153 人先报代发、3 人单独挂起 —— 财务与老板 10 分钟选定口径即可放行,其余人的发放不受影响。多发 2,300 元(温志豪)从其未结提成中抵扣,需签一份确认书 —— 抵扣依据也一并备好。
之后

这一次跑完,公司多了什么

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么
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五源数据从「人拼图」变「机器拼 + 人确认」—— 对不上的列出来而不是错着算
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「离职月预发未冲回」这类跨月错误第一次有了交叉防线
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工资表从 12 个 Sheet 变成法定栏位结构,口径写在表头 —— 下个月任何人接手都能看懂
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HR 的角色变了:从「拼三天表」变成「处理 20 条被标出的异常」

追问现场可能被问到的

答不上来的问题,比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果

能不能直接替我报个税?
不能。个税申报走扣缴端,我们产出的是合规的工资表与个税代扣数。
各部门不给数据怎么办?
给不了的数据如实标「缺」,当月按上月口径计算并注明 —— 拿不到就标拿不到,不猜。
计件规则很复杂能处理吗?
能按车间台账原样归集,但分摊规则对不上的会标「需班组长确认」—— 规则判断留给最懂的人。

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