HR 岗位 / 薪酬与社保数据拼图 / PR-01
F旗舰T2+T3优先级 6.7五源收数口径归一交叉对账法定栏位

PR-01 · 算薪跨部门数据拼图

工资表 12 个 Sheet 月月手工拼 · 数字算对了，规则用错了，错得天衣无缝

一这件事现在是什么样

薪酬与社保数据拼图 · 真实业务触发

月度算薪日。考勤机导出、销售部提成表、车间计件统计、财务的社保基数表、上个月的工资表 —— 五份数据五个格式，HR 要在 3 个工作日内拼出 156 人的工资核算表，还要保证银行代发一次通过。

二痛点 · 每条都有来源

不是流程描述，是调研出来的真痛点 —— 每条可点开核对出处

1
算薪根因不是 Excel 不好，而是数据链路断了 —— 考勤在打卡机、提成在销售部、计件在车间、社保基数在财务，每月靠人拼图，人拼图必然出错依据 · 算薪根因不是 Excel 不好，而是「数据链路断了——数据分散多处，每月汇总靠人拼图，人拼图必然出错」「数字算对了，只是规则用错了——错得天衣无缝」
2
「98 年人事小姑娘 12 个 Sheet、为找一条外勤打卡翻企微后台半小时」；某 HR 总监连续 3 个月算错研发团队加班费被「集体追杀」依据 · 「98 年人事小姑娘 12 个 Sheet、为找一条外勤打卡翻企微后台半小时」；50 人公司漏算核心员工 200 元全勤奖 + 1200 元项目奖金，员工拿银行到账提醒冲进老板办公室，半年后核心骨干跳槽
3
「数字算对了，只是规则用错了 —— 错得天衣无缝」：规则性错误（如加班费基数用错）自查根本发现不了，因为数字之间是自洽的依据 · 算薪根因不是 Excel 不好，而是「数据链路断了——数据分散多处，每月汇总靠人拼图，人拼图必然出错」「数字算对了，只是规则用错了——错得天衣无缝」
4
某零售 HR 核对 200 人考勤需 2 天；考勤数据要从三个 Excel 汇总，排班还得人工核对 —— 这只是算薪五源中的一源依据 · 考勤数据要从三个 Excel 表里汇总，排班记录还得人工核对；某零售 HR 核对 200 人考勤需 2 天

三换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 算薪根因不是 Excel 不好，而是数据链路断了 —— 考勤在打卡机、提成在销售部、计件在车间、社保基数在财务，每月靠人拼图，人拼图必然出错
  • 「98 年人事小姑娘 12 个 Sheet、为找一条外勤打卡翻企微后台半小时」；某 HR 总监连续 3 个月算错研发团队加班费被「集体追杀」
  • 「数字算对了，只是规则用错了 —— 错得天衣无缝」：规则性错误（如加班费基数用错）自查根本发现不了，因为数字之间是自洽的
  • 某零售 HR 核对 200 人考勤需 2 天；考勤数据要从三个 Excel 汇总，排班还得人工核对 —— 这只是算薪五源中的一源

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四场景闭环

6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

第 1 步
人名对齐 · 五份数据先对上人工号、姓名、部门三键模糊对齐；对不上的列出，绝不猜
第 2 步
口径归一 · 每个字段说清楚算法应发各项、1.5/2/3 倍加班费分列、社保公积金个人部分、个税 —— 每列的公式口径写进表头注释
第 3 步
交叉对账 · 三道防线考勤 vs 审批流（请假了还出全勤？）；提成 vs 合同台账（离职人员的提成停了没）；计件 vs 入职日期（入职当天有计件？）
第 4 步
异常识别 · 数字之外的坑环比波动 >20% 标黄；新进/离职当月按日折算校验；「规则用错但数字自洽」的三类典型模式主动扫
第 5 步
法定栏位 · 生成合规工资表姓名、工作天数、加班加点时间、应发/减发项目、实发 —— 保存 2 年的法定结构一次成型
第 6 步
对账包 · 给财务复核的那份差异明细 + 口径说明 + 待确认项 —— 财务只看被标出的地方

要准备什么

考勤机原始导出 Excel
月底才导，格式是设备厂商定的，人名与工号常与花名册不一致
销售部提成表
销售自己维护，含团队分摊规则备注（只有销售经理看得懂）
车间计件统计
班组长手工台账，常见合并单元格与「同上」
社保公积金缴费明细（财务）
基数表 + 单位/个人分摊，与工资表科目命名不一致
上月工资表
12 个 Sheet，用于环比校验与承接累计项

为什么这个场景值得做

痛感 5 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 3 = 6.7

最大差异点 · 不要求五个部门先把格式统一。五个原始格式直接扔进来 —— 收数模板发给各部门反而是给人家加活，Agent 负责读乱的。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」； AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」； 落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

正式件本体
xx月工资核算表.xlsx
正式件本体 · 法定栏位 + 逐列口径注释 + 财务复核栏
可派发清单
算薪异常清单.xlsx
逐条异常 · 金额影响 + 确认责任人 + 待确认口径
可派发清单
五源对账记录.xlsx
人名对齐结果 + 三道对账线明细 · 留档备查

这套东西不承诺什么

不做「工资该发多少」的规则制定 —— 薪酬方案是公司的决定。本场景做的是数据拼图与对账：把五源数据拼齐、口径归一、异常标红，最终核算表由财务复核、老板签批。

想看具体怎么跑？

Live Demo 里有一个完整案例的每一步，包括 Agent 在哪一步拦住了

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