S标准T2+T3优先级 5.31.5/2/3 倍基数口径举证缺口给老板的敞口

PR-04 · 加班费敞口测算

老板口头说好月薪里含周六加班费 · 仲裁说举证不能,双倍加班费照付

!
演示模式 · 可视化预演

本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。 案例设定:恒锐精密(虚构)车间旺季连续两月周六全员加班,全是口头安排、没有审批单。业务经理说「计件工哪有什么加班费」,老板要一个数:这样干下去,加班费的敞口到底是多少。

口径
双口径
保守敞口
3.2 万元
全额口径
5.7 万元
旺季月滚
1.6 万元
输入

HR手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框
01_考勤原始导出_2026-05至08.xlsx
四个月的原始打卡 —— 没修饰过的真相
考勤机 · 月底导出
02_工资表_工资结构节选.xlsx
工资结构 —— 加班费基数分析的底稿(与 PR-01 同源)
周磊 · 算薪场景产出
03_排班表_2026.xlsx
生产计划员维护的排班表 —— 与考勤机数据从未对过
生产计划员 · 周更新
04_加班审批记录.txt
全公司能找到的加班审批 —— 一共就这么几条
钉钉审批流

注意标橙色那一份 —— 03_排班表_2026.xlsx。它生产计划员 · 周更新,平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。

提示词

就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底
车间这两个月周六全员加班,都是口头安排的,没有审批单。老板要一个数:加班费的敞口到底有多少。 考勤原始记录、工资表、排班表都在这。 两种基数口径都算给我,没审批的部分单独列。哪天是法定节假日你也帮我盯一下。 下个月怎么把口子堵上,给我个方案。

短是因为「1.5/2/3 倍规则、基数双口径、法定节假日不可调休、月度签字要求」都在能力包里。

触发

「计件工哪有什么加班费」

业务经理的这句话 · 恰恰是仲裁庭最爱听的

陈芳没有直接反驳业务经理 —— 她只是把三班倒工厂「老板口头说好月薪含周六加班费」败诉的案例发到了管理群。然后说:给老板一个数吧,这样干下去敞口到底是多少。

1

工时重构 · 从打卡还原三类加班

工作日延长 / 休息日 / 法定节假日 —— 三倍的那怕一天也是大数
类型规模(5–8 月)倍率风险等级
休息日加班(周六)约 96.5 人 × 17 周 × 8h200%(或调休)可协商 · 调休优先
工作日延长少量(平均 2.1h/周/人)150%小额
法定节假日(10-03)27 人 × 8h300% · 不可调休硬伤

排班表把 10-03 标成「调休」不影响法律定性:法定节假日加班必须三倍,调休替代无效 —— 这一天的账单已经产生了。

这一步的看点 · 从考勤里发现了没人报过的法定节假日10-03(国庆法定假日)打卡记录显示 27 人在岗 8 小时 —— 而生产计划里这天写的是「调休」。

「调休」是排班表的写法,不是法律状态。按三倍口径,这一天单独的敞口:27 人 × 平均日薪 235 元 × 3 ≈ 19,035 元。

这个发现来自考勤机与排班表的首次交叉 —— 两份数据各自都「正常」,对到一起才见雷。
2

基数双口径 · 全额 vs 合同约定

不是我们选口径 —— 是把选择权和数字一起给管理层
口径基数(产线计件)5–8 月敞口特点
合同约定(保守)基本工资 3,100 元档3.2 万元与合同一致 · 抗仲裁弱(低于实际收入被挑战)
应发全额5,850 元档5.7 万元仲裁稳妥口径 · 与合同条款不一致

两版敞口的差 2.5 万 —— 「口径选择」本身值 2.5 万。地方裁审口径有差异,最终采用建议与劳动法律师确认(口径标注随表)。

这一步的看点 · 把技术动作翻译成钱「加班敞口」翻译成:「按双口径:保守 3.2 万 / 全额差额口径 5.7 万;旺季模式下每月再滚 1.6 万;其中 10-03 一天的 19,035 元是「不可调休、三倍照付」的硬账。

而堵敞口的价格:每月考勤签字 + 加班审批,成本约等于每月一小时。—— 敞口与堵敞口的价格一起报,老板自己会算。
3

审批缺口 · 没有审批的加班怎么算

未审批≠不用付,但影响举证与协商
状态规模法律后果
已审批加班11 条(全部职能)正常结算 · 举证完整
未审批加班(产线)98 人 × 17 周加班事实成立仍须支付 · 但举证责任之争留给协商空间
月度考勤签字从未执行考勤证据效力打折(ER-05 同款缺口)

「没有审批单」挡不住员工的加班费主张 —— 它挡住的只是公司抗辩的底气。打卡记录 + 排班表 + 微信通知,员工的证据链反而是全的。

这一步的看点 · 该拦的地方拦住了结论写的是「本月加班结算不能按『计件工没有加班费』走」—— 计件制同样受加班费规则保护,这句话在仲裁庭上等于自认。

给出的不是干等:本月先按保守口径(合同基数)计提入账,全额口径的差额部分单独挂账 —— 口径与律师确认后多退少补。账先记对,钱不急着多付。
4

月度滚动 · 敞口是怎么累积的

旺季模式的累积速度
月份新增敞口(保守口径)累计
2026-057,4007,400
2026-068,20015,600
2026-078,30023,900
2026-088,10032,000(3.2 万)
旺季月均约 8,000 元—

四个月滚出 3.2 万 —— 每个月的增长肉眼可见。旺季多挣的产值,一部分正在变成账外的加班费负债。

这一步的看点 · 排除性结论,范围收窄到产线「职能部门的加班敞口可以排除出紧急处理 —— 其打卡呈『早到晚走但无生产任务关联』模式,且工资结构中已含固定加班补贴条款(合同可查)。真正的敞口集中在产线 98 人。」

处理范围从 156 人收窄到 98 人 —— 整改的动作(审批+签字)也只需要在产线落地,职能部的口径维持现状即可。
5

留痕修复 · 下个月起把进水口关上

审批补位 + 月度考勤签字 · 含责任人与验收
动作规则责任人验收
加班审批前置周六加班提前一天钉钉审批(班组长发起 · 生产经理批)各班组长审批覆盖率 100%(次月看数据)
月度考勤签字每月 3 日前导出上月考勤 · 员工逐人签字确认周磊签字归档率 100%
法定节假日排班复核排班表标注与法定日历比对 · 三倍日出勤单列报批生产计划员复核记录逐月留痕
10-03 已发生敞口单独测算 19,035 元 · 并入主动处理预算(与 PR-02 补缴同批决策)陈芳处理决定书面化

四条整改没有一条是空话 —— 每条都写清了改哪个环节、谁负责、什么时候完成、拿什么数据验收。

本月的加班结算不能按「计件工没有加班费」走 —— 三件事分头办
计件制同样受加班费规则保护,这句话本身就是仲裁庭上的自认条款。账已经产生了,问题只是怎么记、什么时候付。

方案 A(计提入账 · 推荐):本月按保守口径(合同基数)计提 8,100 元入账,全额口径差额(约 3,600 元/月)单独挂账 —— 口径经律师确认后多退少补,现金流压力最小、账目干净。
方案 B(全额即付):按应发口径当月结清(月成本约 11,700 元)—— 一次性把敞口口径问题也解决掉(付了就按全额口径既往不咎),适合确定旺季还要持续三个月以上的情况。
无论 A/B:10-03 的 19,035 元是绕不开的硬账(三倍不可调休),与 PR-02 的补缴决策同批上会。
之后

这一次跑完,公司多了什么

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么
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「计件工没有加班费」的误解被数字纠正 —— 敞口第一次有了量级
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法定节假日与调休的区分成为排班红线 —— 三倍工资的日子再也不敢标「调休」
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加班审批从「口头安排」补位为「先审批后加班」—— 进水口关上
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月度考勤签字落地 —— 这是考勤证据链从「导出表」变「签字记录」的关键一步

追问现场可能被问到的

答不上来的问题,比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果

调休不是可以替代加班费吗?
休息日可以,法定节假日不可以(三倍照付)。报告里两类是分开算的。
员工自己愿意加班的呢?
加班事实成立即产生义务,「自愿」不改变规则 —— 但主动加班的举证情况报告里单独标了。
过去的敞口一定要补吗?
追索有仲裁时效限制,但举证规则对公司不利 —— 是否主动补是管理层决定,我们提供的是时效与敞口的底数。

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