入职流程「有空再说」· 攒到年底发现有 6 个人一直没签合同
本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」，用的是真实业务格式的脱敏构造数据， 不宣称已接入客户生产系统，也不承诺任何效率提升百分比。 案例设定：恒锐精密（虚构）新一批 5 人下周入职：2 名产线技工、1 名销售、1 名质检、1 名仓库管理员，月均薪酬合计 34,000 元（销售按月均 6,800 计）。HR 经理陈芳想一次性把合同、社保增员、录用条件确认全部前置 —— 不再「先来上班，材料慢慢补」。
注意标橙色那一份 —— 01_五人offer审批记录.txt。它老板个人微信 · 未归档，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。
短是因为「合同一个月死线、社保申报截止日、录用条件量化规则、双倍工资起算口径」都在能力包里。
陈芳的要求很朴素：五个人入职当天，所有有时限的事一次办完，所有要签的字一次签完。上一次「有空再说」的账还没结 —— 黄丽娟的敞口正按月滚着。
| 姓名 | 岗位 | 合同 | 试用期上限 | 专属校验项 |
|---|---|---|---|---|
| 何俊宏 | 产线技工 | 3 年 | ≤6 个月（2027-02-25 前） | 体检报告（粉尘环境） |
| 梁家辉 | 产线技工 | 3 年 | ≤6 个月 | 体检报告 |
| 覃雅雯 | 销售 | 3 年 | ≤6 个月 | 薪酬结构待定（见第 2 步） |
| 宁晓丹 | 质检 | 3 年 | ≤6 个月 | 色觉检查（质检岗） |
| 麦祖辉 | 仓库管理员 | 3 年 | ≤6 个月 | 叉车证核验（如有操作需求） |
试用期上限按合同期限自动套法定规则 —— 3 年合同对应 6 个月上限，超了就是红灯，这一栏以前全靠拍脑袋填。
| 校验项 | 覃雅雯 offer 现状 | 风险 |
|---|---|---|
| 加班费基数 | 底薪 3,000 —— 远低于月均收入（3,000+提成≈6,800） | 基数争议敞口（PR-04 场景同款问题） |
| 社保缴费基数 | 按底薪 3,000 缴 → 与实发口径差异大 | 金税四期三表比对直接命中（PR-02 场景） |
| 老板备注「省社保」 | 微信文字留痕 —— 稽查时属不利证据 | 主观故意认定的风险点 |
同样的结构在 ER-01 的合同敞口、PR-02 的基数体检里反复出现 —— 入职日是修正结构成本最低的一天，入职后每次调整都是一次谈判。
| 事项 | 法定/制度时限 | 责任人 | 逾期后果 |
|---|---|---|---|
| 签署劳动合同 | 入职 1 个月内（建议入职当天） | 周磊 | 次月起二倍工资（ER-01 敞口逻辑） |
| 签署录用条件确认书 | 入职当天 | 周磊 + 员工 | 试用期辞退举证断链（ER-02 教训） |
| 社保增员申报 | 2026-09-05 前 | 周磊 | 断缴 → 补缴 + 滞纳金 |
| 花名册录入（含证件号） | 入职当天 | 周磊 | 名册栏位缺口（ER-03 教训） |
| 满 16 周岁校验 | 入职当天 | 周磊 | 未成年人用工红线（ER-03 红线） |
黄丽娟的故事之所以发生，是因为这五件事没有任何一件有死线 —— 现在每件都有日期、有责任人、有逾期后果。
| 签署文件 | 签署人 | 归档位 |
|---|---|---|
| 劳动合同（3 年 · 试用期 6 个月） | 员工 + 公司 | 行政档案室盒 4（ER-01 清单规则） |
| 录用条件确认书（RC-02 生成版） | 员工 | HR 合同档案 |
| 员工手册签收单 | 员工 | HR 合同档案 |
| 入职材料签收单（含证件复印件清单） | 员工 | HR 合同档案 |
这份签收清单与 ER-02 的试用期留痕、ER-01 的台账更新在同一个闭环里 —— 入职日的每张纸，都是半年后某场谈话的证据。
答不上来的问题，比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果
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