S标准T2+T3优先级 8.0入职当天一单全清漏签拦截流程前置

ER-04 · 入职合规启动包

入职流程「有空再说」· 攒到年底发现有 6 个人一直没签合同

一这件事现在是什么样

员工关系与合同合规 · 真实业务触发

新一批 5 人下周入职(含 2 名产线技工、1 名销售、1 名质检、1 名仓库管理员)。HR 想一次性把入职材料、合同签署任务、社保增员、录用条件确认全部前置好,而不是像往常一样「先来上班,材料慢慢补」。

二痛点 · 每条都有来源

不是流程描述,是调研出来的真痛点 —— 每条可点开核对出处

1
餐饮连锁 6 名店员全部没签合同,店长离职带走 6 人,最终赔十几万 —— 根源就是入职流程「有空再说」依据 · 餐饮连锁 70 家门店仅 2 名 HR,6 名店员全部没签合同(入职流程「有空再说」),店长离职带走 6 人,最终赔十几万
2
合同超过一个月未签,第二个月起就是双倍工资 —— 入职当天不签,拖过的每一天都在产生敞口依据 · 重庆钢构公司常务副总案:合同到期未续签继续用工,二倍工资差额 240,000 元(月资 2 万 × 11 个月),二审维持
3
入职当天是签录用条件确认书的唯一零成本窗口 —— 拖到试用期出问题再补就是程序倒置依据 · 湖南宁乡法院:以「表现达不到岗位要求」辞退试用期员工,因无录用条件、无考核谈话记录,判赔 1.48 万元
4
社保增员有时限(多地要求入职当月/次月 5 日前),漏了就是断缴与滞纳金 —— 而入职忙乱期恰恰最容易漏依据 · 2026 年起多地开展社保实缴严查,按最低基数缴纳面临倒查;金税四期个税/银行流水/社保三表比对

三换个做法之后

变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 餐饮连锁 6 名店员全部没签合同,店长离职带走 6 人,最终赔十几万 —— 根源就是入职流程「有空再说」
  • 合同超过一个月未签,第二个月起就是双倍工资 —— 入职当天不签,拖过的每一天都在产生敞口
  • 入职当天是签录用条件确认书的唯一零成本窗口 —— 拖到试用期出问题再补就是程序倒置
  • 社保增员有时限(多地要求入职当月/次月 5 日前),漏了就是断缴与滞纳金 —— 而入职忙乱期恰恰最容易漏

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案

四场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

第 1 步
按人拆单 · 5 个人 5 张清单岗位、用工形式、试用期长度、社保属地逐人定制 —— 不是一张通用表
第 2 步
材料核验 · 身份证与学历证照复印件、证书原件拍照 —— 与花名册栏位对齐,缺项点名
第 3 步
录用条件生成 · 入职当天签的依据从岗位说明书生成量化录用条件(与 RC-02 面试题同源)—— 这份文件试用期辞退要用
第 4 步
时限日历 · 每个人的死线合同 ≤1 个月、社保增员 ≤ 当月申报截止、录用条件 = 入职当天 —— 逐人逐项列日期
第 5 步
签收留痕 · 每张纸都有签收位入职材料签收单 + 合同签收 + 手册签收 —— 归档位固定

要准备什么

offer 邮件/审批记录
含岗位、薪酬、入职日期
岗位说明书(或 JD)
用于生成量化录用条件 —— 与 RC-02 联动
入职登记表(历史空白模板)
栏位体检:缺不缺身份证号、紧急联系人
社保增减员台账
确认当月增员名单与截止日

为什么这个场景值得做

痛感 4 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 2 = 8.0

最大差异点 · 不要求客户有入职系统。offer 邮件、岗位说明书、入职登记表现状材料扔进来,Agent 按人组装启动包 —— 缺什么直接点名。

评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」; AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」; 落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。

五会产出什么

判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程

正式件本体
入职启动包(按人).xlsx
正式件本体 · 5 人各一页 · 材料/签署/时限/签收四区
可派发清单
入职材料缺口与核验清单.xlsx
逐人 · 缺项点名 + 核验方式
可派发清单
历史漏签敞口测算.xlsx
入职超一个月未签合同人员 · 敞口金额逐月累计

这套东西不承诺什么

不替员工决定任何事。本场景产出的是「入职日应完成事项清单 + 材料模板 + 签署任务」,每一项由经办人打勾确认。

想看具体怎么跑?

Live Demo 里有一个完整案例的每一步,包括 Agent 在哪一步拦住了