F旗舰T2+T3优先级 12.5双倍工资敞口无固定期限临界法定顺延30/60/90 预警

ER-01 · 劳动合同台账重建与到期预警

合同躺在档案柜里没人翻 · 直到离职员工申请仲裁才知道有 3 份早过了期

一这件事现在是什么样

员工关系与合同合规 · 真实业务触发

公司要过一次内审,或者刚收到劳动监察的例行通知,老板让 HR 把劳动合同底数摸一遍。纸柜里一摞合同、桌面上三个版本的台账 Excel,谁也说不清哪个是真的。要在一周内交一份能扛住检查的合同台账,还要回答「有没有已经漏签的」这个要命的问题。

二痛点 · 每条都有来源

不是流程描述,是调研出来的真痛点 —— 每条可点开核对出处

1
合同到期未续签继续用工 = 二倍工资差额:重庆常务副总案判 24 万(月资 2 万 × 11 个月)、北京信息技术公司案 69,759 元 —— 这是 HR 唯一「不做事就按月赔钱」的风险依据 · 重庆钢构公司常务副总案:合同到期未续签继续用工,二倍工资差额 240,000 元(月资 2 万 × 11 个月),二审维持
2
企业唯一抗辩路径是举证「未续签系劳动者原因」,实操中微信记录常被认定不足 —— 北京 69,759 元案即如此依据 · 北京信息技术公司案:合同期满未续签,判二倍工资差额 69,759 元;微信记录抗辩被认定不足
3
餐饮连锁 6 名店员全部没签合同,店长离职带走 6 人,最终赔十几万 —— 「有空再说」的入职流程就是雷依据 · 餐饮连锁 70 家门店仅 2 名 HR,6 名店员全部没签合同(入职流程「有空再说」),店长离职带走 6 人,最终赔十几万
4
连续两次固定期限合同后,第三次必须签无固定期限 —— 台账不记续签次数的根本算不出临界点;离职员工合同还要保存二年备查依据 · 劳动合同文本:离职员工合同至少保存二年备查;在职期间一直保存(龙口市政府普法)

三换个做法之后

变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 合同到期未续签继续用工 = 二倍工资差额:重庆常务副总案判 24 万(月资 2 万 × 11 个月)、北京信息技术公司案 69,759 元 —— 这是 HR 唯一「不做事就按月赔钱」的风险
  • 企业唯一抗辩路径是举证「未续签系劳动者原因」,实操中微信记录常被认定不足 —— 北京 69,759 元案即如此
  • 餐饮连锁 6 名店员全部没签合同,店长离职带走 6 人,最终赔十几万 —— 「有空再说」的入职流程就是雷
  • 连续两次固定期限合同后,第三次必须签无固定期限 —— 台账不记续签次数的根本算不出临界点;离职员工合同还要保存二年备查

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案

四场景闭环

6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

第 1 步
底数重建 · 先搞清到底有几份合同从扫描件逐份抽取签署方、起止日、期限类型、续签次数;三个版本台账按更新时间与交叉验证定主版本
第 2 步
在职比对 · 找出「查无合同」的人花名册 156 人与合同清单交叉;入职超过一个月无合同的逐个列出
第 3 步
到期预警 · 30/60/90 天分级按剩余天数分级;已过期的标红并计算已产生敞口月数
第 4 步
临界识别 · 谁该签无固定期限续签次数 + 连续工龄;连续两次固定期限后第三次续签须签无固定期限
第 5 步
法定顺延 · 最容易漏的三类医疗期、三期(孕产哺乳)、工伤停工留薪期内合同到期须顺延至情形消失 —— 与在休名单交叉
第 6 步
台账交付 · 一份能扛检查的底表法定栏位 + 预警分级 + 敞口金额 + 待补签清单,一次生成

要准备什么

劳动合同扫描件/照片(批量,含历史合同)
纸质柜 + 扫描混存,签署页常常拍糊
现行合同台账 Excel(有几个版本都拿来)
常见 v1/最终版/新版并存,栏目不一
员工花名册
用来反查「在职但查无合同」的人
近一年入离职记录
识别漏签合同的高发期与离职保存义务

为什么这个场景值得做

痛感 5 × AI 适配 5 ÷ 落地难度 2 = 12.5

最大差异点 · 不要求先有电子签系统。纸质合同拍照、扫描件、三个版本的 Excel 台账直接扔进来,Agent 重建台账并给出预警分级 —— 乱的输入才是常态。

评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」; AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」; 落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。

五会产出什么

判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程

正式件本体
劳动合同台账与到期预警表.xlsx
正式件本体 · 预警分级 + 敞口金额 + 无固定期限临界标记
可派发清单
待补签与待核实清单.xlsx
按风险分级 · 含补签方案建议与责任人
可派发清单
归档整理清单.xlsx
对应「离职保存二年」规则 · 该归档/可销毁分类

这套东西不承诺什么

不做「合同智能审查」—— 条款合法性与否的判断需要律师。本场景做的是底数与日期的管理:谁签了、谁到期了、谁到了无固定期限临界、谁的法定顺延被忽略。续签决定与人签,不发通知给员工。

想看具体怎么跑?

Live Demo 里有一个完整案例的每一步,包括 Agent 在哪一步拦住了