F旗舰T2+T3优先级 12.5废标自查材料齐套有效期覆盖三处总价一致

BD-02 · 商务标废标项逐条自查

标书做了两周 · 废标事由通报里的条目没有一条需要专业判断

一这件事现在是什么样

投标操作与合规自查 · 真实业务触发

中州水务项目的商务标已经装订成册,明天上午递交。投标专员想在装车前再过一遍 —— 但要核的是七类材料、几十份证照与证明,还要核三处总价是否一致、每一处大小写是否一致、查询截图的时间区间有没有勾。承接 BD-01 判定可响应的部分继续做。

二痛点 · 每条都有来源

不是流程描述,是调研出来的真痛点 —— 每条可点开核对出处

三换个做法之后

变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 废标事由通报里的条目全部是形式项:业绩材料不闭环、社保证明未提供查询方式、授权委托书期限不符、清单报价不符合评标办法前附表 —— 没有一条需要专业判断
  • 查询类截图必须在招标公告发布之后生成,而且中国执行网查询有部分要求勾选查询时间区间,没勾就废 —— 这种细节靠人核第三遍就会漏
  • 业绩三件套(中标通知书、合同、验收报告)缺一件就叫业绩材料不闭环,而这三件东西分散在项目部、档案柜和某个人的邮箱里
  • 三处总价必须一致:投标函、总价汇总表、分项报价表;而且每处的大写与小写也要一致。改一次报价要同步改六个地方

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案

四场景闭环

6 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

第 1 步
清单生成 · 按本次招标文件现场生成核查项不套模板 —— 本次要求的份数、格式、上传位置逐条落成检查项
第 2 步
材料齐套 · 逐项核有没有、够不够份缺件、份数不足、格式不符(要原件的给了复印件)逐条标出
第 3 步
有效期覆盖 · 核到投标有效期截止日资质、体系认证、人员证书、保险,逐项算是否覆盖
第 4 步
时间与格式细节 · 查询截图与授权委托书截图生成日是否晚于公告发布日、时间区间是否勾选、授权期限是否覆盖
第 5 步
金额一致性 · 三处总价与大小写交叉核投标函、总价汇总表、分项报价表逐一比对,大小写单独核
第 6 步
留证与签批 · 生成可签字的自查表每条带招标文件出处、当前状态、处理动作、责任人与签批栏

要准备什么

商务标全册(PDF 扫描件,86 页)
已装订待递交版本
招标文件的材料要求章节
本次要求的份数、格式、上传位置
资质证照与人员证书扫描件
营业执照、专业资质、体系认证、项目经理证书
业绩材料三件套
中标通知书、合同、验收报告,分属三个项目
查询类截图四份
信用中国、失信被执行人、行贿犯罪档案、企业信息公示

为什么这个场景值得做

痛感 5 × AI 适配 5 ÷ 落地难度 2 = 12.5

最大差异点 · 不要求先把材料整理成清单。装订好的商务标扫描件、散在各处的证照原件照片直接扔进来,清单是按本次招标文件的要求现场生成的,不是套用固定模板。

评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」; AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」; 落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。

五会产出什么

判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程

正式件本体
废标风险自查表.xlsx
正式件本体 · 5 sheet · 含签批栏
可派发清单
缺件与补正清单.xlsx
可派发 · 每条带责任人与今日可否补正
可派发清单
金额一致性核对表.xlsx
三处总价与大小写逐处比对

这套东西不承诺什么

不代替递交,也不判断某条材料「能不能用别的替代」。本场景产出的是《废标风险自查表》和缺件清单,递交与否、是否申请澄清由投标负责人决定。不修改标书正文与报价数字。

想看具体怎么跑?

Live Demo 里有一个完整案例的每一步,包括 Agent 在哪一步拦住了