SO-03 · 合同到期与续签盘点

注意标橙色那一份 —— 05_成本变动说明.xlsx。它采购部（外购件与原材料）+ 生产部（人工）· 每年 10 月出一次，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。

现场只需要说清「核到期日、倒推动作日、挂上谈判依据」。条款提取与倒推口径写在能力包里。

年底，周立群要一份明年上半年到期的合同清单。在执行合同 12 份，年度金额合计 1,045 万元。

问题是台账上只有「台账登记到期日」这一栏——提前通知期多少天、有没有自动续期、涨价怎么触发，全在正本里，要一份一份翻。而归档制度里明明写着「设置合同到期提醒、提前 30 天由销售部跟进续签」，实际执行靠的是销售个人记性。

本次要算的不是到期日，是「最晚哪一天必须动作」——这两个日期之间差着 30 到 90 天。续不续、涨不涨价本次不定，推荐意见栏留空。

第一步不能直接用台账的到期日。12 份合同的正本条款逐份提取，与台账登记的日期比对 —— 不一致的以正本为准，并单独列出要求更正台账。涉及「自验收合格之日起计算」这类需要另一份单据才能确定的，要调验收单原件。

12 份里 10 份一致、2 份不一致。
不一致的两份都是同一个原因：正本第 11.2 条写的是「自验收合格之日起 24 个月」，而台账登记的 2027-03-31 是当年录入时按签订日推算的。调出验收单原件后：中州水务的 ZN-YS-2025-004 与恒晟精工的 ZN-YS-2025-007 验收日期都是 2025-02-18，2025-02-18 起 24 个月 = 2027-02-18。
台账比实际到期日晚了 41 天（2027-03-31 − 2027-02-18）。这 41 天在下一步倒推最晚动作日时会被放大。

这一步是本场景的核心动作：到期日 − 提前通知期 = 最晚动作日。到期日用第 1 步核对后的正本口径，不用台账；提前通知期取自各份正本的终止与续期条款（30 日 8 份、45 日 1 份、60 日 1 份、90 日 2 份，逐份条款号见下一步）。基准日 2026-10-28，按距最晚动作日的天数排序。

按最晚动作日排序后，前 5 份要在本季度处理：临港智造（距 3 天）、长风电机（5 天）、中州水务（23 天）、江南特钢（34 天）、恒晟精工（53 天），合计年度金额 96 + 90 + 132 + 78 + 168 = 564 万元。
其中已进入通知期的 3 份（临港智造、长风电机、中州水务），临港智造只剩 3 天 —— 而这份合同的第 12.3 条写着「期满前 30 日未书面提出终止即自动续期一年、价格按原合同执行」。
后 7 份最晚动作日均在 2027-07-01 之后，距基准日最少 246 天。
12 = 5 + 7，564 + 481 = 1,045 万元。

上一步用到的提前通知期，逐份的条款依据在这里。这一步把 12 份正本里三类条款完整提出来：提前通知期、自动续期条款、涨价触发条件。台账上这三栏一栏都没有。自动续期条款是最要紧的一类 —— 忘了通知就按原价续一年，而原价可能已经低于当前成本。

12 份里 4 份含自动续期条款：临港智造 96 + 长风电机 90 + 中州水务 132 + 恒晟精工 168 = 486 万元。
提前通知期分布：30 日 8 份、45 日 1 份、60 日 1 份、90 日 2 份。
其中最麻烦的组合出现在恒晟精工那份：自动续期 + 通知期 60 日 + 续期沿用原单价 + 无涨价触发条件，而它是 12 份里年度金额最大的一份（168 万元）。临港智造那份也是同一类型（自动续期 + 单价固定 + 无涨价条件）。

销售谈续签时手上通常只有一份合同。而真正的筹码在履约记录和应收表现里 —— 交付及时率低的一方不好提涨价，回款差的一方我方也不宜轻易续。这一步把两份分别维护的表挂到合同上。

5 份须处理的合同，谈判位置差别很大。
长风电机那份双方都没有瑕疵（交付 100.0%、回款 100.0%），而它的条款恰好允许涨价 —— 第 9.2 条写「年度服务费如需调整，须由提出方在期满前 90 日提交成本变动说明并经对方书面确认」，最晚动作日 2026-11-02，只剩 5 天。
另一头是恒晟精工那份：年度金额最大（168 万元），但我方本年度有 4 次质量异议、1 张挂起的售后工单（SH-2026-0231，验收阶段六项整改中两项未闭环），而对方逾期 1,286,000 元、96 天，已被我方暂停发货。双方手上都有对方的问题。
本表只摆事实，不给「该不该涨」的判断 —— 推荐意见栏留空。

这一步用那份平时不进续签范围的成本变动说明。它不决定要不要涨价，只回答一个问题：如果按原价续一年，毛利会变成什么样。测算口径写死：新毛利率 = 1 −（1 − 原毛利率）× 1.117。

权重 26% + 44% + 22% + 8% = 100%；加权贡献 4.06% + 4.05% + 3.10% + 0.48% = 11.69%，即综合成本涨幅 11.7%。
按此测算 5 份须处理合同的毛利率变化：临港智造 24% → 15.11%（降 8.89 个百分点、毛利差 8.54 万元）、长风电机 21% → 11.76%（降 9.24、差 8.32 万元）、中州水务 31% → 22.93%（降 8.07、差 10.66 万元）、江南特钢 28% → 19.58%（降 8.42、差 6.57 万元）、恒晟精工 26% → 17.34%（降 8.66、差 14.55 万元）。
5 份合计年度毛利差 8.54 + 8.32 + 10.66 + 6.57 + 14.55 = 48.6 万元；其中 4 份含自动续期条款的合计 8.54 + 8.32 + 10.66 + 14.55 = 42.1 万元。
中州水务那份的第 7.3 条写「累计涨幅超过 8% 时任一方可提出价格协商」——11.7% 已经触发这个条件，但提不提由谈的人定。

最后一步把前五步落成一份能上会、能签字的表。每一行都带条款出处、最晚动作日、责任人。推荐意见栏、续或不续栏、涨价幅度栏一律留空——本场景不做续签决策，也不代替发出任何通知。

96 + 90 + 132 + 78 + 168 = 564 万元（5 份）；564 + 481 = 1,045 万元（12 份）。
表留有编制 / 审核 / 会签 / 批准四级签批栏，推荐意见栏、续或不续栏、涨价幅度栏一律留空。
本次要落地的两条整改：
· 在《销售合同台账.xlsx》中增加「提前通知期」「自动续期条款（条款号）」「最晚动作日」三栏，12 份存量合同的这三栏由本次结果回填；责任人李文倩，2026-11-06 前完成，验收方式为台账可按最晚动作日排序筛出 90 日内到期的合同。
· 在《合同评审表》中增加「本合同有无自动续期条款」必填项，由法务顾问在每周三下午的评审中勾选；责任人顾静（收口）+ 法务顾问，2026-11-11 前完成，验收方式为下一份送评合同的评审表上该项有勾选记录。