S标准T2+T3优先级 8.0纪要无人记决议可追溯待办闭环挂起需求不蒸发

CH-02 · 评审决议与待办登记

评审会开完,决议散在三个人各自的记忆里 · 一个月后「当时不是说好挂起吗」—— 没有纪要的会议等于没开

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演示模式 · 可视化预演

本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。 案例设定:驭数科技(虚构)会后日:v3.4 需求评审会开了两小时 —— 23 条需求过完,8 条通过、3 条挂起、2 条合并、10 条缓行。挂起的 3 条各有条件,但会议结束时没人记纪要。上个月评审挂起的两条需求,江晓已想不起挂起条件是什么,翻遍聊天记录只找到沈知行一句「再议」。

会议时长
2 小时 · 23 条
决议登记
8 通过/3 挂起/2 合并/10 缓行
歧义标记
1 条 · 待核对
上月挂起
2 条 · 条件已成熟
输入

产品手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框
01_评审会录音转写.txt
两小时会议的全部 —— 决议提取的原料
会议录音转写 · 2026-08-22
02_本迭代需求清单(评审对象).xlsx
23 条的清单 —— 决议挂接的骨架
评审议程 · 2026-08-22
03_上月评审的挂起记录(拼凑版).txt
上个月纪要缺失的现场 —— 「再议」两个字的代价
聊天记录考古 · 2026-07
04_挂起条件相关事件对照.xlsx
条件成熟了吗 —— 挂起需求的激活检查
跨台账对照 · 2026-08-24
05_与会人与角色对照.xlsx
谁说的哪句话 —— 责任人识别的依据
会议签到 · 2026-08-22

注意标橙色那一份 —— 01_评审会录音转写.txt。它会议录音转写 · 2026-08-22,平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。

提示词

就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底
昨天评审会的录音在这,两小时,23 条需求,与会名单和需求清单也附上了,帮我出一份纪要。 每条需求的决议分开提:通过、挂起、合并、缓行,讨论要点和原话都带上; 挂起的那三条最关键 —— 等什么信号、谁再评估、什么时候看,三要素给我填齐,一条都不能缺; 有歧义的地方别替我定,单独标出来我去核对; 待办落到人:谁、做什么、什么时候截止 —— 落不到人身上的不算; 上个月挂起的两条也帮我对照一下,挂起条件是不是成熟了。

短是因为「决议四分类、挂起条件三要素、待办落人规则、歧义标记」都在能力包里。产品经理只要把录音扔进来。

触发

两小时 23 条 vs 散会后的零记录

会议的价值散在场,纪要的价值留在档 —— 差的就是那 20 分钟

江晓把录音转写、需求清单、上月拼凑记录、条件对照、与会人对照全部扔进来 —— 决议登记的第一课是分清「说了什么」和「定了什么」。

1

决议提取 · 23 条四类

通过/挂起/合并/缓行 —— 每条带讨论要点
决议条数关键内容原文锚点
通过8含导出功能(带前提条件)14:02 沈知行发言
挂起3各带条件与再评估人15:10 沈知行发言
合并2计划批量调整+消息未读优化15:41 江晓确认
缓行10下季度需求会再议15:52 沈知行发言
合计23四类决议全覆盖—

决议提取的第一发现:「通过」的 8 条里导出功能带前提(权限补丁确认)—— 带前提的通过不是通过,是「待确认通过」—— 这个状态在原文里只是一个转折词,在台账里必须是一个状态位。

2

歧义标记 · 谭锐那句「先这样」

多人交叉发言的段落 —— 不替会议定决议
歧义点转写原文处理
数据同步重试是否通过「……(交叉发言)……那先这样,可以做」待谭锐本人核对

14:37 的交叉发言段落转写失真 —— 「先这样」的指向对象不明。登记的办法:该条标「待核对」,当天问谭锐一句话确认 —— 纪要宁可晚发两小时,不发一条有歧义的决议。

3

挂起条件结构化 · 蒸发终结者

等什么信号、谁再评估、什么时候看 —— 三要素逐条填
挂起需求等什么信号谁再评估再看时间
离线巡检模式华正续约落定江晓落定后一周内
批量导入API Q4 评估结论沈知行Q4 末
看板定制定制报价反馈郑海洋报价后两周

三要素齐了,挂起就不再是「再议」的黑洞 —— 对照表(原料 04)显示离线模式的条件上周已成熟 —— 结构化挂起条件的第一个产出:一条被遗忘的需求自动进入激活检查。

4

待办落人 · 谁做什么什么时候

落不到人身上的不算待办
待办责任人截止来源
权限模型补丁确认谭锐今天通过前提
数据同步决议核对江晓→谭锐今天歧义标记
佳润定制报价郑海洋本周五挂起条件
纪要分发与会人确认江晓今晚流程

4 条待办全部落人限期 —— 其中「纪要分发确认」是流程性待办:与会人回「确认」后决议才固化。未确认的决议只是草稿 —— 这一步防止「会上说好的」变成「会后各自记忆的」。

5

上月旧账 · 两条蒸发点的追回

上月挂起的三条,一条条件成熟、一条条件失传
上月挂起本次追回结果
离线巡检模式条件成熟 · 进入激活评估
批量导入本次再次挂起(等 API)· 条件已结构化
看板定制条件失传 · 本次重建(佳润报价后两周)

上月的三条挂起全部有了下文 —— 其中「看板定制」的条件是本次重建的(上月已失传)。纪要登记的复利:本月登记的条件,是下月追回的依据 —— 没有登记的月份,蒸发就是永久损失。

纪要还不能分发 —— 一条歧义决议没核对、导出的前提没闭环
两个未闭环点:数据同步重试的「先这样」歧义未核(谭锐没回话);导出功能通过的前提(权限补丁确认)也未闭环。带歧义分发的风险:研发按各自的理解开工 —— 两拨人对同一句话的两种实现 —— 这比没有纪要更糟,因为它给了错误一个「有据可查」的假象。

给出的不是干等:
方案 A(今晚闭环·推荐):江晓现在找谭锐当面(或微信)核对两点 —— 数据同步是否通过、权限补丁何时确认 —— 10 分钟,补正后今晚分发,与会人明早确认;
方案 B(分级分发):无歧义的 21 条决议今晚分发,歧义与前提两条标红「待核」单独跟踪 —— 决议的主体先流动起来,研发可以先动无争议的部分。
两案差两小时 —— 上月「再议」蒸发的教训刚发生过:纪要的及时性是它可信度的一半。
之后

这一次跑完,公司多了什么

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么
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挂起需求的蒸发被终结 —— 等什么信号、谁再评估、什么时候看,三要素一条不缺
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上月的两条蒸发点被找回 —— 续约落定的信号触发了重新激活
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「会议效率低」被数据否掉 —— 病根是会后遗忘不是会中节奏,改革对症了
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每迭代 2 人日的顺延被 20 分钟纪要对冲 —— 这笔账每个迭代都成立

追问现场可能被问到的

答不上来的问题,比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果

录音要是没录上怎么办?
速记、群里的语音转文字、甚至与会者各自回忆的碎片都能凑 —— 决议登记容错率比想象高,什么都不留才是零容忍。
纪要谁确认?
与会人当天回复「确认」即可 —— 不确认的标红跟踪。纪要的可信度来自确认环节,不是格式。
挂起条件成熟了会提醒吗?
挂起条件跟踪表与需求池联动 —— 信号类条件(如续约落定)由人触发再评估;日期类条件到点出现在下次评审议程里。

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