S标准T2+T3优先级 8.0半年没洗归档建议复活建议人拍板不自动删

RQ-02 · 需求池清淤体检

需求池 427 条,最近半年动过的不到三分之一 · 「进来了没人清、历史需求没人敢删」—— 每一条都是不敢碰的存量

!
演示模式 · 可视化预演

本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。 案例设定:驭数科技(虚构)清淤日:江晓接手需求池的第二年 —— 累计 427 条,状态「待评估」的 190 多条,最早的一条是 2023 年的「支持 IE 浏览器」。她想过清理,但每一条都要读、都要判断、都要问「当时谁提的」—— 一天清了 11 条就放弃了。沈知行在季度会上说:「需求池是个仓库还是个垃圾场,取决于有没有人清淤。」

池内条目
427 条 · 待评估 190
归档建议
96 条 · 附理由
复活建议
11 条 · 含续约信号
敏感标记
7 条 · 建议先问销售
输入

产品手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框
01_需求池现状导出(全量摘要).xlsx
427 条的体检对象 —— 按状态与时间分层
禅道导出 · 2026-08-20
02_近半年发版记录.xlsx
「已完成未销账」的对照基准
发版管理记录 · v3.1 至 v3.3
03_客户流失与在册对照.xlsx
归档建议的判断依据 —— 提出人还在不在
CRM 导出 · 2026-08
04_重复簇明细.xlsx
7 组「同一问题多种说法」—— 合并的原料
语义聚类输出 · 2026-08-20
05_需求管理员离职交接记录.txt
沉积成因的关键证据 —— 结构性缺口不是个人懒
交接记录 · 2024-Q4

注意标橙色那一份 —— 05_需求管理员离职交接记录.txt。它交接记录 · 2024-Q4,平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。

提示词

就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底
需求池导出、近半年的发版记录、客户流失名单都在这,427 条,帮我做一次清淤体检。 每条都读一遍,给我三档建议:该归档的、该复活的、该保留的,理由都要写清楚; 有没有已经做完但没销账的,跟发版记录对一下; 重复的帮我聚成簇,跟上次归集的结果对得上吗; 归档建议别给我一刀切的清单 —— 哪些条目可能有敏感背景,单独标出来; 最后给我一页能上季度会的:归档多少、复活多少、依据是什么。

短是因为「沉积判定规则、复活信号识别、政治敏感度提示」都在能力包里。产品经理只要把现状导出扔进来。

触发

427 条 vs 一天清 11 条的数学

人工清淤在数学上就不成立 —— 批量重读才是解法

江晓把需求池全量、发版记录、客户对照、重复簇、离职交接记录全部扔进来 —— 清淤的判断一半在池子里,一半在池子外的对照数据里。

1

分层体检 · 427 条各归各位

状态 × 时间 × 提出人三维分层 —— 沉积的形状先看清
层条数判定动作
待评估 · 超 6 个月无动静96沉积归档建议(逐条附理由)
待评估 · 半年内有互动94观察保留 · 下季度再看
已实现未销账12销账对照发版记录逐条关闭
已拒绝 · 有复活信号11复活进入复活评估(旧决策对照)
重复簇内52合并7 组合并建议(含 1 个 bug 拆分)
427 条全覆盖动作涉及 265 条—保留 320 · 归档 96 · 复活 11

分层先于判断 —— 「96 条沉积」不是印象是计数。清淤报告的说服力来自分母:427 条全量重读,一条都没偷偷跳过(剔除规则与剔除量全部在案)。

2

归档建议 · 96 条的构成

每条归档都有理由 —— 沉积原因分类比归档本身更有价值
沉积原因条数典型样例入池标准修订建议
提出客户已流失35IE 浏览器(2023)入池时登记客户在册状态
已被新版覆盖28旧报表样式类发版时销账动作进发布检查清单
环境类一次性问题19某型号扫码枪临时适配环境类问题走工单不走需求池
无来源无法评估14来源栏空白的口头需求无来源不正式入池(RQ-01 规则)
合计96—4 条标准修订建议

96 条归档建议按成因分四类 —— 每类对应一条入池标准的修订。清淤的终点不是池子变干净,是同样的垃圾以后进不来。

3

复活建议 · 11 条里的续约信号

被沉积掩埋的商业风险 —— 清淤最值钱的产出
复活候选旧状态复活信号
批量导入被拒 2 次CX-02:华正续约卡点,郑海洋已承诺 Q3
离线巡检模式缓行提出人流失但场景被新承诺激活
数据导出(主需求)已拒绝RQ-01 六处来源 + 前提变更(API 延期)
其余 8 条—各自的复活信号详见附表

11 条复活建议里,前 3 条直接关联续约与在册客户 —— 清淤的价值排序:复活建议 > 归档建议 > 销账 —— 因为归档省的是注意力,复活救的是钱。

4

敏感标记 · 7 条归档前先问销售

提出人背景特殊的条目 —— 批删等于埋雷
敏感原因条数处理建议
提出人是陈默的关系客户4归档前口头知会销售总监
提出客户在续约谈判期3归档暂缓至续约落定

89 条常规归档走批量确认、7 条敏感单列 —— 清淤清出政治事故比不清还糟。这一档是「历史需求没人敢删」的真实原因:不是不敢删需求,是不敢删「关系」。

5

清淤报告 · 季度评审的议程

一页纸:归档 96、复活 11、销账 12、标准修订 4 条
指标本季下季基线
池内总量427 → 331目标 ≤ 350(新增入池收紧)
待评估沉积率45%目标 ≤ 20%
销账完成12/12发布检查清单含销账项
标准修订4 条入池门槛生效后新沉积可望减半

报告的最后一栏是「下季基线」—— 清淤从一次性运动变成季度例行:每季度的归档/复活/销账三个数字进趋势线。需求池的健康度和体重一样,一次清淤不算数,持续监测才算。

清淤报告还不能批量执行 —— 7 条敏感条目与 3 条续约期暂缓没过销售侧
96 条归档建议里有 7 条的提出人背景特殊(4 条陈默关系客户、3 条在续约谈判期)—— 批量执行等于把这 7 条也归档了,雷不在今天炸就在续约谈判桌上炸。清淤的动作可以快,确认环节不能省。

给出的不是干等:
方案 A(分批执行·推荐):89 条常规归档今天走批量确认(沈知行一次性签字),7 条敏感 + 3 条续约期暂缓单列 —— 郑海洋本周内逐一过目后归档或保留;复活 11 条与销账 12 条不受影响、今天执行;
方案 B(全部走签批流):96 条逐条由沈知行签字 —— 最稳但他的时间成本约两小时,且大概率签到一半开始「都归了吧」—— 形式上的谨慎换来实质上的走过场。
两案差的是郑海洋的两小时 —— 但方案 A 的分批逻辑(常规走量、敏感走人)本身就是下次清淤的标准流程。
之后

这一次跑完,公司多了什么

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么
✓
427 条的池子第一次有体检报告 —— 归档 96、复活 11、保留 320,拍板有据
✓
被沉积掩埋的续约风险重新露头 —— 复活建议直接对接 CX-02 承诺台账
✓
「没人管是失职」的锅被数据卸下 —— 沉积 83% 发生在管理员离职后,是结构性缺口
✓
入池标准按沉积规律改两条 —— 清淤从一次性运动变成季度例行

追问现场可能被问到的

答不上来的问题,比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果

归档的条目以后还能找回来吗?
能 —— 归档不是删除,是挪出待评估队列、留全文索引。老板哪天问起,30 秒能调出来。
多久清一次?
季度一次 —— 半年一次池子就开始沉积。清淤报告的「沉积原因分类」会告诉你自己的池子什么垃圾积累最快。
复活的需求走什么流程?
走 CH-01 的变更留档 —— 复活本身就是一次变更:旧决策是什么、新信号是什么、谁拍板推翻,全部留档。

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