S标准T2+T3优先级 8.0半年没洗归档建议复活建议人拍板不自动删

RQ-02 · 需求池清淤体检

需求池 427 条,最近半年动过的不到三分之一 · 「进来了没人清、历史需求没人敢删」—— 每一条都是不敢碰的存量

一这件事现在是什么样

需求归集 · 真实业务触发

江晓接手需求池的第二年:累计 427 条,状态「待评估」的 190 多条,最早的一条是 2023 年的「支持 IE 浏览器」。她想过清理 —— 但每一条都要读、都要判断、都要问「当时谁提的」,一天下来清了 11 条就放弃了。沈知行在季度会上说「需求池是个仓库还是个垃圾场,取决于有没有人清淤」。没人清的原因很简单:清一条的成本是一杯咖啡,清 427 条是一场休眠。

二痛点 · 每条都有来源

不是流程描述,是调研出来的真痛点 —— 每条可点开核对出处

1
需求池的欠账是普遍事实:「需求进来了没人清、历史需求没人敢删」—— 删一条历史需求有商业与政治双重风险(万一老板哪天问起呢)依据 · 需求池的普遍欠账:「需求进来了没人清、历史需求没人敢删」—— 被拒需求因新商机复活是 B 端常态,但删一条历史需求有商业与政治双重风险
2
重流程工具的悖论:「大家都在填,但没人受益」是中小企业常态 —— 池子越积越厚、信的人越来越少依据 · 项目管理工具的空置现状:「大家都在填,但没人受益」是中小企业常态 —— 工具是镜子不是解药
3
被拒需求因新商机复活是 B 端常态 —— 但没有回溯档案的团队,复活时不知道旧决策的存在,同一个需求被拒两次、做两次的都见过依据 · 需求来源回溯的价值判例:蓝点案例的核心即「任何需求可回查谁提的、什么场景、当时原话」—— 老板突袭式提问(「王工那个导出功能后来怎么了」)是产品经理的真实高频场景

三换个做法之后

变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 需求池的欠账是普遍事实:「需求进来了没人清、历史需求没人敢删」—— 删一条历史需求有商业与政治双重风险(万一老板哪天问起呢)
  • 重流程工具的悖论:「大家都在填,但没人受益」是中小企业常态 —— 池子越积越厚、信的人越来越少
  • 被拒需求因新商机复活是 B 端常态 —— 但没有回溯档案的团队,复活时不知道旧决策的存在,同一个需求被拒两次、做两次的都见过

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案

四场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

第 1 步
全量重读 · 427 条一条不落AI 批量重读替代 PM 逐条重读 —— 每条读完给出状态画像
第 2 步
三档建议 · 归档/复活/保留超 6 个月无动静且提出人流失的归档;与新版方向撞车或旧决策可推翻的复活;其余保留 —— 每条带理由
第 3 步
重复簇确认 · 七组似曾相识语义聚类找出「同一问题多种说法」的簇 —— 合并建议与 RQ-01 同源
第 4 步
已被实现核对 · 发版记录对照池子里还躺着「已完成但没销账」的条目 —— 对照发版记录逐条标记
第 5 步
清淤报告 · 季度评审的议程归档 96 条建议 + 复活 11 条建议 + 保留 320 条 —— 拍板记录留档,下一季度的基线

要准备什么

需求池现状导出(全量)
427 条原样 —— 字段不全没关系,有什么看什么
近 6 个月的产品动态
发版记录/路线图 —— 判断「已被实现」的对照
客户现状清单
流失名单 —— 提出人已流失的需求是归档候选
上一次清淤记录(如有)
有的团队从来没做过 —— 那就从零开始

为什么这个场景值得做

痛感 4 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 2 = 8.0

最大差异点 · 不要求先洗池子。现状导出扔进来 —— AI 批量重读 427 条、按时间/关联度/来源给三档建议,人只做最终拍板。

评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」; AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」; 落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。

五会产出什么

判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程

正式件本体
需求池清淤体检报告.xlsx
正式件本体 · 427 条三档建议 + 沉积原因分类
可派发清单
复活候选清单.xlsx
11 条复活建议 · 每条附旧决策与新信号对照
可派发清单
敏感条目标记表.xlsx
提出人背景特殊的 7 条 · 建议「先问销售」

这套东西不承诺什么

不做「自动删除/自动归档」—— 只出建议清单,删不删逐条人拍板。也不做「状态自动流转」—— 那是工具自带 Automation 的活。

想看具体怎么跑?

Live Demo 里有一个完整案例的每一步,包括 Agent 在哪一步拦住了