F旗舰T2+T3优先级 10.0口述即归档CRM 外的数据承诺追踪被验证的切入点

FM-01 · 语音转结构化跟进记录

周一例会要复盘,CRM 里的数据全是编的 · 真实的跟进过程躺在销售的语音里,没人捞

!
演示模式 · 可视化预演

本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。 案例设定:沃德智能装备(虚构)周日夜:林嘉怡开车从精工回来的路上,对着手机说了12 分钟 —— 今天见了精工的张工、聊了节拍、答应周三前发案例视频、蓝湾电子的合同要改付款条款。到家瘫在沙发上,「明天再整理」。按过去的经验,「明天」通常等于「永远不会」。

语音时长
12 分钟
生成记录
8 条
其中承诺
3 条(1 条已逾期)
结论
1 条涉条款冲突 · 例会必议
输入

销售手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框
01_行车语音转写.txt
12 分钟的原始转写 —— 乱是常态,结构化是机器的活
林嘉怡手机录音 · 2026-08-23 19:40(返程车上)
02_本周微信关键往来.txt
文字沟通的归档源 —— 与口述按时间线合并
导出自林嘉怡手机 · 2026-08-17 至 08-23
03_现有跟进表.xlsx
公司唯一的「过程记录」—— 列结构与文件名保持原样(不装系统不改习惯)
林嘉怡维护 · 上次实质更新 3 周前
04_上周语音转写(对照).txt
上周三的同款语音 —— 用来对照「承诺有没有兑现」
林嘉怡手机录音 · 2026-08-12

注意标橙色那一份 —— 03_现有跟进表.xlsx。它林嘉怡维护 · 上次实质更新 3 周前,平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。

提示词

就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底
刚从客户那回来,路上随手说了段语音,12 分钟,发你了。这周的关键微信我也导了一份。 帮我整理成跟进记录,按我们跟进表的列来,客户原话尽量留着别加工。 我答应客户的事单独列出来 —— 我自己都快忘了上周答应过什么。 跟现有跟进表合并好,别另起一个文件,周一例会我要用。 有一条涉及梁总口头答应的账期,你帮我标出来,例会上要过一下这个。

短是因为「记录七字段、承诺单独追踪、周报复盘口径」都在能力包里。销售只要在路上说段语音。

触发

12 分钟的语音 vs 三行字的跟进表

周会说「都挺好的」的原始出处 —— 真实过程躺在语音里,从没人捞
1

转写与抽取 · 说的话变成 8 条记录

每条七字段:日期/客户/联系人/事项/客户原话/承诺(我方的)/下一步时限
客户事项客户原话我方承诺
精工节拍确认「稳定在 13 秒内就没意见」何志远将 13s 口径写入方案
精工案例视频(上周就想要)周三前发联创实测视频
精工方案交期「领导十月视察」下周一送方案初稿
蓝湾电子付款条款「按梁总说的 45 天改」待确认口径(见第 3 步)
鸿图机械Q3 补货(陈昊跟进中)催仓储调拨单
其余 3 条内部事项——

口误自动校正(13/12 秒那处):机器转写第一次识别成 12 秒,与上下文(「比招标文件还宽松」)矛盾 —— 按语音重听校正为 13。原话保留的纪律:转述会把「13 秒以内没意见」加工成「节拍异议」。

2

承诺追踪 · 同一个承诺的第二次续期

答应客户的事单独成表 —— 到期标红,续期可见
承诺首次承诺当前状态判定
发案例视频(联创实测)上周三(08-12):周五前已逾期 · 本周日再续期至周三第二次续期
方案初稿送达08-17:下周一进行中首次承诺 · 未到期
鸿图调拨单催办本周进行中首次

「先不管,这次一起发」—— 销售的体感是「最近太忙」;客户视角是「说话不算数」。PS-02 的简报已经证明:精工 7 月就催过一次资料、得到承诺后等了 29 天。同一个客户,第二次进入承诺失信的轨道 —— 记录的价值是在续期发生前看见它。

3

条款冲突拦截 · 梁总口头答应的 45 天

语音里的一句话与信用速查卡的建议正面相撞
口径A(语音)口径B(CI-01 建议)冲突点
梁总口头:45 天账期速查卡:预付 30%+到货 40%+验收 30%蓝湾 B 级信用 · 两任供应商起诉过
依据:口头承诺依据:拖欠史 + 敞口测算口头松口比书面条款快 —— 但同样有效力

这条记录标注「涉条款冲突,需梁总确认口径」—— 明天例会该议的正是它:45 天账期的敞口是 87 万全押在一个有拖欠惯性的客户上,与速查卡的方案 A(敞口 26.1 万)之间的差距,值一次当面的拍板。

4

微信合并 · 文字沟通一并入档

口述与微信按时间线合并 —— 一张「过程」的完整拼图
来源本周条目关键增量
行车语音8 条承诺 3 条 · 条款冲突 1 条
微信往来5 条客户催办 2 条 · 蓝湾条款 2 条
本周过程记录13 条—

合并后的记录追加进「跟进表.xlsx」—— 文件名与列结构保持原样:说 12 分钟话的的销售不会登录任何系统,但会打开自己的 Excel。

5

例会弹药 · 「都挺好的」有了下文

周报复盘口径自动汇总:拜访/承诺/商机/风险四区
区块本周事实
拜访/沟通精工现场 1 次 · 电话微信 5 客户
承诺新增 3 · 其中 1 条逾期续期中
风险蓝湾条款冲突(例会必议)
商机精工方案周一交 · 鸿图补货推进

这张表就是周会的「真实版」—— 不是 CRM 里编的数,是从语音和微信里长出来的事实。梁总看一眼就知道该问什么。

这批记录还不能直接进例会材料 —— 一条条款冲突必须先过梁总
蓝湾 45 天账期的口头承诺与 CI-01 速查卡的建议直接冲突 —— 不拦下这条,记录就成了「口头承诺的合法化通道」。

给出的不是干等:
方案 A(例会前置确认):明天早会第一个议题就是它 —— 45 天全敞口 vs 分段付款(敞口 26.1 万)vs 拆单试信(敞口 40 万),梁总当面拍板,记录归档时口径栏不再是空的。
方案 B(梁总出差时):合同回复客户「付款条款公司流程审批中,48 小时内答复」—— 既不兑现口头承诺也不得罪客户,把拍板时间买回来。对比直接按 45 天改合同:B 级信用 + 87 万敞口 + 拖欠史 = 工程分包案 200 万回收率不足 10% 的同款开局。
之后

这一次跑完,公司多了什么

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么
✓
过程数据从「脑子里的 12 分钟」变成结构化记录 —— 周会的「都挺好的」有了下文
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承诺单独追踪 —— 同一承诺的第二次续期在发生前被看见
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客户原话保留 —— 条件认可不再被转述加工成异议
✓
记录形态保持 Excel 与现有列结构 —— 顺习惯不装系统,这是能坚持的前提

追问现场可能被问到的

答不上来的问题,比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果

这不就是把 CRM 干的活再干一遍?
CRM 要求您先登录再填写(所以没人填);这里是说完就有 —— 形态差异决定了存活率。您的 CRM 若有开放接口,记录可以同步过去,没有就留在 Excel。
语音里说错的人名怎么办?
不确定的人名/公司名标「?」留您核 —— 宁可留疑不硬填,错误人名的记录比没有记录更害人。
每条跟进都要说一段吗?
大单必说(拜访后当场说,记忆最热);日常微信沟通导出即可 —— 分档口径在能力包里。

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