BD-01 · 资质证书台账与到期预警

注意标橙色那一份 —— 02_历史标书资质页汇总.xlsx。它上次投标的遗产 · 躺在历史标书文件夹里 9 个月，平时压根不在核对范围里。这个场景的价值，很大一部分就来自把它读进来。

短是因为「90/30 双提醒线、换证周期倒推、受理证明路径」这些判断口径都在能力包里。内勤只要把一堆乱七八糟的证书件扔进来。

苏婷把能找到的全部扔了进来：自己拼的登记表、上次投标的资质页、今天翻拍的新证书。台账从这堆乱七八糟的东西里重建。

两源重叠的 10 本、日期全部一致 —— 好消息。坏消息：23 本里有效期的「真身」只核实了 17 本：登记表里 3 本没填日期（CMA/API/CE），新翻拍的受理回执显示的又是「流程中」而非到期日 —— 而这 6 本里，恰恰躺着本次招标要查的 ISO14001。

ISO14001 已过期 22 天（2026-07-29 到期）—— 而新证复审「流程中」，受理回执在认证机构系统里、公司无存档。这本月之前，「我们的 ISO14001 过没过期」这个问题在全公司没有准确答案。

资格类 5 项里 4 绿 1 红 —— 唯一的红正是有效期已过的 ISO14001。

倒排表把「23 本证书的焦虑」收敛成一件事：ISO14001 的受理证明是否被招标代理认可 —— 今天下午一个电话能问清的事，别拖到标书做完。

台账的六栏里，「原件位置」和「电子版位置」是这次踩坑踩出来的必填栏 —— 这次 ISO14001 新版电子证书全公司无存档的事，就是这两栏空着的代价。

台账交付后，本次投标的资格确认进入补救流程（见结论），台账本身进入月度维护：每本证书的复审启动日自动倒排，90/30 双线到点提醒。