S标准T2+T3优先级 8.0销售离职12 栏位档案断层两周雷区提示

CI-04 · 客户交接包

老销售离职带走的不只是人 · 是 27 个客户八个月的记忆,接手人对着客户名单像面对新客户

!
演示模式 · 可视化预演

本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。 案例设定:沃德智能装备(虚构)交接周:陈昊月底离职(回老家)。他手上 27 个客户、12 个在谈商机、8 个月微信沟通、43 份历史报价与方案。公司规定的交接动作是「客户名单移交给林嘉怡」—— 一列公司名。

移交客户
27 个
在谈商机
12 个(5 僵尸)
口头承诺
4 条
结论
2 个黑洞客户需面谈补全
输入

销售手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框
01_客户名单与订单底档.xlsx
「一列公司名」的原始版 + 订单系统的硬数据
苏婷按公司规定整理 · 2026-08-25
02_陈昊微信记录导出(在谈客户).txt
8 个月微信的浓缩 —— 承诺、矛盾、温度都在里面
陈昊配合导出 · 2026-08-26
03_在谈商机清单(陈昊自报).xlsx
12 个在谈商机的名义状态 —— 自报表
陈昊填的交接表 · 2026-08-26
04_历史报价往来(节选).xlsx
43 份报价与方案的索引 —— 特殊约定的藏身处
CI-02 价格档案同源 · 2026-08-26

注意标橙色那一份 —— 02_陈昊微信记录导出(在谈客户).txt。它陈昊配合导出 · 2026-08-26,平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。

提示词

就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底
陈昊月底走,他的微信记录导出、邮箱、名下客户的订单和报价都弄到了,一起发你。 他明天做离职面谈,你先把交接档案的架子搭出来。 27 个客户每个一页:谁拍板、谈过什么、有什么特殊约定、有什么雷区,从记录里能挖的都挖出来。 12 个在谈商机排一下接手的先后,哪些要无缝接、哪些其实已经死了。 挖不到的(比如他们说的「老规矩」)列成面谈问题清单,我明天问他。 接手的林嘉怡第一周该干什么,照着档案给我个地图。

短是因为「12 栏位结构、商机接手分级、面谈问题生成规则」都在能力包里。管理者只要把记录扔进来。

触发

「客户名单移交流程」= 一列公司名

27 个客户 8 个月的记忆,即将随离职清零 —— 交接期是竞争对手最容易切入的窗口
1

12 栏位组装 · 每客户一页

基本信息/决策链/历史成交/在谈商机/报价轨迹/特殊约定/雷区/温度/口头承诺/待办/关键日期/接手动作
栏位数据来源完整度
基本信息/历史成交订单底档全
决策链/温度/雷区微信记录 + 陈昊口述七成
特殊约定(折扣/账期/运费)报价往来 + 聊天记录两个客户是空的
口头承诺聊天记录挖掘4 条已挖出

12 栏位里最难补的是「特殊约定」—— 它不在任何系统里,只在聊天记录的上下文和离职者的记忆里。

2

口头承诺显性化 · 四条哑弹拆掉

离职后的哑弹:客户提起来,新接手人一脸茫然
承诺客户接手动作
「以后运费我们承担」粤海包装已读确认 · 按承诺执行(写进档案备注)
「调两台库存机顶上」鸿图机械Q3 交付时兑现 · 需与仓储核对库存
「按老规矩来」启帆电子内容不明 —— 面谈必问项
「帮你跟梁总再争取」某客户无下文 · 面谈确认争取到了什么

「以后运费我们承担」与 CI-02 挖出的精工那条同款 —— 这类承诺客户记一辈子的概率是 100%,我们忘掉的概率也是 100%。交接档案把「已读确认」的承诺当成资产移交,不是当成八卦过滤。

3

商机体检交叉 · 自报与记录的矛盾

FM-03 商机体检口径:12 个自报商机里 5 个是僵尸
商机自报状态记录核实判定
家电集团产线升级(580 万)方案审核中 · 8 月初发方案最后动作 5 月 22 日僵尸 · 已 60 天无动作
鸿图 Q3 补货(85 万)商务谈判8-20 微信有往来真实 · 临门
启帆二期(146 万)需求确认7-30 有「老规矩」对话真实 · 但依赖口头惯例
其余 9 个(385 万)自报有动作5 个超 60 天无记录5 僵尸 · 4 真实

最大的一单(580 万)恰恰是最大的僵尸 —— 「方案审核中」挂了三个月,自报表上它还活着。交接范围从 12 个收窄到 7 个真商机,林嘉怡的注意力不被尸体占用。僵尸不等于死透:归档标「客户主动联系再激活」。

4

面谈问题清单 · 记录里的黑洞

两个客户的「特殊约定」栏是空的 —— 机器挖不到的,人知道
问题针对客户为什么必须问
「老规矩」具体指什么折扣/账期?启帆电子报价索引里 5 月版含此口径但无内容
另一个空栏客户的惯例价?(面谈确认对象)占其在手金额 41% 的两个客户
现场聊过但没记录的客户雷区?全部 27 个只存在陈昊脑中的部分

面谈问题清单已生成(9 问,约 40 分钟)—— 档案闭合的最后一公里必须在人走之前走完。

5

接手人第一周地图

27 个客户按「先联系谁」排序,不是按字母
优先级客户群第一周动作
第一2 个临门商机(鸿图/启帆)48 小时内接手 · 随陈昊拜访一次最优
第二5 个真实中期商机本周逐一电话认脸 · 报档案
第三20 个维护期客户发交接告知 + 档案驱动的例行回访

「随陈昊拜访一次」是交接的黄金动作 —— 电话里的信任移交效率是当面的一半都不到。鸿图 Q3 补货还没签:让客户当着老销售的面把新销售认下来。

交接档案还不能定稿 —— 两个黑洞客户 + 一句「老规矩」
占其在手金额 41% 的两个客户「特殊约定」栏是空的,且「按老规矩来」的启帆二期(146 万)正卡在这个不明惯例上 —— 档案带着黑洞定稿,林嘉怡接手的第一单就可能踩雷。

给出的不是干等:
方案 A(面谈补全):明天离职面谈加 40 分钟,9 个问题逐条问清(清单已生成)—— 成本是陈昊的 40 分钟,收益是 27 个客户档案闭合。
方案 B(陈昊不配合时):档案从记录里已挖出八成 —— 启帆的「老规矩」由林嘉怡接手后当面问客户(「咱们合作的惯例您跟我说说,我来接上」—— 客户通常愿意讲);两个空栏客户按「无惯例、首单重谈」处理。对比什么都不做:交接断层按行业口径浪费两周信任积累,27 个客户 × 年贡献 340 万 × 流失风险 10-15% = 34-51 万 —— 一次 40 分钟面谈的对照物。
之后

这一次跑完,公司多了什么

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么
✓
交接从「一列公司名」变成 27 份 12 栏位档案 —— 接手人按图索骥不再裸奔
✓
口头承诺(运费、老规矩)被显性化 —— 离职后的哑弹提前拆掉
✓
僵尸商机被排除在交接之外 —— 接手人的注意力只给活的
✓
「别把客户跟丢」有了具体抓手 —— 第一周地图写明先联系谁、说什么、别碰什么

追问现场可能被问到的

答不上来的问题,比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果

陈昊不配合交底怎么办?
档案从记录里已挖出八成 —— 面谈问题清单是「增量」,配合就全、不配合也有底。另:微信记录导出是公司资产(入职协议里通常有约定),这步先做在离职生效前。
每个离职销售都做这么全吗?
按客户金额分档:Top 客户全档案、长尾客户只做清单 + 雷区 —— 27 个客户全做约值,300 个客户就要分档,口径在能力包里。
在职销售的客户档案也能这么建吗?
能且建议 —— 这套 12 栏位就是「活的客户档案」:在职时每季度更新一次,离职时交接就是顺手的事。最好的交接是从不措手不及。

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