S标准T2+T3优先级 8.0销售离职12 栏位档案断层两周雷区提示

CI-04 · 客户交接包

老销售离职带走的不只是人 · 是 27 个客户八个月的记忆,接手人对着客户名单像面对新客户

一这件事现在是什么样

客户情报与风险 · 真实业务触发

陈昊月底离职(回老家)。他手上 27 个客户、12 个在谈商机、8 个月的微信沟通、43 份历史报价与方案。公司规定的交接动作是「客户名单移交给林嘉怡」—— 一列公司名。梁总的要求是「别把客户跟丢了」,但没人说得清「跟丢了」具体会发生在哪个环节。

二痛点 · 每条都有来源

不是流程描述,是调研出来的真痛点 —— 每条可点开核对出处

1
销售离职交接时客户信息直接断层,「下一次拜访就像面对一个新客户」;接手人的标准动作是「翻聊天记录 + 问前任 + 查订单」三路并进 —— 但外贸场景标准交接表有 12 个栏位,现实中基本填不齐依据 · 销售离职交接时客户信息直接断层,「下一次拜访就像面对一个新客户」;外贸场景标准交接表有 12 个栏位,现实中基本填不齐 —— 接手人「重新破冰,白白浪费两周信任积累」,甚至拿着五年前的旧备注去推荐产品、客户公司倒闭了都不知道
3
工业设备代理的教训:「老客户续签没人记得上次谈到哪一步,最后被竞争对手截胡」—— 交接期正是竞争对手最容易切入的窗口依据 · 工业设备代理的真实教训:「老客户续签没人记得上次谈到哪一步,最后被竞争对手截胡」—— 断层的代价不是尴尬,是丢单

三换个做法之后

变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 销售离职交接时客户信息直接断层,「下一次拜访就像面对一个新客户」;接手人的标准动作是「翻聊天记录 + 问前任 + 查订单」三路并进 —— 但外贸场景标准交接表有 12 个栏位,现实中基本填不齐
  • 接手人「重新破冰,白白浪费两周信任积累」,甚至拿着五年前的旧备注去推荐产品、客户公司倒闭了都不知道 —— 断层的代价是信任清零重来
  • 工业设备代理的教训:「老客户续签没人记得上次谈到哪一步,最后被竞争对手截胡」—— 交接期正是竞争对手最容易切入的窗口

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案

四场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

第 1 步
客户清单重建 · 27 个客户到底是谁微信 + 邮箱 + 订单三源对齐 —— 「微信里叫王工的」还原成公司全称 + 职位
第 2 步
12 栏位逐客户组装基本信息/决策链/历史成交/在谈商机/报价轨迹/特殊约定(折扣账期运费)/雷区/温度/口头承诺/待办/关键日期/推荐接手动作
第 3 步
在谈商机分级 · 12 个商机的接手优先级临门的(2 个,本周内必须无缝接手)/ 中期的(5 个)/ 观望的(5 个 —— 与 FM-03 商机体检交叉,僵尸不交接)
第 4 步
雷区与口头承诺显性化「答应过 Q4 前不涨价」「老板和对方董事长是校友」—— 这些从聊天记录和口述里挖出,单独成页,新接手人第一天就要看
第 5 步
交接档案交付 · 接手人的第一周地图每客户一页:先联系谁、说什么、别碰什么 —— 林嘉怡的第一周从「挨个破冰」变成「按图索骥」

要准备什么

离职销售的微信记录导出(全部在谈客户)
交接的主战场 —— 承诺、矛盾、温度都在里面
其邮箱里的报价与方案往来
正式沟通的底档(与 CI-02 价格档案同源)
其名下客户的订单与售后记录
「这个客户到底什么成色」的硬数据
离职销售的面谈补充(口述录音即可)
机器不知道的部分:雷区、私人关系、口头承诺 —— 标注为「当事人陈述」

为什么这个场景值得做

痛感 4 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 2 = 8.0

最大差异点 · 不要求销售填交接表。陈昊的微信记录导出、邮箱、历史报价(CI-02 同源)、订单记录全部扔进来 —— 12 栏位档案自动组装,陈昊只需要补充「机器不知道的部分」(雷区、私人关系、口头承诺)。

评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」; AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」; 落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。

五会产出什么

判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程

正式件本体
客户交接档案(12 栏位×27 客户).xlsx
正式件本体 · 逐客户一页 · 雷区与口头承诺显性化
可派发清单
商机接手优先级清单.xlsx
临门/中期/观望三级 + 僵尸排除 · 第一周动作地图
可派发清单
离职面谈问题清单.xlsx
记录里的黑洞逐条 → 面谈话术 · 补全后档案闭合

这套东西不承诺什么

不做「留人不留人」的管理判断 —— 那是梁总的事。本场景做的是把散在微信、邮件、订单、前任脑子里的客户知识压成一份可接手的档案:每客户 12 栏位 + 雷区提示。交接面谈还是人做,档案让它有据可谈。

想看具体怎么跑?

Live Demo 里有一个完整案例的每一步,包括 Agent 在哪一步拦住了