S标准T2+T3优先级 8.086 张名片ABC 分级72 小时窗口顺习惯不逆习惯

CI-03 · 展会名片分级与跟进清单

展会上收了 86 张名片 · 三周后还在抽屉里,A 级客户已经被对手跟了两轮

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演示模式 · 可视化预演

本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。 案例设定:沃德智能装备(虚构)展会复盘期:上个月华南自动化展,三人收了 86 张名片(梁总 31、林嘉怡 38、陈昊 17 —— 在他离职交接的那一袋里)。月底销售群里问「展会的线索呢」—— 名片躺在三个抽屉里。

名片总数
86 张
客户线程
63 个
A 级
9 个(3 个未跟)
结论
同公司多卡先合并再分发
输入

销售手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框
01_名片照片包清单.xlsx
86 张名片的抽取结果 —— 正反面都拍,背面手写分级是宝藏
三人手机拍照 · 2026-07-12(展会现场及次日)
02_展会现场记录.txt
三人断断续续的现场印象 —— 销售印象与名片信息分开
梁总与林嘉怡的碎片记忆 · 2026-07-12
03_目标客户画像.txt
分级用的靶子 —— 什么行业、什么规模、什么角色
销售部口径 · 梁总确认
04_现有客户名单.xlsx
排除已是客户的 —— 转介绍与复购是另一套动作
苏婷维护 · 上次更新一个月前

注意标橙色那一份 —— 02_展会现场记录.txt。它梁总与林嘉怡的碎片记忆 · 2026-07-12,平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。

提示词

就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底
展会的 86 张名片我都拍照了,陈昊那袋也拿到了,一起发你。有几张背面我写了 ABC 的,你注意看一下。 帮我全部分个级:哪些值得马上跟、哪些放一放、哪些直接扔。 每张 A 级给我一句开场的切入点,基于名片上的公司和职位,别给我通用话术。 同一家公司好几张名片的情况你帮我合一下,别让我们仨撞车。 月底要复盘展会效果,顺便给我个数:这趟展会的钱花得值不值。

短是因为「双轨分级、客户线程合并、72 小时动作结构」都在能力包里。销售只要把名片照片扔进来。

触发

展会过去一个月 · 86 张名片零跟进

展会摊位 4.2 万 + 差旅 1.1 万 —— 预算的回收率取决于这袋名片
1

信息抽取与排除 · 86 张收敛到 72 张有效

已是客户、同行、供应商、重复 —— 先剔掉不该按线索跟的
排除类型张数去向
现有客户5转维护动作(新品告知)
同行/供应商6无效归档(合作线索另议)
重复(同人多张/三人重复收)3合并
有效名片72 张—
2

双轨分级 · 名片事实 × 销售本能

客观轨按画像打分;本能轨用背面的手写 ABC —— 两轨不一致的单独看
分级张数构成跟进时限
A 级9行业+角色+规模全中 · 含陈昊手写「line2 扩产」那张72 小时内(已超期)
B 级21两项命中 · 含「明年预算」类信号本周内
C 级42单命中或信号弱月度邮件池
合计72——

两轨不一致的 4 张全是好线索 —— 客观条件一般但销售本能标了 A(现场聊得深的往往如此):身体的记忆比表格诚实。

3

客户线程合并 · 别三个人撞一家客户

72 张名片收敛成 63 个客户线程
情形线程数动作
同公司 2 张名片9 个线程(18 张)指定单一负责人 · 现场信息汇流
单人单卡54 个直接分级跟进
客户线程合计63 个—

惠州家电厂那张「采购专员 + 技术科长」的双卡线程 —— 分头联系会出现「三个销售同天联系同一家客户」,在客户眼里就是管理混乱。一个客户一个声音,是线索管理的基本功。

4

陈昊那袋名片 · 离职倒计时的抢救

17 张里藏着全场最高价值的线索

陈昊的 17 张里 5 张有手写分级,含「line2 扩产、Q3 启动」的 A 级 —— 展会是一个月前,Q3 就是现在,时效窗口正在关闭,而它躺在即将离职的人的抽屉里。跟进清单把它排到第一位,并挂 CI-04 交接包标记:陈昊走之前,这张名片背后的现场上下文必须问出来(他们现在用什么设备、预算量级、决策流程)—— 这些不在名片上,只在陈昊脑子里。

5

72 小时清单 · 谁先跟、跟什么

每张 A 级配一句开场切入点 —— 基于名片信息,不是通用话术
A 级线索切入点(人改后用)状态
汽车零部件厂设备科长「上次提到 line2 扩产 —— Q3 的计划启动了吗?」未跟 · 已超 72 小时
3C 代工厂设备部经理「您问的维护性问题,我整理了一份我们 MTBF 实测数据」未跟 · 已超
其余 7 个 A 级各自定制切入点6 个已由梁总/林嘉怡跟过

开场切入点的纪律:必须引用名片信息或现场话题 —— 「贵司做精密结构件,我们的视觉检测正好匹配 CNC 工序」和「了解一下我们的产品」是两种命运。

这批线索还不能撒给三个人各跟各的 —— 先做两件事
9 个双卡线程没有指定单一负责人(撞车风险)+ 陈昊的 A 级线索缺现场上下文(离职倒计时)—— 直接分发,最好线索会被糟蹋。

给出的不是干等:
方案 A(今天 1 小时):9 个多卡线程当场指定负责人(梁总拍板 10 分钟)+ 林嘉怡今晚约陈昊 30 分钟把 17 张名片的现场上下文挖出来(录音也行)—— 明早 63 个线程带着责任人发出去,3 个超期 A 级今天下午先跟。
方案 B(陈昊约不上时):他的名片按手写分级直接跟进(「line2 扩产」那张由梁总亲自跟 —— 级别对等),现场上下文缺就缺 —— 带着缺口跟,好过等着线索过季;对比展会投入 5.3 万沉没:A 级 9 个按行业 10-15% 转化即 1-1.4 单(客单 60 万口径 60-84 万漏斗入口)—— 抢救这袋名片的每一分钟都在给展会预算回本。
之后

这一次跑完,公司多了什么

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么
✓
86 张名片从三个抽屉变成 63 个客户线程 —— 展会预算的回收有了抓手
✓
陈昊抽屉里的 A 级(Q3 扩产线索)被抢救出来 —— 离职交接与线索清点合流
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同公司多卡合并成线程 —— 「三个销售同天联系一家客户」的事故不再发生
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名片背面手写 ABC 的本能被保留为分级输入 —— 顺习惯,不逆习惯

追问现场可能被问到的

答不上来的问题,比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果

能自动给这些客户发跟进邮件吗?
不能 —— 对外触达必须人发。话术草稿给您,改完加一句展会上聊过的细节再发,转化率天差地别。
C 级名片是不是直接扔了?
不扔 —— 进月度邮件池(新品通知/行业案例),零成本保温。展会认识的 C 级两年后变 A 级的故事不少。
下届展会还这么弄吗?
是 —— 每届展会跑一遍,客户线程库逐届累积。第三届起,展会回来的第一件事是「老线程里谁又来了」。

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