S标准T2+T3优先级 8.0双口径合价取整校验资金占用折扣审批链

PS-03 · 报价测算表生成

报价单发出去就石沉大海 · 因为客户财务那边一眼看出合价没对上,而没人回头检查

一这件事现在是什么样

售前与方案 · 真实业务触发

精工项目要报价。林嘉怡按老习惯做 Excel:八行明细、报一个总价。但这次招标文件写了「合价保留整数」(中移 1874 万的教训在行业里传开过),而且何志远提醒:质保金压两年(BD-02 从合同条款里挖出的),资金占用要不要算进报价?她发现报价从来不只是加法。

二痛点 · 每条都有来源

不是流程描述,是调研出来的真痛点 —— 每条可点开核对出处

1
报价格式的代价谱系:合价没按要求取整,中移系统集成错失 1874 万项目;清单合价 11 万写成 1.1 万,评标修正后等于白让 9.9 万利润(该单总利润才 99 万,一次性让掉 10%);单价当总价报,3942 元中标 75 台笔记本电脑、保证金被没收依据 · 报价格式的代价谱系:中移系统集成因报价合价没按要求取整(应保留整数),错失 1874 万信息化项目;某建筑公司把 30 万算成 3 万,中标后拒签被罚 7866 元;娄底某电子公司把单价当总价,3942 元中标 75 台笔记本电脑、保证金被没收;清单合价 11 万写成 1.1 万,评标修正后等于白让 9.9 万利润
2
规范报价单的栏位清单很长:SKU、数量、单价、折扣、税率、交付周期、成本构成、毛利率、最低可售价、付款条件、有效期、版本号与审批记录 —— 中小企业的报价单常常只有前四项依据 · 规范报价单的关键字段:SKU、数量、单价、折扣、税率、交付周期、成本构成、毛利率、最低可售价、付款条件、有效期、版本号与审批记录;折扣审批分档(≤10% 销售自决 → 10%-20% 经理 → >20% 总监/财务)—— 中小企业的报价单常常只有前四项

三换个做法之后

变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 报价格式的代价谱系:合价没按要求取整,中移系统集成错失 1874 万项目;清单合价 11 万写成 1.1 万,评标修正后等于白让 9.9 万利润(该单总利润才 99 万,一次性让掉 10%);单价当总价报,3942 元中标 75 台笔记本电脑、保证金被没收
  • 规范报价单的栏位清单很长:SKU、数量、单价、折扣、税率、交付周期、成本构成、毛利率、最低可售价、付款条件、有效期、版本号与审批记录 —— 中小企业的报价单常常只有前四项
  • 折扣审批有标准分档(≤10% 销售自决 → 10%-20% 经理 → >20% 总监/财务),但没有审批记录的折扣口头就给了 —— 事后算毛利才发现某单白做

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案

四场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

第 1 步
明细结构化 · 每行一个口径注释8 行明细逐行核:单价×数量=合价自动校验 —— 差一分钱都标红
第 2 步
双口径生成 · 含税/不含税并排不含税 169.4 万 / 含税 191.4 万并排 —— 客户问哪个口径都答得出,不再现场按计算器
第 3 步
格式合规 · 按招标要求取整合价保留整数、大小写金额、分项与总计勾稽 —— 中移 1874 万的同款规则逐项过
第 4 步
资金占用测算 · 账期的真实成本质保金 9.5 万压两年 + 账期 60 天,按年化 4.35% 折资金成本约 2.0 万 —— 进报价的成本项,不再白送
第 5 步
折扣与审批链建议 · 让利空间可视化底线价、目标价、让利空间三档 + 每档对应毛利与审批层级(销售自决/经理/总监)—— 折扣给到哪一档,谁批,表上写清

要准备什么

报价明细(数量/规格/底价,任何格式)
销售的原始清单
成本与毛利底线
财务或老板脑子里的数 —— 挖出来写进表
招标/客户的格式要求
取整规则、含税口径、付款条件 —— BD-02 已摘出
付款条件与资金成本
质保金、账期 → 资金占用项的算法依据

为什么这个场景值得做

痛感 4 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 2 = 8.0

最大差异点 · 不要求客户有报价模板。明细清单(哪怕写在微信里)+ 成本底数 + 招标要求扔进来 —— 测算表带校验生成,每个数字的口径写在表头注释。

评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」; AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」; 落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。

五会产出什么

判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程

正式件本体
报价测算表.xlsx
正式件本体 · 双口径 + 逐行校验 + 资金占用 + 三档让利
可派发清单
口径与格式校验记录.xlsx
取整/大小写/勾稽逐项 · 与招标要求的比对留痕
可派发清单
折扣审批建议单.xlsx
三档让利 × 毛利 × 审批层级 · 附审批记录栏

这套东西不承诺什么

不做「该报多少」的决定 —— 定价是梁总的生意判断。本场景做的是算得对、算得全:双口径、取整校验、资金占用、审批链建议。报多少、让多少,人定。

想看具体怎么跑?

Live Demo 里有一个完整案例的每一步,包括 Agent 在哪一步拦住了