F旗舰T2+T3优先级 10.018.6 万复盘行业基准 1:0.8明年还去不去预算最大单笔

EV-01 · 展会 ROI 复盘表

展会花了 18.6 万 · 复盘会的结论是「起码品牌得到了曝光」—— 明年 32 万的展位预订通知已经发来了

!
演示模式 · 可视化预演

本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。 案例设定:启澜数控(虚构)展会复盘期:华南数控展结束六周,服务商来问明年深圳工业展的展位预订(早鸟价)—— 沈总问方蕾「今年这场到底值不值」,她手里有预算表、扫码数、销售的「有几个客户在跟」。

展会成本
18.6 万
登记线索
105 条
当期 ROI
0.8(行业基准)
结论
在谈 2 单落定前不定明年
输入

市场手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框
01_展会预算与实际支出.xlsx
EV-02 对账同源数据 —— ROI 的分母
财务票据汇总 · 2026-07
02_展会登记与留资记录.xlsx
扫码 88 + 名片 17 —— 线索总量与成色(LD-01 同源)
表单后台 + 销售名片收集 · 2026-07-08 至 10
03_六周跟进状态回收.xlsx
LD-02 交接表的回收 —— ROI 的分子
销售状态回收 · 2026-08-18
04_明年展会预订通知.txt
决策的时间压力 —— 早鸟价的窗口
展会服务商 · 2026-08-15

注意标橙色那一份 —— 03_六周跟进状态回收.xlsx。它销售状态回收 · 2026-08-18,平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。

提示词

就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底
华南展结束六周了,预算实际支出、展会留资的清洗结果、销售那边六周的跟进状态都在这,帮我算个 ROI。 成本分项给我摆出来,成交和还在谈的分开算,别混一起挑好看的数。 行业基准你帮我对照一下,我们算好算坏。 明年深圳展早鸟 32 万,服务商催我答复,你帮我算算什么样的情况下值得订。

短是因为「成本归集口径、三口径 ROI、行业基准对照、决策线画法」都在能力包里。市场人只要把三份现成数据扔进来。

触发

「值不值」的三个数据源散在三处

预算在财务、留资在表单、转化在销售 —— ROI 复盘的本职是把三张表拼成一张
1

成本归集 · 18.6 万的分项

实际支出为准 —— 已花的才是真成本
分项实际(万)占比
展位费9.853%
特装搭建4.625%
差旅1.910%
物料+礼品+其他2.312%
合计18.6100%
2

线索成色 · 105 条登记的分层

扫码链路完整、名片链路断裂 —— 分子有低估
口径登记有效说明
扫码留资8875LD-01 清洗 · 无效率 15%(全场最优渠道)
名片交换17未清洗销售自收 · 无追踪 —— 断链部分
合计10575+未统计—
3

转化追踪 · 六周后的现状

分子的主体来自交接表回收
指标数值口径
已成交1 单 14.8 万模具厂(A 级扫码来源)
在谈2 单合计 41 万均卡在客户侧技术评审
报价未决3 条A 级报价中
名片来源追踪无记录断链 —— 分子低估、幅度未知
4

三口径 ROI · 不挑最好看的数

当期 / 含在谈 / 全周期分开说
口径计算ROI
当期(已成交)14.8 / 18.60.80(恰在行业基准线上)
含在谈(30% 折算)(14.8 + 41×0.3) / 18.61.46
全周期(12 个月)追踪中行业经验:展会客户决策周期长,6-12 个月仍会落单

行业基准 1:0.8「多数品牌方参展即亏损」—— 我们当期 0.80 恰在及格线;含在谈 1.46 已翻正;名片断链意味着分子还可能被低估 —— 「值不值」的真实答案:不亏、可能小赚、明年还有尾巴。

5

明年决策线 · 12 天窗口的画法

把「值不值」翻译成「看什么信号做什么决定」
信号动作
在谈 2 单任一成交(9 月内)按早鸟价订深圳展(32 万 · 今年口径的延续)
两单全丢改投区域小展试水(8 万以内 ×2 场)+ 把省下的钱加给 SEM 优质词
名片断链修复无论订不订 —— 明年展会名片当日转录(销售纪律写进参展手册)

决策线的价值:沈总不用「拍」值不值,只用盯一个信号(在谈两单的落定)—— 把情绪问题变成条件问题。

现在还不能答复沈总「值不值」—— 在谈 2 单是 ROI 的胜负手
当期 ROI 0.80(及格线)+ 在谈 41 万未落 —— 此刻的任何「值」或「不值」都是半场结论。早鸟 32 万的窗口还剩 12 天,但决策依据要等在谈两单(客户侧技术评审)—— 时间上恰好来得及。

给出的不是干等:
方案 A(信号驱动):今天把三口径 ROI + 决策线摆给沈总 —— 「在谈两单 9 月内落一单就订深圳展、全丢就转区域小展」—— 9 月初复核一次信号,早鸟 8 月 31 日前照线执行。
方案 B(现在就要表态时):按「当期 0.80 + 在谈翻正预期 + 名片断链低估」三要素给「谨慎续订」建议 —— 订但缩面积(32 万的 36㎡ 减到 24㎡,约 21 万),省下的 11 万加给已验证的优质渠道(LD-04 的金词提价)。两案都比「凭感觉订/不订」强:18.6 万的学费已经交了,它换来的这张表不用就是白交。
之后

这一次跑完,公司多了什么

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么
✓
展会从「至少品牌曝光了」变成三口径 ROI —— 18.6 万的最大单笔支出第一次有了交代
✓
「展会线索质量差」的冤案被数据翻案 —— 渠道预算分配第一次有据可依
✓
ROI 的分子可追溯到交接表 —— 复盘的可信度建立在展会当天的记录习惯上
✓
明年的参展决策从「要不要订」变成「看什么信号做什么决定」—— 决策线画在数字上

追问现场可能被问到的

答不上来的问题,比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果

在谈的单子最后丢了怎么办?
那就是当期 ROI 0.8 的真实成绩 —— 不丢人(行业均值),写进复盘归档;明年的决策线本来就把「两单全丢」设成了改投小展的触发条件。
每场展会都这么算吗?
是 —— 每场展会一套「清洗-交接-回收-复盘」的链,三年后就有自己的展会基准,不用再引行业数。
曝光价值一点都不算吗?
品牌曝光算「无价资产」—— 恰恰因为无价,才更要先算清「有价」的部分(线索和成交);有价的账算清了,无价的部分才有讨论的基础。

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