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F旗舰T2+T3优先级 10.018.6 万复盘行业基准 1:0.8明年还去不去预算最大单笔

EV-01 · 展会 ROI 复盘表

展会花了 18.6 万 · 复盘会的结论是「起码品牌得到了曝光」—— 明年 32 万的展位预订通知已经发来了

一这件事现在是什么样

活动与展会 · 真实业务触发

华南数控展结束六周。展会服务商来问明年深圳工业展的展位预订（早鸟价），沈总问方蕾：「今年这场到底值不值？」方蕾手上有：预算表、扫码数、销售说「有几个客户在跟」。这三样东西拼不出一个 ROI —— 而行业展会的平均投入产出比是 1:0.8，多数品牌方处于参展即亏损状态。

二痛点 · 每条都有来源

不是流程描述，是调研出来的真痛点 —— 每条可点开核对出处

1
展会是中小企业市场预算的最大单笔支出（一场 10-26 万），而「多数展会停留在租场地卖展位模式，缺少展后数据复盘」—— 复盘会的结论永远是「起码我们的产品、品牌得到了曝光」依据 · 展后 72 小时内主动跟进客户的参展商不足 30%；「多数展会停留在租场地卖展位模式，缺少展后数据复盘」—— 复盘会的结论永远是「起码我们的产品、品牌得到了曝光」
2
行业基准数据：展会单客户获客成本 5000-8000 元（同比上涨 60%-80%）、现场平均成交率不足 5%、综合投入产出比 1:0.8 —— 「多数品牌方处于参展即亏损状态」，但很少有企业算过自己的那个数依据 · 展会行业基准：单客户获客成本 5000-8000 元（同比上涨 60%-80%）、现场平均成交率不足 5%、综合投入产出比 1:0.8 ——「多数品牌方处于参展即亏损状态」，但很少有企业算过自己的那个数
3
失败模式的对照案例：纸质名片未整理、展会结束后一周才归类，「发现部分客户已另选供应商」；成功模式是「平板即时录入+当晚感谢邮件+五级分类跟进」—— 同样的展会费用，跟进方式的差异决定 ROI 的成色依据 · 展会线索管理的完整断链：名片放口袋和文件袋、展会结束再整理时「已经忘记客户具体需求」、分配给非参展人员的线索「经过一、二次跟进无效后被打入冷宫从此无人问津」—— 同样的展会费用，跟进方式的差异决定 ROI 的成色

三换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 展会是中小企业市场预算的最大单笔支出（一场 10-26 万），而「多数展会停留在租场地卖展位模式，缺少展后数据复盘」—— 复盘会的结论永远是「起码我们的产品、品牌得到了曝光」
  • 行业基准数据：展会单客户获客成本 5000-8000 元（同比上涨 60%-80%）、现场平均成交率不足 5%、综合投入产出比 1:0.8 —— 「多数品牌方处于参展即亏损状态」，但很少有企业算过自己的那个数
  • 失败模式的对照案例：纸质名片未整理、展会结束后一周才归类，「发现部分客户已另选供应商」；成功模式是「平板即时录入+当晚感谢邮件+五级分类跟进」—— 同样的展会费用，跟进方式的差异决定 ROI 的成色

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

第 1 步
成本归集 · 18.6 万的分项展位 9.8 + 特装 4.6 + 差旅 1.9 + 物料 1.2 + 礼品 0.7 + 其他 0.4 —— 每项对照预算（喂给 EV-02 对账）
第 2 步
线索成色 · 105 条登记的分层扫码 88（LD-01 已洗：有效 75 / 垃圾 13）+ 名片 17（销售自收）—— 展会线索的无效率 15%，远优于官网渠道的 38%
第 3 步
转化追踪 · 六周后的现状LD-02 交接表回收：A 级 12 条 → 已联系 12 / 有意向 5 / 报价 3 / 成交 1（14.8 万）+ 在谈 2 单（合计 41 万）
第 4 步
三口径 ROI · 当期 / 含在谈 / 全周期当期 ROI 0.8（14.8/18.6，恰在行业基准线上）；含在谈 30% 折算 1.46；全周期待 12 个月追踪 —— 三个数分开说，不挑最好看的
第 5 步
决策对照 · 明年深圳展的账早鸟价 32 万 vs 华南展 18.6 万 —— 用同一张表的口径算「需要成交多少才回本」，沈总拿着数定

要准备什么

展会预算与实际支出（EV-02 同源）
分项成本 —— ROI 的分母
展会留资与登记记录
扫码 88 + 名片 17 —— 线索的总量与成色
销售跟进状态（LD-02 交接表回收）
展后六周的转化追踪 —— ROI 的分子
同期其他渠道的获客成本（LD-03 同源）
对照基准 —— 展会 CPL vs SEM CPL

为什么这个场景值得做

痛感 5 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 2 = 10.0

最大差异点 · 不要求客户会算 ROI。预算表（EV-02 同源）、展会扫码留资（LD-01 的输入）、销售跟进状态（LD-02 交接表的回收）三源扔进来 —— 一张表回答「值不值」。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」； AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」； 落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

正式件本体
展会ROI复盘表.xlsx
正式件本体 · 成本分项 + 线索成色 + 三口径 ROI + 基准对照
可派发清单
线索转化追踪明细.xlsx
105 条登记逐条 · 六周状态回收 · 争议标注
可派发清单
明年参展决策线.xlsx
早鸟 32 万的两条决策线 + 回本测算 · 供沈总拍板

这套东西不承诺什么

不做「明年参不参展」的决定 —— 那是沈总的生意判断。本场景做的是把账算全：花费分项、线索成色、转化追踪、与行业基准对照 —— 参展决策第一次有完整的数字可依。

想看具体怎么跑？

Live Demo 里有一个完整案例的每一步，包括 Agent 在哪一步拦住了

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