S标准T2+T3优先级 8.0精确到小时物料清单风险预案上会审批件

EV-03 · 活动策划案初稿

沈总要一份「能上会」的沙龙策划案 · 方蕾上次交的被批「这不是方案,这是想法」

!
演示模式 · 可视化预演

本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。 案例设定:启澜数控(虚构)策划案日:Q4「模具厂数控改造闭门沙龙」(20 人、半天、预算 3 万内)—— 沈总要求「议程精确到小时、分工到人、物料有清单、风险有预案」。方蕾上次的策划案三页纸,被批「这不是方案,这是想法」。

活动规模
20 人 · 半天
预算上限
3 万
物料清单
28 项
结论
李总出席未确认 · 双轨议程备好
输入

市场手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框
01_活动目标与约束.txt
一句话想法 + 硬约束 —— 策划案的输入
方蕾整理 · 2026-08-20
02_邀约目标名单.xlsx
20 人从哪来 —— 议程设计的依据
LD-01 培育池 + 销售提名 · 2026-08
03_历史活动复盘.txt
上次沙龙的教训 —— 风险预案的来源
2025 年活动复盘 · 方蕾存档
04_可用内容资产清单.xlsx
白皮书与案例项目攒下的弹药 —— 议程不用从零造
CT-02/CT-03 同源 · 2026-08

注意标橙色那一份 —— 03_历史活动复盘.txt。它2025 年活动复盘 · 方蕾存档,平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。

提示词

就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底
Q4 要办一场模具厂闭门沙龙,20 人半天,预算 3 万以内,场地有合作酒店。策划案帮我搭一版能上会的。 沈总的要求:议程精确到小时、分工到人、物料有清单、风险有预案。 白皮书那个模具厂案例你熟,看看能不能当核心议程。 会要请的那个客户李总还没确认来不来,这种风险你帮我在方案里处理好。

短是因为「三问框架、小时级议程结构、28 项物料清单模板、五条风险预案」都在能力包里。市场人只要把想法和约束扔进来。

触发

「这不是方案,这是想法」之后

上会件的本质是决策信息齐了 —— 小时议程、到人分工、到张物料、到条预案
1

三问先行 · 为什么来、听什么、带走什么

答不上三问的议程是空转
三问答案议程落点
为什么来卡在「换机还是改造」的决策焦虑开场直击 + 案例实证
听什么同行的真实改造账(不是厂商宣讲)李总分享为核 + 圆桌
带走什么白皮书 + 免费改造评估资格结语钩子 + 一对一预约
2

小时级议程 · 精确到 30 分钟

每段有时长有目的 —— 沉默的时段就是流失的信任
时间环节目的
13:30-14:00签到 + 茶歇(电子签到)暖场 + 收集到场数据
14:00-14:10沈总开场定调:只聊实战不推销
14:10-15:00模具厂改造全记录(李总分享)同行的真实账最可信
15:00-15:50技术方案与评估方法技术总监 · 干货密度最高的 50 分钟
16:00-16:50圆桌:「旧设备只换系统?」CT-02 的 17 次之问 · 集体讨论
17:00-17:30一对一预约 + 白皮书领取转化落点:当场约评估

议程的暗线:客户案例(可信)→ 技术方案(专业)→ 圆桌(参与)→ 预约(转化)—— 每一段都在把「听众」往「来访者」推一步。

3

分工表 · 每小时每个人在干嘛

到人的分工是「精确到小时」的另一半
时间方蕾小蒋销售(2 人)技术总监
13:30-14:00迎宾签到+物料认人(提前看名单照片)—
14:00-16:00控场+计时拍照记录陪聊重点客户主讲
16:00-17:00圆桌主持记录问题观察意向答疑
17:00-17:30一对一撮合白皮书发放各自跟进意向客户评估预约
4

物料清单 · 28 项逐条

从桌牌到备份投射线 —— 每项有数量、负责人、死线
类别项数代表项
印刷物料9议程卡/桌牌/白皮书 30 本/评估券
电子物料7签到二维码/演示文稿×2 备份/圆桌题板
现场设备6投影+备份投射线/翻页笔备用电池
餐饮礼品6茶歇两轮/伴手礼 25 份
合计28—
5

风险预案 · 五条各自的 Plan B

上次的三个教训就是这次的五条预案
风险预案
到场率不足过邀 30%(邀 26 到 20)+ 确认电话两遍制(T-3/T-1)
李总临时缺席双轨议程:沈总代述案例 + 现场连麦答疑(议程卡两版备好)
设备故障备份投射线 + 议程卡兜底(圆桌环节不依赖投影)
内容冷场圆桌备选话题三条(来自客户群高频问题)
签到混乱电子签到二维码 + 纸质备份表

李总出席是全场最大变量 —— 双轨议程是策划案的保险丝(详见结论)。

这版策划案还不能上会 —— 核心议程押在一个未确认的人身上
14:10-15:00 的黄金 50 分钟全部押在「李总现身说法」上 —— 而销售反馈李总上次被提及时「没明确答应」。带着未确认的核心议程上会,等于把雷递给沈总。

给出的不是干等:
方案 A(本周锁定):销售给李总一个「非来不可的理由」—— 闭门会 C 位分享 + 他的改造案例写进白皮书核心章(署名致谢)+ 新系统优先交付权 —— 本周五前确认;确认后议程卡印「客户分享」版。
方案 B(未确认时上会):策划案带双轨议程上会(A 版客户分享 / B 版沈总代述+连麦答疑),风险敞口在方案里写明 —— 让沈总拍板的是「接受双轨风险」而不是「被蒙在鼓里」。两案成本一致(议程卡多印一版,约 80 元);差别只在雷是拆了上会还是带着上会 —— 上会件的及格线,从来是「决策信息齐了」而不是「页数够了」。
之后

这一次跑完,公司多了什么

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么
✓
策划案从「三页想法」变成上会件 —— 小时议程、到人分工、28 项物料、五条预案
✓
白皮书案例与客户高频问题成为议程核心 —— 内容资产在活动中集中变现
✓
核心议程押未确认嘉宾的风险用双轨制处理 —— 上会不再埋雷
✓
「沙龙 vs 直播」的形式之争用自家数据结案 —— 形式选择有了决策依据

追问现场可能被问到的

答不上来的问题,比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果

活动后还要跑什么?
对账(EV-02 的口径)+ 留资清洗(LD-01)+ 交接(LD-02)—— 沙龙的闭环和展会是同一套链,规模小跑得更快。
第一次办没经验,预案靠谱吗?
五条预案来自行业高频翻车点(到场率/设备/主讲/冷场/突发)—— 真正的经验要靠这场活动自己攒,预案清单每次活动后更新。
上会要讲什么重点?
三问的答案 + 成本与预期意向的对照 + 双轨风险处理 —— 沈总要的「能上会」本质是「决策信息齐了」,不是页数多。

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