市场岗位 / 活动与展会 / EV-03
S标准T2+T3优先级 8.0精确到小时物料清单风险预案上会审批件

EV-03 · 活动策划案初稿

沈总要一份「能上会」的沙龙策划案 · 方蕾上次交的被批「这不是方案，这是想法」

一这件事现在是什么样

活动与展会 · 真实业务触发

Q4 要办一场「模具厂数控改造闭门沙龙」（20 人规模、半天）。这是白皮书发布配套的获客动作。沈总的要求：「方案要能上会 —— 议程精确到小时、分工到人、物料有清单、风险有预案。」方蕾上次的策划案三页纸，被批「这不是方案，这是想法」。

二痛点 · 每条都有来源

不是流程描述，是调研出来的真痛点 —— 每条可点开核对出处

1
国企与规上客户的审批文化要求「方案精确到小时、分工到人」—— 而一人市场部的策划案常常是「主题+时间+预算」三行字，上不了会也过不了审批依据 · 策划案的硬性标准有真实案例支撑：国企要求「方案必须精确到小时：XX 部门需于 X 月 X 日 X 点提供产品内容给品牌部」；一人市场部的策划案常常是「主题+时间+预算」三行字，上不了会也过不了审批
2
物料与风险是策划案的隐形工作量：从签到表到桌牌、从设备备份到雨天预案 —— 每一项都小，漏一项现场就乱依据 · 策划案的硬性标准有真实案例支撑：国企要求「方案必须精确到小时：XX 部门需于 X 月 X 日 X 点提供产品内容给品牌部」；一人市场部的策划案常常是「主题+时间+预算」三行字，上不了会也过不了审批
3
闭门沙龙的真正难点不在流程在内容：20 个模具厂老板为什么来、来了听什么、走了带走什么 —— 策划案答不上这三问，执行再顺也是白办依据 · 策划案的硬性标准有真实案例支撑：国企要求「方案必须精确到小时：XX 部门需于 X 月 X 日 X 点提供产品内容给品牌部」；一人市场部的策划案常常是「主题+时间+预算」三行字，上不了会也过不了审批

三换个做法之后

变化不在「快」，在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 国企与规上客户的审批文化要求「方案精确到小时、分工到人」—— 而一人市场部的策划案常常是「主题+时间+预算」三行字，上不了会也过不了审批
  • 物料与风险是策划案的隐形工作量：从签到表到桌牌、从设备备份到雨天预案 —— 每一项都小，漏一项现场就乱
  • 闭门沙龙的真正难点不在流程在内容：20 个模具厂老板为什么来、来了听什么、走了带走什么 —— 策划案答不上这三问，执行再顺也是白办

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入，先做口径与完整性校验，再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号，可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件（带签批栏），不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」，并给不用干等的替代方案

四场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

第 1 步
目标倒推 · 三问先行为什么来（痛点议程）/ 听什么（内容结构）/ 带走什么（白皮书+改造评估优惠）—— 三问答不上，议程是空转
第 2 步
议程设计 · 精确到 30 分钟13:30 签到 → 14:00 开场 → 14:10 客户案例（模具厂现身说法）→ 15:00 技术方案 → 16:00 圆桌 → 17:00 一对一预约 —— 每段有时长有目的
第 3 步
分工表 · 每小时每个人在干嘛方蕾/小蒋/销售 2 人/技术 1 人 —— 签到、控场、记录、一对一陪谈，小时级排布
第 4 步
物料清单 · 从桌牌到备份线28 项物料逐条（含电子物料）—— 每项标数量、负责人、完成死线
第 5 步
风险预案 · 五条各自的 Plan B客户到场率不足（过邀 30%）/ 设备故障（备份投射线）/ 主讲人迟到（副讲预案）/ 内容冷场（圆桌备选话题）/ 现场突发（疏散口径）—— 每条有预案

要准备什么

活动目标与一句话想法
「Q4 模具厂改造闭门沙龙」—— 越糙越好，骨架是机器搭
约束条件
预算上限、场地资源、日期窗口、人数规模
目标客户名单特征
20 人从哪来 —— LD-01 的 C 级培育池 + 销售提名 —— 决定议程设计
可用资源
谁来讲（沈总/技术总监/客户案例方）、有什么现成物料

为什么这个场景值得做

痛感 4 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 2 = 8.0

最大差异点 · 不要求客户会写策划案。一句话想法 + 场地/预算约束 + 目标客户名单特征扔进来 —— 结构化初稿一次出，上会件的骨架不需要灵感。

评分口径：痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」； AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」； 落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景，分数会被压得很低。

五会产出什么

判断标准只有一个：这份东西能不能直接进企业的流程

正式件本体
活动策划案.xlsx
正式件本体 · 三问 + 小时级议程 + 分工表 + 物料清单 + 风险预案
可派发清单
邀约名单与到场率预案.xlsx
过邀名单（26 人邀 20 人到）· 每人邀约理由与话术要点
可派发清单
双轨议程卡.xlsx
李总确认/未确认两版议程 · 现场切换口径

这套东西不承诺什么

不做「活动办不办」的判断 —— 那是沈总的决定。本场景做的是把「想法」变成「上会件」：议程到小时、分工到人、物料到张、风险到条 —— 内容议程的设计建议给出，定稿人定。

想看具体怎么跑？

Live Demo 里有一个完整案例的每一步，包括 Agent 在哪一步拦住了

查看 Live Demo →