投标资料总在截止前临时拼 · 商务、销售、技术、财务、法务在微信群里接力找文件
投标与资质 · 真实业务触发
废标体检过了,苏婷开始组卷:招标文件要求 31 件材料。营业执照副本在老板娘保险柜(她在出差)、近两年审计报告在财务电脑(财务在关账)、3 个同类业绩合同在陈昊电脑里(陈昊下周离职)、社保证明要去社保局打印。截止日 9 月 10 日,每个缺口都卡在一个人手里。
不是流程描述,是调研出来的真痛点 —— 每条可点开核对出处
变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」
5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入
痛感 5 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 3 = 6.7
最大差异点 · 不要求先有资料库。招标文件要求 + BD-01 资质台账 + 散在各处的已有件扔进来 —— 组卷清单自动生成,缺口逐条标责任人,组完的卷成为下一次的素材库。
评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」; AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」; 落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。
判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程
不做「替你去要文件」—— 催人的活还是人干。本场景做的是清单、缺口预警与归档:要什么、缺什么、找谁要、这次组完下次直接复用。
Live Demo 里有一个完整案例的每一步,包括 Agent 在哪一步拦住了