S标准T2+T3优先级 8.0执行率谁发谁没发逾期升级周报形态

UC-02 · 私域 SOP 执行留痕周报

SOP 写在飞书文档里三十七页 · 谁执行了谁没执行,只有天知道

!
演示模式 · 可视化预演

本页展示的是「应该怎么跑、每一步看什么、交付什么」,用的是真实业务格式的脱敏构造数据, 不宣称已接入客户生产系统,也不承诺任何效率提升百分比。 案例设定:洁屿家居(虚构)老板娘参加完私域培训带回一套「21 天客户旅程 SOP」。落地一个月后她问:执行得怎么样?运营答不上来 —— 企微后台看不见「谁发了谁没发」。

SOP 动作行
42 行
总执行率
68%
结构性漏发
第 7 天攻略 31%
整改责任
素材缺口(非人)
输入

运营手上能拿到的东西

不需要整理格式、不需要改文件名 · 直接拖进对话框
01_21天客户旅程SOP_现行版.txt
37 页 SOP 文档 —— 拆解的对象
老板娘培训带回 · 无人修订
02_企微群发记录_近30天.xlsx
已发清单的来源 —— 留痕的真身
企微后台导出
03_新客旅程名单_近30天.xlsx
应发清单的来源 —— 每人该处哪个节点
沈飞从进群记录整理

注意标橙色那一份 —— 03_新客旅程名单_近30天.xlsx。它沈飞从进群记录整理,平时压根不在核对范围里。这个场景的价值,很大一部分就来自把它读进来。

提示词

就说这么几句

没有模板、没有表单 · 专业规则由 Skill 兜底
这套 21 天 SOP 和企微的群发记录都在这,帮我核一遍执行情况。 谁该发没发、哪些是忘了哪些是根本做不到,分开给我列清楚。 执行率周报的形态给我一个,以后每周自动出。 SOP 本身有问题的条款也帮我挑出来,别光盯着人。

短是因为「SOP 结构化拆解、执行对齐规则、逾期归因分类、周报模板」都在能力包里。

触发

「执行得怎么样」

没有留痕的 SOP 是装饰品

培训时激动、执行时不动 —— 老板娘需要知道的是:这套 SOP 到底跑起来没有、卡在哪。

1

SOP 结构化 · 37 页拆成 42 行动作

可核查的动作行
拆解结果数量
可核查动作(对象/时点/内容/渠道明确)38 行
模糊条款(无法核查)4 行含「按肤质发攻略」(标签不存在)

拆不动的条款单独标注 —— SOP 的问题先于执行的问题暴露。

这一步的看点 · 从 SOP 文档里发现了没人能执行的条款第 14 天动作写着「根据客户肤质发对应攻略」—— 但肤质标签体系根本不存在(这正是 UC-03 要补的洞)。执行者只能凭感觉发,或者干脆跳过。

留痕周报把这类「规则先行、数据缺位」的条款全部挑出来 —— SOP 的第一批修改不是加动作,是删掉做不到的。
2

执行对齐 · 应发 vs 已发

执行率一张表
节点应发已发执行率判定
D+1 欢迎语182182100%达标
D+3 优惠券176176100%达标
D+7 使用攻略1765431%结构性漏发
D+14 回购提醒16812172%部分
朋友圈每日 3 条90 条41 条46%不可全量追溯
总执行率——68%—

总执行率 68% 看起来还行 —— 但拆开看,「第 7 天攻略」的 31% 是结构性塌方,不是随机忘发。

这一步的看点 · 该拦的地方拦住了结论写的是「这份周报还不能发管理群」—— 执行率 68% 直接发出去,老板娘看到的结论会是「员工不积极」;真实原因是攻略素材 8 月就没更新过、员工说「发旧的会被客户质疑」。

给出的不是干等:周报把「素材过期」列为漏发主因,整改责任在运营不在执行 —— 先补素材(美工 2 天),再谈执行率。把追责变成整改,周报才能发得出去。
3

逾期归因 · 人为漏发 vs 结构缺失

分开列 · 不冤枉人也不放过人
类型条目数典型责任
结构性漏发(素材/标签/权限缺失)3 项D+7 攻略(素材过期)运营
人为漏发2 项D+14 的 47 人(漏排批次)执行(补发安排已列)
SOP 本身含糊4 行「按肤质发攻略」SOP 修订
4

周报生成 · 应发/已发/逾期 + 补发安排

私域第一次有了周报
区内容
执行率总览四节点 + 朋友圈 · 总率 68%
结构性漏发素材缺口清单 + 美工排期(2 天)
人为漏发47 人补发安排(明日 10:00 · 责任到人)
下周重点素材补齐后 D+7 执行率目标回升至 90%+

周报发管理群 —— 老板娘问执行情况时,第一次有表可答。

这一步的看点 · 把技术动作翻译成钱「执行留痕」翻译成:「21 天旅程里第 7 天攻略的转化贡献按 SOP 设计是全旅程的三分之一 —— 这个节点 31% 的执行率等于把设计收益砍掉一半。按上月私域成交 24,000 元计,补齐这一个节点约值 5,000 元/月」。

执行率第一次被算成了钱 —— 而且这钱不用花,补一份素材(美工 2 天)就能开始回收。
5

SOP 迭代 · 越跑越薄

零执行的和零转化的都删
修订动作对象理由
删除「按肤质发攻略」等 4 行数据缺位 · 待 UC-03 标签补齐后恢复
删除「朋友圈每日 3 条」不可追溯 · 改为每日 1 条精品(可追溯)
保留D+3 优惠券(执行率 100%)已验证可执行
观察D+14 回购提醒执行率 72% · 补发后再评估转化贡献
周报发之前先补素材 —— 否则「员工不积极」的误判会盖过真问题
结构性漏发(素材过期)是主因,人为漏发是次因 —— 顺序说反了,整改就会整错人。

方案 A(推荐 · 先整改后发周报):今天给美工下攻略素材排期(2 天),周报明晚发(附「素材已排期」)—— 老板娘看到的是「问题已定位且有动作」。
方案 B(今天发周报):如实发「素材缺口为漏发主因」—— 快,但没有「素材已排期」这行,周报的结尾就是「在等」而不是「在办」。
另:47 人人为漏发的补发明日执行 —— 无论周报哪天发,补发不停。
之后

这一次跑完,公司多了什么

不讲省了多久 · 讲少了几个隐患、沉淀了什么
✓
SOP 从 37 页文档变成可核查的动作行 —— 执行率有数、逾期有人、补发有时限
✓
「素材过期」这类结构性漏发与人为漏发分开 —— 追责变成整改
✓
私域第一次有了周报 —— 老板娘问执行情况时答得上来
✓
SOP 开始迭代:零执行的和零转化的动作都删 —— 文档越跑越薄

追问现场可能被问到的

答不上来的问题,比答得漂亮的问题更能决定这场演示的结果

执行率低就是员工问题吗?
先看归因:结构性漏发(素材/标签/权限缺失)占多数时是管理问题 —— 周报会分开列,不冤枉人也不放过人。
会话存档没开怎么办?
群发记录和朋友圈记录不依赖会话存档 —— 开了存档能核得更细(一对一触达),没开就先核群发与朋友圈这两层。
执行率到多少算健康?
首轮基线跑出来后看趋势 —— 比绝对值更重要的是「结构性漏发清零」,那才是 SOP 能落地的标志。

想回顾完整案例?

返回场景引入页,可查看完整案例背景、演示步骤与提示词