S标准T2优先级 6.0全量扫描借贷不平附件缺失断号

HS-03 · 凭证全量稽核扫描

制度要求凭证要有稽核人签章、实际从没抽过 · 不是抽5%,是全部扫一遍

一这件事现在是什么样

往来与核算 · 真实业务触发

月末关账前,按制度凭证要有「稽核人员」签章,但中小企业出纳兼会计,稽核岗形同虚设。借贷不平、科目异常、附件缺失、摘要乱填这些问题,从来没人全量查过——不是抽5%,而是把全部凭证扫一遍。

二痛点 · 每条都有来源

不是流程描述,是调研出来的真痛点 —— 每条可点开核对出处

1
凭证稽核是内控基本动作,但中小企业没有独立稽核岗,等于从来没人抽过依据 · 《会计基础工作规范》(财政部)规定凭证必备栏位与签批层级(制单→审核→记账→主管)
2
凭证必备栏位(日期/编号/摘要/科目/金额/附件数/制单/审核/记账/主管签章)缺一个都是审计问题依据 · 《会计基础工作规范》(财政部)规定凭证必备栏位与签批层级(制单→审核→记账→主管)
3
借贷不平、科目挂错、摘要乱填这些问题,人工抽5%根本发现不了,全量扫又没时间依据 · 《会计基础工作规范》(财政部)规定凭证必备栏位与签批层级(制单→审核→记账→主管)

三换个做法之后

变化不在「快」,在「参与的角色」和「覆盖的范围」

✕ 现在的做法

  • 凭证稽核是内控基本动作,但中小企业没有独立稽核岗,等于从来没人抽过
  • 凭证必备栏位(日期/编号/摘要/科目/金额/附件数/制单/审核/记账/主管签章)缺一个都是审计问题
  • 借贷不平、科目挂错、摘要乱填这些问题,人工抽5%根本发现不了,全量扫又没时间

✓ 交给 Agent 之后

  • 多来源文件一次读入,先做口径与完整性校验,再开始算
  • 每条结论绑定来源文件、字段或条号,可以被审
  • 产出是企业真会流转的正式件(带签批栏),不是一张展示用的表
  • 该拦的地方给出「现在还不能提交」,并给不用干等的替代方案

四场景闭环

5 步 · 每一步的产出都是下一步的输入

第 1 步
全量扫描 · 借贷平衡逐张凭证借贷是否相等,不平的揪出来
第 2 步
科目异常检测科目挂错、方向反了、余额方向异常
第 3 步
附件与摘要检查附件张数缺失、摘要乱填或为空
第 4 步
断号检测凭证号是否连续,断号的揪出来
第 5 步
生成稽核清单异常项分类,附处理建议

要准备什么

记账凭证数据(软件导出)
日期/编号/摘要/科目/金额/附件数
科目余额表
用于核对科目方向与余额

为什么这个场景值得做

痛感 3 × AI 适配 4 ÷ 落地难度 2 = 6.0

最大差异点 · 不要求先导出标准格式。凭证数据直接扔进来,全量扫描和异常分类由 Agent 做,异常项逐条带出处。

评分口径:痛感看「这事没做好谁会生气、生气到什么程度」; AI 适配看「输入是否非结构化、是否要跨部门取数、错了能不能当场看出来」; 落地难度是分母 —— 需要客户先做数据治理的场景,分数会被压得很低。

五会产出什么

判断标准只有一个:这份东西能不能直接进企业的流程

正式件本体
凭证稽核清单.xlsx
正式件本体 · 异常分类 · 附处理建议
可派发清单
借贷不平明细.xlsx
可派发 · 逐张差额 · 需改平

这套东西不承诺什么

不做凭证的修改(改凭证必须人做)。不做科目归属的最终判定(挂错科目的建议由人确认)。只做全量扫描和异常清单。

想看具体怎么跑?

Live Demo 里有一个完整案例的每一步,包括 Agent 在哪一步拦住了